Сокращение издержек: ничего лишнего

4242
Для ОАО «КАМАЗ» оптимизация – не средство выживания, а скорее способ выйти из кризиса с победой. Поэтому все изменения, проводимые на предприятии в настоящее время, способствуют улучшению условий труда и повышению производительности.

В условиях финансово-экономической нестабильности основными задачами ОАО «КАМАЗ» в области управления персоналом на 2009 г. являются:

  • сохранение квалифицированного персонала;
  • выполнение плановых заданий (функций) при оптимальной численности персонала;
  • повышение управляемости и эффективности организационной структуры;
  • вывод непрофильных функций.

Антикризисные меры в области управления человеческими ресурсами департамент трудовых отношений начал реализовывать поэтапно с 1 октября 2008 г., хотя отдельные мероприятия проводились и ранее. Рассмотрим более подробно этапы антикризисных мер.

Первый этап. Прием закрыт, вакансий нет

Стабилизационной мерой, направленной на реализацию первого этапа антикризисной программы, стало применение режима неполного рабочего времени. Это позволило предотвратить массовые сокращения, подойти к оптимизации вдумчиво. Мы остановились на применении 32-часовой рабочей недели.

Запрет сверхурочных работ позволил сократить в январе 2009 г. подобные работы в 38 раз по отношению к январю 2008 г.

Исключение вакансий и приостановление приема персонала со стороны привело к снижению численности за счет естественной убыли персонала без применения каких-либо административных мер. С октября 2008 г. из штатных расписаний руководителей и специалистов и штатных расстановок рабочих подразделений и организаций** ОАО «КАМАЗ» исключено 549 вакансий.

Отказ от привлечения работников через кадровые агентства и иммигрантов с целью сохранения своих сотрудников также позволил оптимизировать структуру персонала.

Второй этап. «Очищение» организации

С целью приведения численности персонала в соответствие с объемами производства выпускаемой в ОАО «КАМАЗ» продукции было принято решение приостановить прием персонала и осуществить оптимизацию численности на 10% от списочной (именно от такого количества наименее ценных сотрудников согласно мировой практике принято избавляться ежегодно).

В большинстве случаев руководитель знает, кто из его подчиненных работает недостаточно эффективно, но ему зачастую трудно выступать в роли «вершителя судеб» и принимать решение относительно конкретного работника. Кроме того, высока вероятность субъективной оценки. Во избежание подобных проблем во всех подразделениях и организациях ОАО «КАМАЗ» мы создали комиссии для рассмотрения кандидатур на сокращение. В их состав вошли функциональные руководители, представители службы персонала, юридической службы, профсоюзного комитета. Задачей комиссии было провести процедуру сокращения персонала в соответствии с действующим трудовым законодательством и коллективным договором ОАО «КАМАЗ». Каждая кандидатура на сокращение рассматривалась с учетом уровня квалификации, производительности труда и других характеристик.

При равной производительности труда предпочтение в плане оставления на предприятии отдавалось наиболее нуждающимся в поддержке сотрудникам в следующих случаях:

  • имеются иждивенцы;
  • семья не располагает другим самостоятельным источником заработка;
  • остается не более двух лет до наступления пенсионного возраста;
  • выработан стаж в ОАО «КАМАЗ» более 10 лет;
  • работница является матерью-одиночкой.

Работникам, уведомленным об увольнении по сокращению численности, в соответствии с действующим законодательством специалисты служб персонала подразделений и организаций ОАО «КАМАЗ» предлагали вакансии, имеющиеся как в подразделениях и организациях ОАО «КАМАЗ», так и на других предприятиях города и республики.

За период с 1 сентября 2008 г. из подразделений и организаций группы технологической цепочки ОАО «КАМАЗ» выбыло по сокращению численности только 1704 человека. В то же время списочная численность персонала уменьшилась более чем на 6000 человек.

Сокращение издержек: ничего лишнего

В условиях роста безработицы ОАО «КАМАЗ» принимает меры, направленные на трудоустройство высвобождаемых сотрудников. В частности, компания работает с Центром занятости города и организует информационные встречи с работниками предприятия в целях освещения состояния рынка труда, юридических аспектов процедуры сокращения, возможностей поиска работы. По вопросам трудоустройства высвобождаемого персонала ОАО «КАМАЗ» взаимодействует и с предприятиями Республики Татарстан. Для поддержки людей в условиях снижения заработной платы в компании организованы дополнительные оплачиваемые работы, не связанные с основными производственными функциями работников (чистка оборудования, покраска, уборка территории и т. п.).

Реализация первых двух этапов антикризисных мероприятий в области управления персоналом дала компании экономический эффект в размере 931,4 млн руб., в т. ч. за счет экономии от запрета сверхурочных работ – 53,1 млн руб., оптимизации численности – 179,8 млн руб., применения режима неполного рабочего времени – 698,5 млн руб. (см. рис.).

Третий этап. Оптимизация затрат – оптимизация функций

В настоящее время в ОАО «КАМАЗ» осуществляется анализ всех функций на предмет их необходимости и дублирования. Работа проводится как самостоятельно, так и с привлечением консультантов.

Одним из направлений этой деятельности является передача в аутсорсинг части непрофильных функций. Это дает возможность менять объемы их потребления в зависимости от ситуации (функции могут полностью или частично переводиться в переменные затраты). В целом аутсорсинг позволяет сконцентрировать усилия на выполнении профильных функций, где компания наиболее успешна, оптимизировать численность персонала и сохранить рабочие места в масштабах города, так как при заключении договоров с аутсорсером оговаривается сохранение рабочих мест на определенный период времени.

На сегодняшний день полностью или частично в аутсорсинге находятся следующие функции:

  • обеспечение вычислительной техникой и оргтехникой;
  • ремонт и обеспечение работоспособности вычислительной и оргтехники;
  • озеленение территорий;
  • ремонт автомобильных дорог и дорожного оборудования ОАО «КАМАЗ»;
  • содержание автомобильных дорог;
  • пассажирские автобусные перевозки;
  • производство газетно-книжной, сувенирной и рекламной продукции;
  • уборка административно-бытовых помещений.

Проблемы сокращения персонала при уменьшении объема потребления услуг решает аутсорсер.

В 2009 г. мы планируем расширить данный список. Запланирован аутсорсинг функций ремонта и содержания внутренних железных дорог и дорожного станционного оборудования ОАО «КАМАЗ». Организация питания в подразделениях группы организаций ОАО «КАМАЗ», обеспечение охраны объектов и пропускного режима, производство инструментов для основного и вспомогательного производства, ремонт и обеспечение работоспособности средств измерительной техники, поставка (транспортно-складские операции) материально-технических ресурсов (ГСМ), поставка (транспортно-складские операции) готовой продукции ОАО «КАМАЗ» также будут переданы в аутсорсинг.

Помимо этого, на предприятии проводится централизация отдельных функций, которая также позволяет оптимизировать затраты, используя эффект масштаба. В 2009 г. планируется централизовать функции по ремонту технологического оборудования, метрологического, инструментального обеспечения основного и вспомогательного производства, а также функции энергообеспечения, управления и контроля качества, логистики.

Анализ организационной структуры в настоящее время проводится не только по функциям, но и по нормам управляемости, принятым в ОАО «КАМАЗ». Ликвидируются лишние уровни управления; в частности, на пяти основных заводах компании с общей численностью 41 862 человека выявлены отклонения от норм управляемости в количестве 636 руководителей – от мастеров до заместителей директора завода.

Ожидаемый экономический эффект от централизации перечисленных функций и приведения структур подразделений и организаций ОАО «КАМАЗ» к нормам управляемости и типовой структуре в период 2009–2010 гг. должен составить порядка 660 млн руб.

Четвертый этап. Картирование процессов

Данный этап способствует высвобождению производственных площадей, снижению показателей незавершенного производства, отходов и брака, складских запасов, сокращению производственного цикла, времени переналадки оборудования, а также росту производительности труда. Оптимизируя процессы, нужно учитывать, что любое действие, которое потребляет ресурсы, но не создает ценности для клиента, ведет к потерям.

Одной из задач ОАО «КАМАЗ» на 2009 г. в области управления персоналом является рост производительности труда, в первую очередь за счет картирования.

Картирование позволяет выстраивать «правильные процессы, дающие правильный результат». Это один из важнейших методов управления компании «Тойота», позволяющий увидеть ситуацию, процесс или технологию «как есть». Основная его суть заключается в анализе ситуации, выявлении потерь и разработке мероприятий по их устранению. Поскольку потери в процессах составляют в среднем 90%, эффект оказывается впечатляющим. Применяя инструмент картирования, часто удается сократить производственный цикл на 50%, трудозатраты – на 25%. Это означает, что ценность для потребителя будет создана быстрее, качественнее и дешевле, в т. ч. меньшим числом операторов.

Так, в ОАО «КАМАЗ-Дизель» в течение 2008 г. удалось увеличить производительность с 250 до 300 двигателей за смену. Причем если раньше 250 двигателей собирали за 12 часов, то теперь 300 двигателей собирают за восьмичасовую смену. Производительность выросла на 80%. На сборке двигателей, помимо повышения производительности, удалось добиться высвобождения всей крупногабаритной тары, что позволило существенно оптимизировать площади и облегчить труд рабочих. Все мероприятия произведены без каких-либо финансовых затрат.

Экономический эффект внедрения производственной системы ОАО «КАМАЗ» в 2008 г. составил 502,7 млн руб. В планах предприятия на 2009 г. – получить экономический эффект в размере 1,4 млрд руб., что в три раза превышает результат прошлого года.

Сегодня можно сказать, что все категории персонала – от рабочего до генерального директора – задействованы во внедрении производственной системы ОАО «КАМАЗ». В 2008 г. на финише производственной цепочки были созданы четыре эталонных участка: на ГСК-1, где собираются оригинальные автомобили, на сборочных конвейерах кабин и рам, а также в ОАО «КАМАЗ-Дизель». В 2009 г. в основных производственных подразделениях будет создано 90 новых эталонных участков (не считая таких участков в офисных подразделениях).

В целях развития, использования передового опыта ведущих автомобильных компаний, а также мотивации персонала на участие в процессе выявления и устранения всевозможных потерь на предприятии разработано и введено в действие положение «Об организации вовлечения и мотивации работников в рамках системы “Бережливое производство”».

Для повышения фондоотдачи и экономии энергоносителей мы также оптимизируем производственные площади и используемое оборудование.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль