Когда дело дошло до «дела», или представляем интересы работодателя в суде

5459
Итак, трудовой спор не удалось уладить своими силами, и работник обратился в суд. Как правило, этим будут заниматься юристы. Но нередко им в помощь привлекаются кадровики, в том числе и для участия в судебных заседаниях. Многие руководители вообще сторонники того, чтобы негативные последствия устранялись теми специалистами, которые в них «виноваты». Можно, конечно, долго рассуждать о том, что все решения в трудовых отношениях принимает как раз руководитель организации... Но мы решили не тратить время напрасно и дать вам инструкцию, изучив которую, вы будете знать, как вести себя в суде, на что следует обратить внимание при подготовке документов и как грамотно обосновать свою позицию. В конце концов, кто как не вы знает все обстоятельства и нюансы дела.

Тот факт, что участие в судебном заседании мероприятие не только волнительное, но и чрезвычайно ответственное, в особых доказательствах не нуждается. И от того, насколько грамотно и тщательно лицо, представляющее интересы работодателя в трудовом споре с работником, подготовится к суду, зависит многое: и сроки судебного разбирательства, и уверенность представителя в успехе, а нередко и весь ход судебного заседания.

С чего же начать подготовку к судебному заседанию? Конечно, с оформления документа, подтверждающего ваши полномочия, - с доверенности.

ОФОРМЛЯЕМ ДОВЕРЕННОСТЬ

В небольших организациях работники, уполномоченные оформлять доверенности, обычно указываются в приказе руководителя организации о распределении обязанностей (приложение 1).

В крупных компаниях доверенности, как правило, выдаются довольно часто, и этот процесс нуждается в особой регламентации. Нередко случаи, в которых выдаются доверенности, а также ответственные за их оформление специалисты перечисляются в специальном локальном нормативном акте.

В нашей организации действует инструкция по делопроизводству, но такой вопрос, как оформление доверенностей, в ней не рассматривается. Сейчас руководство дало задание разработать отдельный локальный акт, посвященный порядку выдачи доверенностей сотрудникам. Как должен называться такой документ и какие моменты необходимо в нем прописать?

Такой документ работодателя может иметь различные наименования, например Регламент оформления, выдачи и учета доверенностей или Положение о выдаче доверенностей и др.

В этом локальном нормативном акте следует предусмотреть:

1) Общие правила, в том числе основания для оформления доверенностей;

2) Перечни должностных лиц, на которых возлагается обязанность по подготовке проектов доверенностей и представлении их на подпись руководителю организации;

3) Общие требования к оформлению доверенностей (на бланке организации, с проставлением подписи руководителя организации и оттиска печати юридического лица и т. д.;

4) Порядок регистрации доверенностей. В частности, документы могут регистрироваться или в специальном журнале выдачи доверенностей (приложение 2), или в журнале регистрации исходящей документации;

5) Порядок выдачи подлинников доверенностей доверенным лицам;

6) Порядок сдачи подлинников доверенностей доверенными лицами;

7) Порядок действий работодателя, работников, доверенных лиц организации при досрочной отмене доверенности;

8) Порядок хранения доверенностей и перечень лиц, ответственных за хранение этих документов.

Доверенности сотрудникам организации выдаются в разных ситуациях, поэтому содержание этого документа будет зависеть от того, какие интересы и в какой ситуации будет представлять доверенное лицо.

Какие полномочия представителя должны быть перечислены в доверенности на представление интересов организации в суде?

В доверенности, предъявляемой в судебном заседании, в силу указания ст. 54 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее - ГПК РФ) должны быть специально оговорены такие полномочия представителя, как право на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие),

Обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег.

Доверенность подписывается руководителем и заверяется печатью организации (приложение 3).

Итак, доверенность оформлена и выдана. Приступаем к подготовке отзыва на иск и документов для суда.

ГОТОВИМ ОТЗЫВ НА ИСК И ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СУДА

Отзыв, или, если говорить языком ГПК РФ, возражение на иск, готовится в письменной форме. Иных специальных требований к возражению на иск гражданское процессуальное законодательство не устанавливает.

Один из наших бывших сотрудников подал заявление в суд, чтобы обжаловать свое увольнение. В организацию пришло исковое заявление и повестка. Руководитель распорядился подготовиться к судебному заседанию - подготовить письменные возражения на заявление работника. Обязательно ли готовить такой документ?Можно ли обойтись участием в судебном заседании и в нем устно объяснить позицию работодателя?

Нередко ответчики задают такой вопрос: можно ли не представлять суду и истцу письменные возражения на иск? Процессуальное законодательство не устанавливает безусловную обязанность ответчика представлять такие возражения.

Однако следует учитывать следующее. Часть 2 ст. 150 ГПК РФ предусматривает, что непредставление ответчиком доказательств и возражений в срок, установленный судьей, не препятствует рассмотрению дела по имеющимся в деле доказательствам. Если сторона, обязанная доказывать свои требования или возражения, удерживает находящиеся у нее доказательства, суд вправе обосновать свои выводы объяснениями другой стороны (ч. 1 ст. 68 ГПК РФ).

В случае если вы собираетесь все свои возражения и доказательства представить непосредственно в судебном заседании, вы можете это сделать. Но мы рекомендуем подготовить письменные возражения. Уже при подготовке такого документа вы хорошо продумаете все аргументы в пользу работодателя и грамотно обоснуете все действия при увольнении сотрудника. Помните, что в судебном заседании стороны от волнения или еще по каким-то причинам иногда не могут внятно и последовательно изложить свою позицию и привести все необходимые доводы в свою защиту.

В возражениях обычно излагаются аргументы против заявленных требований истца; здесь же могут быть указаны обстоятельства, препятствующие рассмотрению дела по существу (например, в связи с пропуском истцом срока обращения в суд).

При подготовке возражения на иск помните, что необходимо подготовить несколько экземпляров этого документа: один - для суда и далее - по количеству сторон, участвующих в деле.?

Обратите внимание! Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ)

К возражению на иск прилагаются документы, обосновывающие позицию работодателя.

Готовим письменные возражения на исковое заявление бывшего работника, уволенного за прогул. Хотим приложить к возражениям все документы, подтверждающие факт совершения прогула и соблюдение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Документов у нас много: несколько актов, табель учета рабочего времени, докладные и объяснительные записки, сам приказ об увольнении. Правильно ли мы понимаем, что к возражениям необходимо прикладывать заверенные копии этих документов?

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ все документы, которые в суде обретают статус письменных доказательств, представляются в суд и в подлинниках, и в надлежаще заверенных копиях. Это означает, что работодатель должен подготовить копии документов для суда,

По общему правилу в суд представляются документы, связанные с правовым статусом работодателя и его местонахождением, документы, подтверждающие полномочия руководителя (копии свидетельства о государственной регистрации, устава, выписки из ЕГРЮЛ, выписки из решения общего собрания учредителей и т. д.), а также документы, связанные с существом спора.

Так, если спор возник по поводу увольнения работника, то обязанности по доказыванию распределяются следующим образом: работник должен доказать факт расторжения трудового договора, для чего к исковому заявлению ему нужно приложить копии приказа об увольнении и трудовой книжки с соответствующей записью, а работодатель, в свою очередь, доказывает законность и обоснованность увольнения. С этой целью необходимо приобщить к возражениям на исковое заявление копии соответствующих документов, подтверждающих то, что у работодателя имелись законные основания для увольнения, а также им соблюдена процедура увольнения.

Если работником заявлены имущественные требования (например, в виде компенсации утраченного заработка за время вынужденного прогула, незаконного отстранения от работы, незаконного перевода (ст. 234 ТК РФ), за задержку выплаты заработной платы и других выплат (ст. 236 ТК РФ)), то работник прилагает к иску свой расчет сумм, подлежащих взысканию.

Работодатель должен организовать работу по проверке заявленных требований. При этом, конечно, «финансовую» сверку лучше выполнять работникам бухгалтерии и, если расчет работника неверен, нужно подготовить и представить суду свой расчет с обязательной оговоркой, что работодатель иск не признает, но если бы суд иск удовлетворил, то правильная сумма ущерба рассчитывалась бы таким образом и составила бы такую-то сумму. Данные действия совершаются для того, чтобы в случае удовлетворения иска суд мог снизить взыскиваемую сумму на основании расчета работодателя, т. Е. В целях минимизации ущерба.?

Готовим письменные возражения на исковое заявление бывшего работника, уволенного за прогул. Хотим приложить к возражениям все документы, подтверждающие факт совершения прогула и соблюдение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Документов у нас много: несколько актов, табель учета рабочего времени, докладные и объяснительные записки, сам приказ об увольнении. Правильно ли мы понимаем, что к возражениям необходимо прикладывать заверенные копии этих документов?

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ все документы, которые в суде обретают статус письменных доказательств, представляются в суд и в подлинниках, и в надлежаще заверенных копиях. Это означает, что работодатель должен подготовить копии документов для суда,

Истца, а также для иных лиц, участвующих в деле, а на судебное заседание принести подлинники документов. Суд будет сверять копии с подлинниками; подлинники отдаст работодателю, а копии приобщит к материалам дела в качестве доказательств.

Обратите внимание! По трудовым спорам об увольнении предусмотрены более короткие сроки их рассмотрения по сравнению с иными категориями дел. Данный спор должен быть рассмотрен до истечения месяца со дня поступления искового заявления в суд (п. 2 ст. 154 ГПК РФ)

Напомним, что все документы, которые вы собираетесь использовать в качестве письменных доказательств, должны быть подлинными и созданными в те даты, когда происходили определенные события. Так, если оспаривается законность увольнения, то в доказательство своей правоты работодатель может приводить только те документы, что были созданы в процессе увольнения работника. Изготовление «недостающих» документов «задним числом» недопустимо и квалифицируется как подлог!

Помимо подготовки письменных доказательств, необходимо четко продумать стратегию по использованию в суде иных доказательств, к которым, в частности, относятся показаний свидетелей.

В том случае, если представитель работодателя собирается в суде заявить ходатайство о допросе свидетеля, он должен заручиться явкой свидетеля на судебное заседание. Зачастую на практике доверенные лица даже стараются самостоятельно вручить повестку свидетелю, разъяснить предмет, дату, время и место судебного заседания.

УЧАСТВУЕМ В СУДЕБНОМ ЗАСЕДАНИИ

Сразу следует отметить, что особого кодифицированного акта, специальным образом определяющего процедуру рассмотрения индивидуального трудового спора в суде, нет.

Поэтому данная категория споров рассматривается в порядке, регламентированном ГПК РФ.

Подготовка к судебному заседанию

Основному судебному заседанию предшествует подготовка к судебному разбирательству.

Стадия подготовки дела к судебному разбирательству является обязательной и самостоятельной стадией судебного процесса.

На стадии подготовки дела к судебному разбирательству действия сторон индивидуального трудового спора и судьи сводятся к следующему.

Кстати сказать

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.

Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором РФ.

Когда дело дошло до «дела», или представляем интересы работодателя в суде

Далее стороны извещаются о времени и месте предварительного судебного заседания.

Предварительное судебное заседание

Данное заседание имеет своей целью:

  • Процессуальное закрепление распорядительных действий сторон, совершенных при подготовке дела к судебному разбирательству;
  • Определение обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела;
  • Определение достаточности доказательств по делу;
  • Исследование фактов пропуска сроков обращения в суд и сроков исковой давности.

Таким образом, уже на стадии предварительного заседания судья может рассмотреть возражение ответчика относительно пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора без уважительных причин. Это следует из абз. 1 ч. 6 ст. 152 ГПК РФ.?

Какие решения может принять суд, оценив причины нарушения сроков исковой давности?

Если причины пропуска срока будут признаны судом уважительными, судья вправе восстановить этот срок (ч. 3 ст. 390 и ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Если же срок пропущен по причинам, которые суд признает неуважительными, принимается решение об отказе в иске именно по этому основанию без исследования иных фактических обстоятельств по делу (абз. 2 ч. 6 ст. 152 ГПК РФ).

Следует отметить, что, придя на предварительное заседание, вы не увидите большую судебную коллегию. Предварительное заседание проводится судьей единолично.

Наш сотрудник считает, что был незаконно переведен без его согласия во время аварии на другую работу. Мирным путем конфликт решить не удалось, теперь будем разрешать спор в суде. Работник в исковом заявлении указал, что его перевели незаконно, он был вынужден выйти на временную работу, а ему ее не оплатили и поставили прогулы. Но в действительности на работу, на которую он был переведен, он так и не вышел и был привлечен за это к дисциплинарной ответственности. У нас есть все документы, а также свидетели, которые могут рассказать о том, что происходило на самом деле. Как грамотно привлечь свидетелей к участию в судебном заседании?

Вы можете заявить ходатайство о допросе свидетелей, которые подтвердят обстоятельства, связанные с переводом работника на другую работу, на предварительном судебном заседании. Такое ходатайство может быть заявлено как в письменной, так и в устной форме.

Нередко показания свидетелей требуются для подтверждения обстоятельств, изложенных в актах, составленных работодателем. В том случае, если работник указанные обстоятельства оспаривает, единственным способом их подтвердить и станет результат опроса свидетелей.

В соответствии с ч. 2 ст. 69 ГПК РФ ходатайство о вызове свидетеля необходимо аргументировать со ссылкой на то, что обстоятельства, действительно имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, может подтвердить именно данный свидетель. Суду сообщаются его имя, отчество, фамилия и место жительства.

Обратите внимание! Срок принесения замечаний на протокол ограничен пятью днями со дня его подписания (ст. 231 ГПК РФ)

О проведенном предварительном судебном заседании составляется протокол.

Нелишним будет вести аудиозапись судебного заседания. Она может пригодиться в дальнейшем, если понадобится подать замечания на протокол судебного заседания. Нередко на практике ответы свидетелей, те или иные процессуальные действия недостаточно четко отражаются секретарем судебного заседания. Ваши замечания на протокол судебного заседания помогут указанные погрешности устранить.?

Даже если суд полностью или частично отклонит замечания на протокол судебного заседания, они в любом случае приобщаются к материалам дела и на них можно ссылаться при рассмотрении спора в вышестоящих инстанциях (ст. 232 ГПК РФ).

Судья, признав дело подготовленным, выносит определение о назначении его к разбирательству в судебном заседании, извещает стороны, других лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения дела, вызывает других участников процесса.

Основное судебное заседание

Основное судебное разбирательство состоит из четырех частей.

1. Подготовительная часть начнется с того, что все лица, приглашенные для участия в нем, встанут, приветствуя судью.

Судья объявит заседание по делу открытым, проверит явку участников, выяснит причины, по которым те или иные приглашенные лица в суд не явились.

В этой связи будут устанавливаться личности всех присутствующих. Здесь как раз понадобятся выданная работодателем доверенность и паспорт.

Все приглашенные свидетели удаляются из зала суда до их персонального вызова.

Судья назовет себя, состав суда (если рассмотрение дала назначено коллегиально), секретаря судебного заседания, представителей сторон и третьих лиц, а также лиц, приглашенных в качестве эксперта, специалиста, переводчика, и разъяснит лицам, участвующим в деле, их право заявлять самоотводы и отводы. После этого судья разъяснит лицам, участвующим в деле, их процессуальные права и обязанности, а сторонам, помимо этого, также их права на изменение иска, отказ от иска, признание иска, и на заключение мирового соглашения.

2. Исследование обстоятельств дела.

В ходе судебного заседания правильным обращением к судье считаются слова: «Уважаемый суд!». Все показания и объяснения придется давать стоя. Если же представитель работодателя в силу своих субъективных обстоятельств не может долго стоять (например, в связи с беременностью или плохим самочувствием), то судья может разрешить объясняться сидя.

Рассмотрение дела начнется с доклада судьи. Затем он уточнит, поддерживает ли истец свои требования, признает ли ответчик требования истца, желают ли стороны заключить мировое соглашение или обратиться к медиатору.

Ответы на указанные вопросы заносятся в протокол судебного заседания и подписываются обеими сторонами. Далее судья разъяснит сторонам последствия отказа от иска, от признания иска или от заключения мирового соглашения.

Если истец в судебном заседании откажется от иска, судья вынесет определение и прекратит производство по делу. Аналогичным образом судья поступит и при заключении сторонами мирового соглашения.

Если ответчик признает иск, то судья вынесет решение об удовлетворении исковых требований.

После доклада дела суд заслушает истца, ответчика, других лиц, участвующих в деле, задаст им вопросы. Здесь очень важно максимально подробно и в наибольшем объеме донести до судьи все имеющиеся у представителя ответчика доводы, подкрепив их ссылкой на соответствующие доказательства.

После исследования всех доказательств судья спросит у других лиц, участвующих в деле, не желают ли они выступить с какими-либо дополнительными объяснениями, имеющими значение по существу спора.

После дачи объяснений (или при отсутствии таковых) судья объявит, что рассмотрение дела по существу закончено и суд переходит к судебным прениям.

3. Судебные прения.

Судебные прения - это речи лиц, участвующих в деле, и их представителей. В судебных прениях первым выступает истец, его представитель, затем - ответчик, его представитель.

После произнесения речей всеми лицами, участвующими в деле, их представителями они могут выступить с репликами в связи со сказанным. При этом важно помнить, что право последней реплики всегда принадлежит ответчику (его представителю).

По окончании судебных прений судья объявляет всем присутствующим, что суд удаляется в совещательную комнату для принятия решения.

4. Оглашение судебного решения.

После принятия и подписания решения судья возвращается в зал и зачитывает (объявляет) решение суда. Затем сторонам разъясняется содержание решения суда, порядок и сроки его обжалования.

Что касается оформления самого решения, то оно состоит из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной частей.

Содержание каждой части четко регламентировано ст. 198 ГПК РФ.

Решение суда приводится в исполнение после вступления его в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, в порядке, установленном федеральным законом.

В частности, немедленному исполнению подлежит решение суда о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев и о восстановлении на работе.

Мы перечислили основные моменты, которые следует учитывать, представляя интересы работодателя в суде в деле по рассмотрению индивидуального трудового спора.

Что же касается подготовки к суду, то к данной ситуации очень подходит поговорка «Хочешь мира - готовься к войне».

Иными словами, возможность того, что работник обратится в суд, необходимо просчитывать заранее и помнить, что соблюдение закона при совершении любых действий и грамотное оформление кадровой документации являются залогом успеха в том случае, если дело дойдет до «дела».

Подписаться на журнал "Справочник кадровика" вы можете здесь.

Приложение 1

Пример оформления приказа о распределении обязанностей

Когда дело дошло до «дела», или представляем интересы работодателя в суде

Приложение 2

Пример оформления журнала учета и выдачи доверенностей

Когда дело дошло до «дела», или представляем интересы работодателя в суде

Приложение 3

Пример оформления доверенности на право представлять интересы работодателя в суде

Когда дело дошло до «дела», или представляем интересы работодателя в суде

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль