Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

6663
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.
В предыдущих выпусках нашей рубрики речь шла о том, как в специальном разделе Инструкции по кадровому делопроизводству закрепить особенности создания, движения и хранения кадровых документов, оформляемых при изменении условий трудового договора (за исключением трудовой функции работника). В текущем номере журнала остановимся на способах закрепления в Инструкции порядка работы с документами, создаваемыми при оформлении перевода на другую постоянную работу.

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям» выделяется подраздел «Перевод на другую постоянную работу» (приложение 1). При разработке текста Инструкции рекомендуется зафиксировать сроки подготовки отдельных документов. Если требования по срокам подготовки документов не содержатся в нормативных актах, то они устанавливаются по усмотрению работодателя.

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления перевода работника на другую постоянную работу (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются все формы, перечисленные в Табеле; например, типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору, форма уведомления работника о переводе в другую местность вместе с работодателем (приложение 3), формы других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении перевода на другую постоянную работу.

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые тексты таких документов, как дополнительное соглашение к трудовому договору, предложение работнику и т. п., а также трафаретные тексты представления о переводе (приложение 4), заявления работника о переводе, тексты других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении перевода на другую постоянную работу.

Все действия, осуществляемые с документами при оформлении перевода на другую постоянную работу, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 2

Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 2

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 3

Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 4

Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 5

Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 5

Продолжение

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 5

Продолжение

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу

Приложение 5

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль