Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

6507
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.
Ранее мы рассмотрели, как в специальном разделе Инструкции по кадровому делопроизводству могут закрепляться особенности создания, движения и хранения кадровых документов, оформляемых при приеме на работу. Сегодня остановимся на способах закрепления в Инструкции особенностей работы с документами, создаваемыми при изменении условий трудового договора (кроме изменения трудовой функции).

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Изменение условий трудового договора» (приложение 1).

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления изменения условий трудового договора (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются все формы, перечисленные в Табеле: типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору, форма уведомления работника об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя (приложение 3), формы других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении изменения условий трудового договора.

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые тексты таких документов, как дополнительное соглашение к трудовому договору, уведомление работника и другие, а также трафаретные тексты приказов по личному составу, заявления о согласии на работу в новых условиях (приложение 4), тексты других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении изменений условий трудового договора.

Все действия, осуществляемые с документами при изменении условий трудового договора, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5)

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 2

Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 3

Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 4

Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 5

Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 5

Продолжение

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 5

Продолжение

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Приложение 5

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль