Вопрос-ответ № 7

2327

Приказы о приеме на работу и об увольнении хранятся в разных папках. Нумерация ведется отдельно, но и те и другие имеют букву «к» в номере. Правильно ли это? С. В. Александрова, менеджер по персоналу, ЗАО НПП «Салют-27»

Порядок регистрации и нумерации приказов по личному составу законодательно не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.05 № 536, указано, что приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан нумеруются отдельно (п. 4.1.4).

Можно рекомендовать следующие правила нумерации приказов по личному составу: отличие регистрационных индексов приказов по личному составу от индексов приказов по основной деятельности; применение буквенно-цифровой индексации приказов по личному составу; например 1-к, или 1к, или 1-л / с.

Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными Росархивом сроками их хранения.

При большом числе работников и соответственно кадровых приказов их можно делить по видам: например, № 1 / у – об увольнении, № 1 / к / м – о командировании, № 1 / о – об отпуске, № 1 / п – о поощрении.

Обратите внимание: если вы ведете отдельную регистрацию приказов по видам, то нужно использовать различные индексы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль