Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

9290
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Ранее было рассмотрено, как в специальном разделе Инструкции по кадровому делопроизводству могут закрепляться особенности создания, движения и хранения кадровых документов, оформляемых при предоставлении работникам отпуска. В текущем номере журнала остановимся на способах закрепления в Инструкции работы с документами, создаваемыми при увольнении работников.

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Увольнение» (приложение 1). При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов и должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя.

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для оформления увольнения по различным основаниям, в т. ч. по инициативе работодателя (приложение 3).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются унифицированные формы документов (в т. ч. формы, утвержденные самим работодателем), перечисленные в Табеле. Например, типовые формы уведомления работника об увольнении по сокращению численности или штата работников организации и предложения перевода на другую работу, унифицированные формы приказа о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (приложение 2), записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении).

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: уведомления работника об увольнении, предложения работнику о переводе на другую постоянную работу, уведомления работника об отсутствии вакансий (приложение 5), других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении увольнения.

Все действия, осуществляемые с документами при оформлении увольнения, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 4).

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 2

Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 3

Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 3

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 4

Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 4

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 5

Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль