Гибкий график:«плюсы» для компании

1561
Способы мотивации сотрудников различаются в зависимости от возможностей бизнеса и предпочтений персонала. После того как в Procter & Gamble снизился показатель удовлетворенности балансом между работой и личной жизнью, компания решила предоставить сотрудникам возможность самостоятельно планировать свое время и внедрила проект гибкого рабочего графика. «Подобная уступка позволила повысить эффективность персонала и его лояльность по отношению к работодателю»,- считает Наталия Бекетова, директор по персоналу компании Procter & Gamble.

Баланс между работой и личной жизнью

В 2011 г. компания Procter & Gamble внедрила проект «Гибкий рабочий график», являющийся одним из ключевых элементов корпоративной программы Vibrant Living по созданию продуктивной и здоровой рабочей атмосферы.

Наталия Бекетова (далее - Н.Б.): «P&G прилагает много усилий и вкладывает немалые средства для поддержания здорового образа жизни своих сотрудников и сохранения баланса между их работой и личной жизнью. Направление Vibrant Living предусматривает не только гибкий рабочий график, но и здоровое питание, занятия спортом и т. п. Возможность альтернативного графика позволяет сотрудникам нестандартно планировать свое рабочее время, создавая собственный «рецепт» баланса между работой и личной жизнью и выбирая оптимальный подход в разных жизненных ситуациях».

На момент запуска проекта в компании по результатам опроса удовлетворенности отмечались низкая оценка эффективности показателя «работа / личная жизнь» и недостаточный фокус на карьеру женщин, желающих совмещать материнство с работой. Для повышения производительности труда и лояльности персонала решено было внедрить проект, позволяющий работникам варьировать свой график и при этом эффективно трудиться.

Н.Б.: «По результатам ежегодного опроса среди сотрудников компании в 2010 г. Показатель баланса между работой и личной жизнью снизился на пять пунктов по сравнению с 2009 г., поэтому в апреле 2011 г. в компании была внедрена программа альтернативного графикаработы».

Программа гибкого рабочего графика позволяет сотрудникам Procter & Gamble:

  • выбрать сокращенный график работы;
  • индивидуально планировать свой рабочий день;
  • дистанционно работать несколько раз в неделю;
  • использовать неоплачиваемый отпуск сроком до трех месяцев по персональному запросу;
  • использовать отпуск сроком до пяти рабочих дней в связи с рождением ребенка (для мужчин);
  • использовать отпуск по уходу за членом семьи сроком до 12 месяцев.

Возможности гибкого графика для сотрудников

Участником программы может стать любой сотрудник компании независимо от должности. Руководство организации активно поддерживает эту программу, собственным примером привлекая к участию в ней остальных сотрудников. Ежегодно при составлении плана работы и развития в компании обсуждается возможность использования того или иного вида гибкого рабочего графика каждого работника. Организация следит за тем, чтобы все сотрудники были в курсе возможностей, предоставляемых им данной программой, и могли выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Н.Б.: «Сотрудники могут выбрать то, что подходит именно им. Например, наши молодые мамы имеют возможность после рождения ребенка выйти на неполный график и трудиться четыре дня в неделю. Весьма популярна среди персонала возможность работать из дома, что позволяет экономить время на дорогу и концентрироваться на ключевых проектах. Сотрудники, которым в силу специфики деятельности необходимо находиться в офисе, но стандартный графикработы для которых не критичен, могут зафиксировать альтернативное расписание, например, приходить на работу в 7.00 и уходить в 16.00».

Наталия Бекетова

В 1995-2010 гг. - ассистент менеджера, директор кадровой службы крупных заводов Procter & Gamble в России и Украине.

С 2007 г. - руководитель подразделения по

обучению и развитию региона CEEMEA

в штаб-квартире Procter & Gamble в Женеве.

С 2010 г. - директор по персоналу компании Procter & Gamble.

В целом возможность гибкого рабочего графика зависит от состояния бизнес-процессов и общей работы департамента. Если ситуация в компании позволяет работать дистанционно, то сотруднику необходимо лишь обсудить такую возможность со своим руководителем и оформить заявление. При этом в компании нет жесткого механизма отслеживания деятельности сотрудников, которые работают по гибкому графику. В данном вопросе руководство полагается на их компетентность и ответственность. Для связи с «гибкими» работниками действуют стандартные каналы: телефон, почта, skype и др.

Н.Б.: «Стратегия компании предполагает гибкую кадровую политику. Культура Procter & Gamble направлена на лидерство, и каждый сотрудник компании действует как владелец своего участка бизнеса, полностью отвечая за его результаты. Если функциональные обязанности специалиста позволяют сдвинуть свой рабочий график, то он может самостоятельно контролировать время своей работы. У нас налажена дистанционная работа, и некоторые сотрудники один или два дня в неделю трудятся из дома. Существует также концепция Location-free (не привязаны к месту), которая позволяет сотрудникам постоянно или временно находиться в любых офисах мира, то есть там, где удобно им и их семьям».

Для информирования персонала о данной программе и ее популяризации используются различные промо-материалы на офисных стендах и телеэкранах, а также листовки с информацией о программе. Кроме того, на внутреннем портале компании создана отдельная секция, где размещены правила участия, формы заявлений, видеоролики с сотрудниками, которые успешно используют гибкий график работы и другие возможности проекта. Руководство компании провело тренинг-сессию, на которой можно было задать все интересующие вопросы по данному предложению.

Участники проекта получают небольшие подарки с символикой программы и поощрение со стороны топ-менеджмента.

Выгоды и перспективы

В Procter & Gamble по гибкому графику трудится около двухсот человек. За время работы проекта компании удалось повысить лояльность сотрудников к работодателю, увеличить их продуктивность и вовлеченность за счет предоставления каждому сотруднику возможности самостоятельно выстраивать свой рабочий день.

Н.Б.: «За два года работы программы в компании не отмечалось сбоя в бизнес-процессах.

При этом мы получаем от сотрудников исключительно положительные отклики, что отразилось на результатах ежегодного опроса персонала в 2012 г.: показатель баланса между работой и личной жизнью вырос на десять пунктов».

Внедрение гибкого рабочего графика заявлено на глобальном уровне корпорации, поэтому P&G планирует развивать и совершенствовать данную инициативу. Например, организация планирует трансформировать опыт гибкого рабочего графика, который практикуется в других странах присутствия корпорации.

Н.Б.: «Данная программа отражает один из ключевых принципов P&G - неразделимость интересов компании и ее сотрудников. Работодатель проявляет гибкость по отношению к персоналу и предлагает своим сотрудникам альтернативный график работы, а взамен получает рост эффективности и повышение лояльности по отношению к себе. Подобные уступки обусловливают преданность персонала своей компании».

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль