Совмещение профессий

11663
Совмещение профессий или должностей довольно часто встречается на практике. Оно существенно отличается от совместительства и имеет список отличий. В нашей статье мы подробно остановимся на его особенностях, выясним как правильно оформить совмещение, а также приведем мнения экспертов.

Что означает «совмещение»

Под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительные задачи по другой специальности за дополнительную оплату (ст. 60 ТК РФ). Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а должностей – в отношении служащих и специалистов.

Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свои обязанности совмещает с профессией экспедитора.

В любом случае это выполнение сотрудником дополнительных задач по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

Есть и другие случаи выполнения дополнительных обязанностей, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении. К ним относятся:

  • расширение зон обслуживания,
  • увеличение объема,
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Первые два пункта подразумевают выполнение наряду со своими основными обязанностями, указанной в трудовом договоре, допол­нительных задач по той же профессии или должности. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. Например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один.

В случае увеличения объемов дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своих основных обязанностей следует понимать выполнение обязанностей другого персонала. Если такой работник временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам. И при условии, что в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.

Читайте также:

Отличия совмещения от совместительства и сверхурочных

Совмещение необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочного труда и труда на условиях ненормированного рабочего времени.

Сверхурочная работа – это труд по установленной для данного сотрудника трудовой функции. Однако, выполняется она по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени с оплатой в повышенном размере или предоставлением дополнительного отдыха (ст. 99 и 152 ТК РФ).

Сверхурочный труд допускается только в исключительных случаях с письменного согласия трудящегося, а в отдельных случаях – и без его согласия. Например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии.

Ненормированный рабочий день – это особый режим труда. При таком режиме отдельные сотрудники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций (т. е. работы по той же специальности) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В качестве компенсации они получают дополнительный отдых в виде отпуска, продолжительность которого устанавливается коллективным договором или ПВТР. А его продолжительность не может быть менее трех календарных дней.

Как оформить совмещение

Обратите внимание!

Условия совмещения (срок, оплата и т.п.) определяются по соглашению сторон

Инициатором возложения работы по совмещению является работодатель, а потому он и обязан сделать предложение об этом в письменной форме. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений (приложение 1), где необходимо указать:

  • наименование вакансии, по которой будет выполняться работа;
  • содержание работы;
  • срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу;
  • объем работы;
  • размер доплаты.

После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем согласии (или несогласии). Выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. О своем согласии на совмещение работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя.

В законе постоянно используется термин «поручение». Он предполагает проявление инициативы на дополнительную работу со стороны работодателя. Однако, работник также может просить согласия работодателя на выполнение дополнительной работы. В таком случае начальным документом будет являться заявление работника (приложение 2).

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению меняет его трудовую функцию. В связи с тем, что условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). С работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3).

В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения:

  • название совмещаемой специальности,
  • дата, с которой устанавливается совмещение,
  • срок действия условия о совмещении,
  • размер доплаты.

Содержание и объем дополнительной работы по совмещению также должны быть оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору. Либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности. С ней работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору.

Совмещение можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия совмещения следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

На основании заключенного дополнительного соглашения (или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении) необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) (приложение 4).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Мнение эксперта о правилах оформления совмещения

Мнение эксперта

М. Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

Многие работодатели, оформ­ляют это исключительно приказами. В них в лучшем случае указываются наименование совмещаемой профессии (должности) и размер дополнительной оплаты. Подобное имело место, например, на одном из крупных торговых предприятий г. Благовещенска Амурской области – ЗАО «Эталон-Амур».

В отношении специалиста финансового отдела Кушнаревой Н. А. Ей при отсутствии должностной инструкции по основной должности приказом работодателя было поручено выполнение некоторых обязанностей начальника финансового отдела на период отсутствия такового. Указанное упущение является наиболее типичным.

Между тем вопрос о совмещении профессии (должности) нуждается в подробной регламентации, поскольку это выходит за рамки заключенного трудового договора.
Поэтому наи­более правильным представляется оформление совмещения дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда совмещение профессии происходит уже в момент трудоустройства, то трудовую функцию по совмещаемой должности допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной. При этом необходимо указать, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Об оплате и сроках совмещения

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях), определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Как уже было отмечено, одним из условий выполнения работы по совмещению является срок. Срок может быть установлен конкретной датой (например, на период с 1 по 28 сентября 2008 г.). Либо путем указания на конкретное основание срока с учетом характера предстоящей дополнительной работы и условий ее выполнения (например, на период отпуска кассира Ивановой Т. И.).

Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено. Об этом должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

Бывают ситуации, когда у работодателя необходимость в совмещении отпала или работник не желает далее выполнять такую работу. Если при этом установленный срок еще не истек, то каждая из сторон вправе прекратить отношения по совмещению досрочно. При этом уведомление другой стороны должно произойти не позднее, чем за три рабочих дня.

При этом работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление (приложение 5). А работник – направить работодателю соответствующее заявление (приложение 6). Окончанием периода совмещения будет являться изданный работодателем приказ об отмене (приложение 7).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Мнение эксперта

М. Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

Грамотное и четкое оформление совмещения – залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления. Напротив, пренебрежительное отношение к точному описанию условий приводит подчас к неразрешимым ситуациям.
Так, слесарь Поливанов Ф. В., работавший в сельскохозяйственной организации-товаропроизводителе ОАО «Полтавское» (Константиновский район Амурской области), выполнял здесь же работу сторожа и некоторые токарные работы.

При этом ни работа сторожа, ни поручение токарных работ работнику Поливанову Ф. В. каким бы то ни было образом (ни совместительством, ни как совмещение) оформлены не были. Это повлекло за собой, в частности, спор о размере оплаты за выполненные токарные работы.

Работодатель на протяжении трех лет оплачивал токарные работы Поливанова Ф. В. по 1-му разряду. Работник же спустя три года выполнения токарных работ (фактически в порядке совмещения) попросил пересчитать их оплату исходя из 7-го разряда. То есть такого же разряда, какой он имел по профессии слесаря.
Конечно, отсутствие письменной договоренности между работником и работодателем о размере оплаты по закрытым нарядам на токарные работы является виной работодателя.

Но и работник, производивший токарные работы на протяжении трех лет, вряд ли может претендовать на оплату по 7-му разряду в бесспорном порядке. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Строгое следование несложным правилам оформления совмещения позволит работникам и работодателям направить свои силы исключительно на взаимовыгодное сотрудничество. При этом не тратя время малоприятное выяснение деталей трудовых отношений.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Совмещение в табеле учета рабочего времени

М.Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

При наличии у работника совмещения табель учета рабочего времени ведется только по основной работе. Поскольку уже по определению совмещение – поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии. Она выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Если рабочий день инспектора отдела кадров Ивановой составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения Ивановой по совмещению работы табельщика.

Причем в табеле учета рабочего времени Иванова учитывается по должности инспектора отдела кадров.

Особенности использования и учета рабочего времени, фактически отработанного работником, – одно из отличий совмещения от работы по совместительству. При нем другая регулярная оплачиваемая работа выполняется работником на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и отдельно учитывается в табеле.

Приложение 1

Пример оформления письменного предложения работодателя о совмещении профессий (должностей)

Письменное предложение работодателя о совмещении профессий

Приложение 2

Пример оформления заявления работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей)

Заявление работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Приложение 4

Пример оформления приказа о совмещении профессий (должностей)

Приказ о совмещении профессий

Приложение 5

Пример оформления уведомления об отмене условия о совмещении профессий (должностей)

Уведомление об отмене условия о совмещении профессий

Приложение 6

Пример оформления заявления работника об отказе от работы по совмещению профессий (должностей)

Заявление работника об отказе от работы по совмещению профессий

Приложение 7

Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий (должностей)

Приказ об отмене совмещения профессий

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль