Вопрос-ответ № 5

2081

Работник предоставил трудовую книжку, на титульном листе которой в имени одна буква исправлена. Что делать в этом случае, ведь книжка считается недействительной? И. А. Жданова, начальник отдела кадров, ООО «Продукт-сервис»На титульном листе трудовой книжки работника в графе «Имя» указано «Илларион» (две буквы «л»), в паспорте работника – «Иларион» (одна буква «л»). Работник 1955 г. р., трудовая книжка заведена 30 лет назад другим работодателем. Можно ли внести в нее изменения и на основании какого документа (свидетельство о рождении утеряно)? О. Г. Федорова, инспектор отдела кадров, МУП «Новгородский водоканал»

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) указываются в трудовой книжке на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Любые ошибки при внесении этих сведений могут привести к проблемам при оформлении пенсий, когда работники будут вынуждены подтверждать свои права иными документами или будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке. Чаще всего такие ошибки возникают при написании данных работника на слух, а не на основе документа, удостоверяющего личность, что приводит к несоответствию паспортных данных сведениям в трудовой книжке.

При этом нормативные акты о ведении трудовых книжек не предусматривают правила исправления неверных и неточных записей на титульном листе книжки. Можно только дополнять сведения (например об образовании) или изменять их по объективным причинам (например при смене фамилии в связи со вступлением в брак).

В указанных случаях изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени или отчестве производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна при этом легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

По общему правилу, если при заполнении титульного листа трудовой книжки допущена ошибка, испорченный бланк должен быть уничтожен. Однако на практике очень часто на титульных листах трудовых книжек имеются неверные или ошибочные записи. И что делать в таких случаях – строгих рекомендаций нет.

На пракике многие работодатели исправляют ошибочные записи способом, указанным выше: зачеркивают неверную запись, вносят верную, делают ссылку на документ, удостоверяющий личность, на внутренней стороне обложки трудовой книжки трудовой книжки и заверяют запись подписью и печатью.

Можно посоветовать не вносить исправления, так как это не предусмотрено нормативными правилами работы с трудовыми книжками. Если у работника возникнут проблемы при оформлении пенсии, он сможет воспользоваться одним из способов доказывания принадлежности ему трудовой книжки из числа предусмотренных п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555.

Так, «если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль