PRO-персонал

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

  • 5 марта 2013
  • 4556
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. При этом закон называет некоторые меры поощрения - объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Таким образом, поощрение может быть моральным или материальным. Например, за сдачу проекта в срок можно наградить работника ценным подарком. Какие документы следует оформить и какие действия предпринять для поощрения работника материально в неденежной форме? Воспользуйтесь пошаговой инструкцией. И можете не сомневаться - с этой задачей вы успешно справитесь!

Этап 1 Оформление представления о поощрении работника материально в неденежной форме

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», содержали положение о том, что приказ о поощрении работника составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

В связи с вступлением в силу 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухучете) применение организациями унифицированных форм первичных учетных документов (кроме кассовых операций для коммерческих компаний и первичных учетных документов для организаций государственного сектора) не является обязательным.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

С 1 января 2013 г. коммерческие компании должны применять самостоятельно утвержденные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Самостоятельно следует решать и вопрос о порядке их применения.

Этот этап будет для вашей компании обязательным только в том случае, если вы предусмотрели обязательность и процедуру представления о поощрении в ваших внутренних документах.

Шаг 1. Готовим представление о поощрении работника материально в неденежной форме

Как правило, представление о поощрении готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или его непосредственный руководитель. Представление оформляется по аналогии с докладной запиской. В этом документе указываются заслуги и достижения работника, за которые предлагается его поощрить материально в неденежной форме (пример 1).

Шаг 2. Регистрируем представление о поощрении работника материально в неденежной форме

Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников (пример 2). В нашем примере в форме Журнала на этом этапе необходимо заполнить графы 1-4.

Шаг 3. Направляем представление о поощрении работника материально в неденежной форме руководителю

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать реше- Q ние о поощрении работников.

Шаг 4. Получаем представление о поощрении работника материально в неденежной форме с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о поощрении.

Шаг 5. Переносим сведения из резолюции руководителя на представлении о поощрении работника материально в неденежной форме в Журнал регистрации служебных записок работников

После получения представления о поощрении работника с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации служебных записок работников (пример 2) заполняются графы 5-8.

Шаг 6. Направляем представление о поощрении работника материально в неденежной форме в дело

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, имеющими аналогичный срок хранения, или подшиваются в личное дело работника (если оно ведется). О направлении в дело представления о поощрении работника проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 2 Издание приказа о поощрении работника материально в неденежной форме

Независимо от мотива и вида поощрения работника работодатель должен оформить свое решение о поощрении. В этих целях издается приказ о поощрении работника.

Шаг 1. Составляем проект приказа о поощрении работника материально в неденежной форме

Форма приказа о поощрении работника, равно как и другие формы первичных учетных документов, с 1 января 2013 г. должна быть утверждена руководителем компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в составе Положения о бухгалтерской учетной политике.

В нашем примере такой приказ оформлен с использованием применяемой до 1 января 2013 г. унифицированной формы № Т-11, которая после небольшой корректировки была утверждена руководителем организации (пример 3).

Независимо от того, в какой форме будет составлен приказ о материальном поощрении работника в неденежной форме, в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия);
  • мотив поощрения;
  • вид поощрения.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на представление о поощрении, если оно составлялось.

Шаг 2. Подписываем проект приказа о поощрении работника материально в неденежной форме

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо.

Шаг 3. Регистрируем приказ о поощрении работника материально в неденежной форме

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (пример 4).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом о поощрении материально в неденежной форме

С этим приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ о поощрении работника материально в неденежной форме в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о материальном поощрении работника в неденежной форме в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Внесение в трудовую книжку работника записи о материальном поощрении в неденежной форме

Сведения о материальном поощрении в неденежной форме необходимо внести в трудовую книжку работника (пример 5). В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовую книжку вносятся сведения о поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о материальном поощрении работника в неденежной форме вносится в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата поощрения;
  • в графе 3 записывается мотив и вид поощрения;
  • в графе 4 указывается ссылка на приказ о поощрении, его дату и номер.

Этап 4 Внесение в личную карточку работника сведений о материальном поощрении в неденежной форме

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Личная карточка - учетный документ, куда вносятся сведения о работнике, в частности сведения о поощрении.

ПРИМЕР 1

Представление о материальном поощрении работника в неденежной форме

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации служебных записок работников (фрагмент)

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 3

Приказ о материальном поощрении работника в неденежной форме

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации приказов по личному составу (фрагмент)

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 5

Запись в трудовой книжке работника о материальном поощрении в неденежной форме (награждении ценным подарком)

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

Подписаться на журнал "Справочник кадровика" можно, пройдя по этой ссылке.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.