Вопрос-ответ № 2

2175

Подскажите, как отразить в табеле время простоя? Дело в том, что у нас отключили электроэнергию с середины рабочего дня. Руководство приняло решение оплатить работу: с 8.00 до 14.00 – в полном объеме; с 14.00 до 17.00 – в размере 2/3 оклада. Н. Воробьева, отдел учета расчетов с персоналом, г. Иваново

Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (далее – Постановление) утверждены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы №Т-12 и Т-13), в которых рекомендуется обозначать время простоя буквенными или цифровыми кодами, в зависимости от того, по чьей вине образовался простой:

  • время простоя по вине работодателя – РП или 31;
  • время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – НП или 32;
  • время простоя по вине работника – ВП или 33.

Продолжительность работы в дневное время обозначается кодами Я или 01.

В формах № Т-12 и Т-13 (в графах 4 и 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, в минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае времени простоя). При отражении отклонений, учет которых ведется в днях, в табеле указывается только код условного обозначения.

В рассматриваемом вопросе, если электроэнергию отключили по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например без своевременного оповещения работодателя энергетиками), это будет код НП или 32.

К сожалению, из поставленного вопроса не вполне понятно, какая унифицированная форма (№ Т-12 или № Т-13) и какой метод регистрации (явок и неявок или только отклонений в рабочем времени) используются на предприятии. В рассматриваемом случае, поскольку простой длился не весь рабочий день (смену), целесообразно (на основании норм Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20) ввести две дополнительные строки в табеле, в которых будет отражено отклонение в работе в виде простоя и его продолжительность. При этом учет рабочего времени в тот день, когда было отключено электричество (третье число месяца), будет выглядеть так, как показано в примере.

Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Вопрос-ответ № 2

В приведенном примере третьего числа рассматриваемого месяца рабочий день маркетолога Козловой В. И. состоял из 5 часов непосредственной работы и 3 часов времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Для бухгалтера это наглядно свидетельствует о необходимости произвести оплату за эти 3 часа из расчета 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Время простоя в табеле учета рабочего времени можно отразить и без введения дополнительных строчек, указывая коды и время через дробь, как показано в другом примере.

Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Вопрос-ответ № 2



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль