Образец приказа о возложении обязанностей

30173
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.
Зачастую сотрудникам приходится выполнять не только свои должностные обязанности, но и “за того сотрудника”. Для замещения временно отсутствующего сотрудника его обязанности возлагаются на его коллегу. Для этого издается приказ о возложении обязанностей. Составление такого распоряжение имеет ряд особенностей. О правилах его составления и ознакомления работника мы сегодня и поговорим, а также приведем несколько примеров распоряжения для различных ситуаций.

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству.

Читайте также:

Формы исполнения трудовой функции по другой должности и приказ о возложении обязанностей

Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

Временный перевод и приказ о возложении обязанностей

Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия. Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы.

Читайте также:

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Увеличить изображение

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Увеличить изображение

Читайте также:

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода

Увеличить

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

Приказ о возложении обязанностей при работе по совместительству

Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной занятости за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1.

Читайте также:

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Увеличить изображение

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Увеличить изображение

Читайте также:

Дополнительная работа в приказе о возложении обязанностей

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора. Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Увеличить изображение

Читайте также:

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Увеличить изображение

Порядок издания приказа о возложении обязанностей

Таким образом из всего вышеизложенного следует, что подобный приказ необходим только при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. Распоряжение должно содержать необходимые реквизиты и оформлено в соответствии с требованиями законодательства.

С выпущенным распоряжением сотрудник ознакамливается под роспись. Может сложиться ситуация при которой, сотрудник отказывается от подписи. Принуждать к подписанию наниматель не вправе. Это будет являться прямым нарушением трудового законодательства.

Приказ о возложении обязанностей издается в свободной форме на бланке компании. К его форме жестких требований не предъявляется, однако в нем должны содержаться следующие реквизиты.

Читайте также:

Реквизиты приказа о возложении обязанностей

  1. Номер и дата распоряжения. Устанавливается в соответствии с принятой нумерацией в компании.
  2. Причина. В качестве причины может выступать отсутствие основного сотрудника вследствие отпуска, болезни и т.д.
  3. Замещаемая должность. Такой пункт возможно опустить, если замещение происходит по той же должности, что и трудится человек.
  4. Период замещения. Может быть указана как конкретная дата окончания действия приказа, так и указано наступление какого-либо события (например, выход с больничного листа).
  5. Вменяемые должностные обязанности. Приводятся добавляемые обязанности, особенности их выполнения, объем. Описание должно приводиться максимально подробно во избежание конфликтных ситуаций в последующем.
  6. Оплата. Часто работодатель не спешит оплачивать дополнительные обязанности. Однако если их объем достаточен и срок, на который возлагаются обязанности, длительный, то оплата необходима. Данный пункт остается на усмотрение нанимателя и оговаривается с сотрудником.

Приказ о возложении обязанностей составляется на основании договоренностей между сторонами оформленных дополнительным соглашением. Подписанное руководителем распоряжение дается на ознакомление работнику. В конце распоряжения он проставляет подпись “Ознакомлен”.

При отказе подписать приказ сотрудником необходимо составить соответствующий акт и либо изменить текст приказа в соответствии с пожеланиями сотрудника, либо выбрать другого кандидата на замещение.

Читайте также:

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Сразу после регистрации юридического лица должны быть введены в штатное расписание должности директора (руководителя предприятия) и главного бухгалтера. Часто на первых порах руководители пытаются обойтись без бухгалтера, а подпись этого должностного лица нужна уже в самом начале. В подобной ситуации директор принимает на себя все обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Также подобной практикой могут воспользоваться и малые предприятия с оборотами до 400 млн. рублей в год (п. 3 ст. 7 № 402-ФЗ). Это относится только к субъектам малого предпринимательства. Компании же среднего и крупного бизнеса с недавних пор лишены такой возможности. Поэтому обязаны или ввести в штат должность главного бухгалтера, или возложить обязанности на другого сотрудника.

Для Вашего удобства далее мы приведем образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Часто на практике можно встретить случаи, когда один работодатель открывает множество юридических лиц. И вроде бы и главбух у него есть, но трудоустроен он только в одной компании, а ведет их все. При такой ситуации часто используют приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя. Такое положение дел не верно и стоит уходить от данной схемы. Допущенные ошибки бухгалтера становятся автоматически ошибками руководителя предприятия.

Поэтому стоит трудоустроить главного бухгалтера по совместительству в несколько фирм, для избежания проблем с проверяющими органами.

Приказы о возложении обязанностей являются удобным инструментом, позволяющим оперативно решить кадровый вопрос при временно отсутствующим работником. Надлежаще оформленное распоряжение залог отсутствия конфликтных ситуаций в процессе работы.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль