Вопрос-ответ № 56

1803
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

Человек пришел устраиваться на работу. На следующий день он сказал, что отказывается работать и хочет забрать трудовую книжку, но кадровик поторопился и внес в его трудовую книжку запись о приеме на работу, при этом приказ о приеме на работу человек подписывать не стал. Как исправить подобную запись в трудовой книжке грамотно, при условии, что работник нигде проведен не был?
Г. Василенко, г. Егорьевск

«Работник нигде проведен не был», по всей видимости, означает, что он не приступил к работе, соответственно нет данных в табеле учета рабочего времени и не начислялась заработная плата. Но документы были оформлены: заключен трудовой договор, издан приказ о приеме на работу, и уже на основании приказа была сделана запись в трудовую книжку.

В этом случае недостаточно только изменить запись в трудовой книжке, следует аннулировать трудовой договор, так как работник не приступил к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Процедура аннулирования трудового договора трудовым законодательством не предусмотрена, полагаем, что в этом случае следует издать приказ об аннулировании трудового договора, в котором указать, что в связи с невыходом работника на работу трудовой договор аннулирован, а приказ о приеме на работу отменен.

Что же касается трудовой книжки, то полагаем, что в этой ситуации следует признать внесенную запись недействительной, как это предусмотрено в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек: «… при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»». Полагаем, что в вашем случае эту запись следует уточнить, указав, что трудовой договор аннулирован. В графе 4 трудовой книжки необходимо сделать ссылку на приказ об аннулировании трудового договора.

Остается открытым вопрос, следует ли заверять записи, сделанные в вашей организации, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации, ведь в Правилах ведения и хранения трудовых книжек это предусмотрено для внесения записи об увольнении работника, которого в рассматриваемой ситуации не было. Полагаем, что нужно действовать по аналогии и заверить записи подписью работника кадровой службы и печатью организации.

Вопрос-ответ № 56



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль