Обозначения в табеле учета рабочего времени

13935
В статье представлена таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени с буквенными и цифровыми кодами. Разберем сложные ситуации для разных режимов работы.

Явка или неявка на работу отмечается методом сплошной регистрации, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).  При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях, в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Учет времени, фактически отработанного каждым лицом, может быть поденным, недельным и суммированным. При поденном учете установленная законом продолжительность ежедневной работы определяется без каких-либо отклонений за каждый день работы. Сотрудники работают одно и то же установленное количество часов каждый день.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются и как они расшифровываются, приведено в таблице ниже. Большинство бухгалтеров считает, что для повседневного использования удобнее буквы в табеле учета рабочего времени. А при компьютерной обработке данных выгоднее пользоваться цифрами.

Обохзначение букв Числовой код Обозначение
Я 01 Продолжительность работы в дневное время
Н 02 Продолжительность работы в ночное время
РВ 03 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
С 04 Продолжительность сверхурочной работы
ВМ 05 Продолжительность работы вахтовым методом
К 06 Служебная командировка
ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У 11 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
УВ 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД 13 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р 14 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
ОЗ 17 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
ДБ 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б 19 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству
Т 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ 21 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ПВ 22 Вынужденный прогул в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Г 23 Невыходы на исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
ПР 24 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
НС 25 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
В 26 Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВ 28 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
ЗБ 29 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
НН 30 Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
РП 31 Простой по вине работодателя
НП 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП 33 Простой по вине работника
НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НБ 35 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НЗ 36 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

При недельном учете продолжительность ежедневной работы определяется графиком и может различаться в разные дни недели. При этом недельная норма часов должна быть в пределах, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Обозначения в табеле рабочего времени при применение суммированного учета

Условные обозначения в табеле рабочего времени зависят от вида работы. Когда по условиям производства в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность, допускается введение суммированного учета.

Это делается,  чтобы продолжительность времени за учетный период (месяц, квартал или другой период) не превышала нормального числа часов. Учетный период не может превышать одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

В частности, суммированный учет широко используется на транспорте, в сельском хозяйстве, в строительстве, а также в других отраслях экономики.

Таким образом, ст. 104 ТК РФ предполагает отклонение количества отработанных часов в день, неделю или месяц от общеустановленного. Эта переработка в дальнейшем компенсируется более продолжительным отдыхом, как, например, при организации работ вахтовым методом.

Читайте также:

Частью 3 ст. 104 ТК РФ установлено, что порядок введения суммированного метода определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Сущность режима работы с суммированным учетом состоит в том, что предусмотренная законодательством норма должна соблюдаться за более длительное время – учетный период (месяц, квартал и др.). При таком режиме ежедневная или еженедельная продолжительность времени по графику или распорядку может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности.

Возникающая в связи с этим недоработка или переработка балансируется, как правило, в рамках учетного периода Это делается таким образом, чтобы сумма часов по графику (распорядку) за учетный период равнялась норме часов этого периода для каждой категории сотрудников.

Пример оформления приказа о дополнении табеля учета рабочего времени условным обозначением

Приказ о дополнении табеля учета рабочего времени

Как определено в ч. 2 ст. 104 ТК РФ, в случае сокращенного или неполного режима число часов за учетный период соответственно уменьшается. То есть работодатель должен определять баланс рабочего времени каждого сотрудника исходя из установленной для него в соответствии с законом нормы.

При подсчете нормы отработанного времени из учетного периода исключаются приходящиеся на этот период дни по графику или распорядку, в течение которых работник был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и т. д.

Например, человек работает на условиях нормальной продолжительности – 40 часов в неделю, а учетный период определен календарным годом. Тогда при работе в течение 2008 г. он должен отработать 1993 часа. Но если он использует ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, то норма за учетный период уменьшится на 160 часов (количество часов, приходящихся на время отпуска) и составит 1833 часа.

Число часов за учетный период должно быть скорректировано при временной нетрудоспособности и в других случаях.

Читайте также:

Влияние специальных актов о суммированном учете для обозначения в табеле рабочего времени

Введение суммированного режима может предусматриваться специальными актами о рабочем времени и времени отдыха сотрудников отдельных отраслей экономики. Особенно это актуально для лиц, занятых на транспорте. К таким актам можно отнести следующие:

  • Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утв. приказом МПС России от 05.03.04 № 7;
  • Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утв. приказом Минтранса России от 08.06.05 № 63;
  • Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.04 № 15 (далее – Положение №15);
  • -Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление гражданской авиации Российской Федерации, утв. приказом Минтранса России от 30.01.04 № 10;
  • Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утв. приказом Минтранса России от 16.05.03 № 133.

Каждое из указанных выше положений устанавливает особенности режима для лиц, трудовая функция которых отличается от трудовых обязанностей работников организаций других отраслей экономики.

Для водителей автомобилей по общему правилу нормальная продолжительность недели не может превышать 40 часов в неделю. Ежедневная продолжительность управления автомобилем не может превышать 8 часов при пятидневной неделе с двумя выходными днями. А для работающих в условиях шестидневной недели и одним выходным днем – 7 часов.

Суммированное время труда для водителей автомобилей за смену не может превышать 10 часов. Исключения предусмотрены Положением № 15.

Например, в случае, когда при осуществлении муждугородной перевозки водителю необходимо доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.

Читайте также:

Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован местом для отдыха водителя (п. 10 Положения № 15).

При суммированном учете водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность ежедневной смены может быть увеличена работодателем до 12 часов. Это возможно по согласованию с представительным органом работников (п. 11 Положения № 15).

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются и как они расшифровываются, приведено в таблице ниже.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением

среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся

без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам

(отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы,

предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы

в случаях, предусмотренных законодательством

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Особенности  обозначения в табеле рабочего времени учета при вахтовом методе

Особенности применения суммированного учета установлены Трудовым кодексом РФ при вахтовом методе организации труда. Так, в соответствии со ст. 300 ТК РФ суммированный учет предусмотрен лицам, выполняющим работу вахтовым методом, за месяц, квартал или иной, более длительный период, но не более чем за один год.

В части 2 ст. 300 ТК РФ определено время, включаемое в учетный период:

  • непосредственно рабочее время;
  • время нахождения в пути от места сбора (нахождения работодателя) до места выполнения работ;
  • время отдыха, приходящееся на данный промежуток времени.

На работодателя возлагается обязанность вести учет не только рабочего времени, но и времени отдыха каждого сотрудника по месяцам и за весь учетный период. При неполном времени в учетном периоде (исключая отпуск, дни болезни) из установленных норм (часов) вычитываются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.

Читайте также:

Распределение времени труда и отдыха при вахтовом методе с суммированным учетом  отработанного времени производится в соответствии со ст. 301 ТК РФ, а именно:

  • При организации вахтового метода работ работодатель обязан составлять графики работы на вахте. Они должны включать в себя: количество, продолжительность рабочих смен, их распределение по дням календарной недели; продолжительность междусменных перерывов и выходные дни, приходящиеся на учетный период.
  • При составлении графиков работодатель должен учитывать время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Однако дни нахождения в пути могут приходиться на межвахтовый отдых и не включаться в рабочее время. Утвержденные с учетом мнения выборной первичной профсоюзной организации графики должны быть доведены до сведения персонала не позднее чем за два месяца до введения их в действие.
  • Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха сотрудников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Неиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.
  • В тех случаях, когда часы переработки в пределах графика работы на вахте не кратны целому рабочему дню, допускается их суммирование в течение календарного года. В этом случае они должны суммироваться до целых рабочих дней и предоставляться позднее.

Обозначения в табеле учета рабочего времени и их роль

Режим рабочего времени фиксируется в следующих документах:

  • коллективных договорах,
  • локальных нормативных актах, содержащих нормы трудового права (например, в правилах внутреннего трудового распорядка),
  • графиках сменности, составляемых с учетом мнения представительного органа работников;
  • специальных табелях учета рабочего времени.

В части 3 ст. 91 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя вести учет отработанного времени, фактически отработанного каждым работником. Т. е. обязанность ежедневно учитывать отработанное сотрудниками количество часов.

Работодатель должен отражать в табелях учета не только время, отработанное человеком в пределах установленной нормы. Отражению подлежит и все время, отработанное сверх установленной нормы.

Учет осуществляется в таблицах учета отработанного интервала, на основании которых в дальнейшем производится начисление заработной платы. Форма такого табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Указанным постановлением утверждены также рекомендации по его заполнению и  основные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Табель учета  (форма № Т-12, № Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым сотрудником. А также в целях контроля за соблюдением установленного режима, получения данных об отработанном периоде, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду.

Читайте также:

Данный документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, сотрудником кадровой службы. После этого он передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.

В табеле делаются следующие отметки:

  • обозначения в табеле учета рабочего времени о причинах неявки на работу,
  • о работе в режиме неполного времени или за пределами его нормальной продолжительности,
  • о сокращенной продолжительности времени,
  • о временной нетрудоспособности и о другом освобождении на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Понятие нормы рабочего времени в целях  обозначения в табеле учета рабочего времени.

Основная задача правового регулирования рабочего времени – установление продолжительности труда. В современных условиях хозяйствования, характеризующихся предоставлением работодателям и трудящимся широких прав в установлении условий труда, функции государства изменились.

Закон устанавливает максимальную продолжительность, или предельную норму дня. А работодатель в пределах установленной законом нормы определяет на договорной основе конкретную продолжительность для своих сотрудников.

Трудовое законодательство определяет порядок установления режима труда, а также его элементы. Конкретные режимы в целях наиболее полного использования трудового потенциала и создания условий для высокопроизводительной деятельности каждого человека устанавливают сами работодатели.

Читайте также:

Под режимом рабочего времени понимается распределение работы в течение конкретного календарного периода (день, неделя, месяц, год). К элементам режима относятся:

  • количество рабочих дней в неделю или другой период;
  • продолжительность и правила чередования смен;
  • время начала и окончания работы;
  • время и продолжительность перерывов.

По общему правилу, норма на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели, исходя из следующей продолжительности ежедневной смены:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение времени работы на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), которое распространяется и на сотрудников, работающих неполное время.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха и подлежит обязательному отражению в табеле. Так, количество дней, отработанных в дневную смену, может обозначаться в табеле буквенным кодом “Я” или цифровым кодом “01”.

Сложные случаи

На практике работники, ответственные за ведение табеля, нередко отмечают время нахождения работника под административным арестом (до 15 суток), содержания под стражей как прогул. Что, конечно же, является ошибкой.

Следует четко различать прогул и отсутствие на рабочем месте, вызванное уважительными причинами.

Прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Административный арест или содержание под стражей - уважительная причина отсутствия (ст. 3.9 КоАП РФ, ст. 92 и 108 УПК РФ), так как работник пропускает работу на законном основании.

Для обохначения времени административного ареста работодатель может ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение, оформив это соответствующим приказом (распоряжением) руководителя, например код «АА» и цифровой «37». Поскольку такое время работодателем не оплачивается, то в нижних строках не нужно указывать его продолжительность в часах.

Дни командировки (включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время командировки, а также дни, проведенные работником в дороге) в табеле обозначаются буквенным кодом «К» либо цифровым «06». В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной. Основанием для заполнения табеля являются приказ о командировке и отметки в командировочном удостоверении.

Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) работник полностью отработал, то такой день нужно отразить не только как обычный отработанный, но и как день командировки.

Работнику может быть установлено неполное рабочее время:

  • по его просьбе с согласия работодателя (ст. 93 ТК РФ) - в табеле используется буквенный код «Я» либо цифровой «01» с указанием под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день;
  • по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) - в табеле используется буквенный код «НС» либо цифровой «25» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

При этом если сотрудник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день в табеле отражается кодами «РВ» или «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени. За работу в такие дни работник может использовать иной день отдыха, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Автор: Полетаев Юрий Николаевич

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль