Вопрос-ответ № 16

1793

Работник предоставил трудовую книжку, на титульном листе которой в имени одна буква исправлена на другую. Что делать в этом случае, ведь книжка считается недействительной?
И. А. Жданова, начальник отдела кадров, ООО «Прудукт-сервис»На титульном листе трудовой книжки работника в графе «Имя» указано «Илларион» (две буквы «л»), в паспорте работника – «Иларион» (одна буква «л»). Работник 1955 г. р., трудовая книжка заведена 30 лет назад другим работодателем. Можно ли внести изменения в трудовую книжку? Если да, то на основании какого документа (свидетельство о рождении утеряно)?
О. Г. Федорова, инспектор отдела кадров МУП «Новгородский водоканал»

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) указываются в трудовой книжке на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Любые ошибки при внесении этих сведений могут привести к проблемам при оформлении пенсий, когда работники будут вынуждены подтверждать свои права иными документами или будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке. Чаще всего такие ошибки возникают при написании данных работника на слух, а не на основе документа, удостоверяющего личность, что приводит к несоответствию паспортных данных сведениям в трудовой книжке.

При этом нормативные акты о ведении трудовых книжек не предусматривают правила исправления неверных и неточных записей на титульном листе трудовой книжки. Можно только дополнять сведения (например, об образовании) или изменять их по объективным причинам (например, при смене фамилии при вступлении в брак).

В указанных случаях изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени или отчестве производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна при этом легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

По общему правилу, если при заполнении титульного листа трудовой книжки была допущена ошибка, испорченный бланк должен быть уничтожен. Однако на практике часто на титульных листах трудовых книжек встречаются неверные и ошибочные записи. Порядок действий в таких случаях не установлен.

В практической деятельности многие работодатели исправляют ошибочные записи способом, указанным выше: зачеркивают неверную запись, вносят верную, делают ссылку на документ, удостоверяющий личность, на внутренней стороне обложки трудовой книжки трудовой книжки и заверяют запись подписью и печатью.

Другой выход из положения: не вносить исправления, так как это не предусмотрено нормативными правилами работы с трудовыми книжками. В случае если у работника возникнут проблемы при оформлении пенсии, он сможет воспользоваться одним из способов доказывания принадлежности ему трудовой книжки, из числа предусмотренных в п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555. Так, «если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль