Документальное оформление согласия работника

6304

Во многих нормах Трудового кодекса РФ действия работодателя обусловливаются наличием согласия работника. О необходимости получения работодателем согласия работника говорится более чем в 25 статьях ТК РФ. При этом большинство норм ТК РФ предусматривает необходимость получения такого согласия в письменной форме. Однако в некоторых из них законодатель указывает на необходимость получения согласия работника без конкретизации формы.

Обратите внимание!Таблицу «Случаи, в которых работодателю требуется получить согласие работника» см. в журнале «Для кадровика: Нормативные акты» № 7, 2008

Ни в ТК РФ, ни в других нормативных актах процедура получения письменного согласия работника не регламентируется, однако во избежание возможных конфликтных ситуаций рекомендуется всякое получение согласия работника оформлять в письменной форме.

В практической деятельности работодателей сложилось несколько способов оформления письменного согласия. Самый распространенный из них – заявление работника. Такая форма выражения воле­изъявления работника действительно наиболее полно свидетельствует о его намерениях, но приемлема далеко не всегда. Ограничение использования заявления обусловлено тем, что этим документом выражается воля работника, его просьба о чем-либо, т. е. предполагается, что инициатором совершения каких-либо действий является сам работник. Такие ситуации в нормах ТК РФ регламентируются следующим образом: работодатель принимает решение «по заявлению работника» или «по письменному заявлению работника». Так, заявление работника применяется, например, при переводе на другую работу и свидетельствует о том, что перевод производится по инициативе работника.

Заявление пишется в произвольной форме (см. приложение 1). С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки заявлений для использования их работниками.

Между тем ситуации, в которых в соответствии с ТК РФ необходимо получить согласие работника, предполагают, что инициатива исходит от работодателя. Например, такое согласие требуется при поручении работнику выполнения другой работы в порядке совмещения, расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ (ст. 602 ТК РФ), при сообщении персональных данных работника третьей стороне (ст. 88 ТК РФ), при привлечении работника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), при привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ) и в других случаях.

На практике работник должен получить от работодателя предложение о совершении каких-либо действий. После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем согласии (или несогласии). В этом случае документом, подтверждающим получение согласия работника на совершение работодателем определенных действий, может стать предложение работодателя, на котором работник собственноручно поставит соответствующую отметку (см. приложение 2).

В случаях, предусмотренных ТК РФ, в документе, которым оформляется согласие работника, могут быть отражены дополнительные гарантии для отдельных категорий работников. Например, в предложении о привлечении к сверхурочной работе работодатель может указать для отдельных категорий работников и на наличие их права отказаться от привлечения к такой работе (см. приложение 3). Требование законодателя о наличии письменного согласия работника означает, что любой работник может согласиться, а может и отказаться от сверхурочной работы.

Нередко в своей деятельности работодатель не располагает временем на подготовку дополнительных документов, подтверждающих наличие согласия работника. В подобных случаях многие работодатели при оперативном решении вопросов считают, что о наличии такого согласия свидетельствует подпись работника на приказе. Такую практику нельзя признать верной. Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника, но не означает его согласия с содержанием.

Приложение 1

Образец оформления заявления работника

Документальное оформление согласия работника

Приложение 2

Пример оформления предложения работнику перевода на другую постоянную работу

Документальное оформление согласия работника

Приложение 3

Пример оформления предложения работнику о привлечении к сверхурочной работе

Документальное оформление согласия работника



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль