Как поощрить работника материально в неденежной форме?

4538
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. При этом закон называет некоторые меры поощрения - объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Таким образом, поощрение может быть моральным или материальным. Например, за сдачу проекта в срок можно наградить работника ценным подарком. Какие документы следует оформить и какие действия предпринять для поощрения работника материально в неденежной форме? Воспользуйтесь пошаговой инструкцией. И можете не сомневаться - с этой задачей вы успешно справитесь!

Этап 1 Оформление представления о поощрении работника материально в неденежной форме

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», содержали положение о том, что приказ о поощрении работника составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

В связи с вступлением в силу 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухучете) применение организациями унифицированных форм первичных учетных документов (кроме кассовых операций для коммерческих компаний и первичных учетных документов для организаций государственного сектора) не является обязательным.

С 1 января 2013 г. коммерческие компании должны применять самостоятельно утвержденные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Самостоятельно следует решать и вопрос о порядке их применения.

Этот этап будет для вашей компании обязательным только в том случае, если вы предусмотрели обязательность и процедуру представления о поощрении в ваших внутренних документах.

Шаг 1. Готовим представление о поощрении работника материально в неденежной форме

Как правило, представление о поощрении готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или его непосредственный руководитель. Представление оформляется по аналогии с докладной запиской. В этом документе указываются заслуги и достижения работника, за которые предлагается его поощрить материально в неденежной форме (пример 1).

Шаг 2. Регистрируем представление о поощрении работника материально в неденежной форме

Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников (пример 2). В нашем примере в форме Журнала на этом этапе необходимо заполнить графы 1-4.

Шаг 3. Направляем представление о поощрении работника материально в неденежной форме руководителю

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать реше- Q ние о поощрении работников.

Шаг 4. Получаем представление о поощрении работника материально в неденежной форме с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о поощрении.

Шаг 5. Переносим сведения из резолюции руководителя на представлении о поощрении работника материально в неденежной форме в Журнал регистрации служебных записок работников

После получения представления о поощрении работника с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации служебных записок работников (пример 2) заполняются графы 5-8.

Шаг 6. Направляем представление о поощрении работника материально в неденежной форме в дело

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, имеющими аналогичный срок хранения, или подшиваются в личное дело работника (если оно ведется). О направлении в дело представления о поощрении работника проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 2 Издание приказа о поощрении работника материально в неденежной форме

Независимо от мотива и вида поощрения работника работодатель должен оформить свое решение о поощрении. В этих целях издается приказ о поощрении работника.

Шаг 1. Составляем проект приказа о поощрении работника материально в неденежной форме

Форма приказа о поощрении работника, равно как и другие формы первичных учетных документов, с 1 января 2013 г. должна быть утверждена руководителем компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в составе Положения о бухгалтерской учетной политике.

В нашем примере такой приказ оформлен с использованием применяемой до 1 января 2013 г. унифицированной формы № Т-11, которая после небольшой корректировки была утверждена руководителем организации (пример 3).

Независимо от того, в какой форме будет составлен приказ о материальном поощрении работника в неденежной форме, в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия);
  • мотив поощрения;
  • вид поощрения.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на представление о поощрении, если оно составлялось.

Шаг 2. Подписываем проект приказа о поощрении работника материально в неденежной форме

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо.

Шаг 3. Регистрируем приказ о поощрении работника материально в неденежной форме

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (пример 4).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом о поощрении материально в неденежной форме

С этим приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ о поощрении работника материально в неденежной форме в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о материальном поощрении работника в неденежной форме в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Внесение в трудовую книжку работника записи о материальном поощрении в неденежной форме

Сведения о материальном поощрении в неденежной форме необходимо внести в трудовую книжку работника (пример 5). В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовую книжку вносятся сведения о поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о материальном поощрении работника в неденежной форме вносится в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата поощрения;
  • в графе 3 записывается мотив и вид поощрения;
  • в графе 4 указывается ссылка на приказ о поощрении, его дату и номер.

Этап 4 Внесение в личную карточку работника сведений о материальном поощрении в неденежной форме

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Личная карточка - учетный документ, куда вносятся сведения о работнике, в частности сведения о поощрении.

ПРИМЕР 1

Представление о материальном поощрении работника в неденежной форме

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации служебных записок работников (фрагмент)

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 3

Приказ о материальном поощрении работника в неденежной форме

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации приказов по личному составу (фрагмент)

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

ПРИМЕР 5

Запись в трудовой книжке работника о материальном поощрении в неденежной форме (награждении ценным подарком)

Как поощрить работника материально в неденежной форме?

Подписаться на журнал "Справочник кадровика" можно, пройдя по этой ссылке.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль