Анализ эффективности использования труда: экономический ликбез для кадровика

8072
Безусловно, на практике редкая компания требует от кадровика проведения экономического анализа эффективности работы персонала с расчетом производительности труда, ее динамики, доли в изменении объемов производства (объемов продаж). Как правило, для этого существуют специально обученные люди - экономисты по труду. Но владеть знаниями о способах и методах измерения и оценки показателей производительности для принятия на их основе ответственных решений кадровик обязан. Рассмотрим методику проведения подобного анализа.

Чтобы управлять эффективностью персонала, необходимо уметь ее измерять и оценивать определенные экономические показатели, такие как:

  • производительность труда;
  • темпы роста производительности труда;
  • доля прироста объема производства в результате роста производительности труда.

Давайте подробнее остановимся на каждом показателе.

Факторы роста производительности труда

Рост производительности труда зависит от совокупности многих объективных и субъективных факторов, которые можно условно объединить в три основные группы.

Группа 1. Инвестиционные факторы, или факторы основного капитала. Они связаны с модернизацией и автоматизацией производственных процессов, внедрением новых передовых технологий, совершенствованием применяемых материалов. Их роль обусловлена реконструкцией и расширением действующего производства и капитальным ремонтом зданий и сооружений.

Группа 2. Организационные факторы. Они определяются уровнем организации труда, производства и управления и охватывают целый комплекс задач от совершенствования систем управления производством до внедрения обоснованных норм затрат труда и улучшения условий труда.

Группа З.Социально-экономические факторы. Сюда входят факторы, определяющие качество трудовых коллективов, их социально-демографический состав, уровень квалификации, трудовой активности и инициативы работников, систему ценностных ориентаций, стиль руководства в подразделениях и на предприятии в целом, методы стимулирования.

Анализ темпов роста производительности труда

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

  • конкретные факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;
  • резервы роста производительности труда и возможности их использования.

Производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемым на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Наша справка

Под ростом производительности труда подразумевается экономия затрат труда (рабочего времени) на изготовление единицы продукции или дополнительное количество произведенной продукции в единицу времени, что непосредственно влияет на повышение эффективности производства, так как в одном случае сокращаются текущие издержки на производство единицы продукции по статье «Заработная плата основных производственных рабочих», а в другом - в единицу времени производится больше продукции.

показатели рассчитываются по следующим формулам:

В = О : Тп и Т = Т : О,

где В - выработка продукции в единицу времени;

О - объем произведенной продукции (работ, услуг);

Т - затраты рабочего времени на производство продукции (проведение работ, оказание услуг);

Тп - трудоемкость выпуска продукции (проведения работ, оказания услуг).

Рассмотрим методику анализа на конкретном примере условного производственного предприятия (табл. 1).

Таблица 1

Исходные данные для анализа производительности условного предприятия «Х»

Анализ эффективности использования труда: экономический ликбез для кадровика

Формулы, используемые для расчетов: Производительность труда есть отношение объема продаж к среднесписочной численности персонала: в базисный период:

W0 =ВП0 : Т0

в отчетный период:

W1 = ВП1 : Т1

Индекс прироста выпуска продукции:

U = (ВП1 : ВП0) х 100

Индекс прироста численности персонала:

Jx = (Т1 : Т0) х 100

Индекс прироста производительности на одного работника в отчетный период:

W1 = ВП1 : Т1

Индекс прироста выпуска продукции:

U = (ВП1 : ВП0) х 100

Индекс прироста численности персонала:

Jx = (Т1 : Т0) х 100

Индекс прироста производительности на одного работника

JW = (W1 : W0) х 100

Далее определим:

1) прирост продукции за счет изменения производительности труда (W) и численности работников (Т):

ΔВП(W, Т) = ВП1 – ВП0 = 6,1 – 34,0 = 2,1 млн руб.;

2) прирост продукции за счет увеличения численности работников:

ΔВП(Т) = (Т1 – Т0) × W0 = (310 – 297) × 0,1145 = 1,48 млн руб.;

3) прирост продукции за счет изменения производительности труда:

ΔВП(W) = (W1 – W0) × Т1 = (0,1165 – 0,1145) × 310 = 0,62 млн руб.;

4) долю прироста выпуска продукции за счет роста производительности труда:

dΔВП(W) = ( ΔВП(W) : ΔВП(W,Т)) × 100 % = (0,62 : 2,1) × 100 % = 29,5 %.

Из расчета следует, что доля прироста продукции за счет увеличения численности персонала составила 100 % - 29,5 % = 71,5 %.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

...чем ниже производительность труда, тем выше себестоимость выпускаемой продукции. Так как в себестоимость входит оплата труда, то высокая доля фонда оплаты труда в себестоимости продукции делает последнюю менее конкурентоспособной по сравнению с аналогичными товарами, произведенными на предприятиях с более высокой производительностью труда

Анализ фонда оплаты труда

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом важно, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

Следует различать понятия «производительность труда» и «интенсивность труда». При повышении интенсивности труда повышается количество физических и умственных усилий в единицу времени, и в результате увеличивается количество производимой в единицу времени продукции. Интенсивный труд, как правило, сопровождается повышением его оплаты. Показатели, определяющие уровень производительности труда, учитывают изменение как самой производительности, так и интенсивности труда.

Производительность труда можно повысить применением более совершенного оборудования и технологий, и данный показатель не всегда сопровождается повышением заработной платы.

Допустим, что по нашему условному предприятию «Х» имеем следующие данные за периоды (табл. 2).

Таблица 2

Данные для анализа производительности и заработной платы условного предприятия «Х»

Анализ эффективности использования труда: экономический ликбез для кадровика

Из этих данных следует, что в отчетном периоде фонд оплаты труда вырос по сравнению с базисным на 11,8 % за счет увеличения средней заработной платы одного работникам на 7,1 % и за счет увеличения среднесписочной численности на 4,4 %. При этом из анализа таблицы 1 видим, что рост заработной платы и рост производительности труда выросли неодинаково: производительность труда выросла всего на 1,7 %, а средняя заработная плата - на 7,1 %.

В результате проведенных расчетов определяем, что в отчетном периоде по сравнению с базисным выпуск объемов продукции увеличился на 6,2 %, или на 2,1 млн руб., в том числе за счет роста производительности труда на 1,7 % и роста численности персонала на 4,4 %. При этом средняя заработная плата выросла на 7,1 %.

Прирост выпуска продукции за счет изменения производительности труда составил всего 0,62 млн руб. Остальной прирост (1,48 млн руб.) был достигнут за счет увеличения численности персонала. Таким образом, доля прироста продукции за счет роста производительности труда составила 29,5 % против 71,5 %, достигнутых за счет роста численности персонала.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО…

...показателем производительности труда в торговле считается величина товарооборота на одного среднесписочного работника в целом, а также по отдельным категориям (чаще он исчисляется по отношению к работникам торгового зала, операторам услуг) на один отработанный человеко-день. Этот показатель рассчитывается по формуле:

W = Q / Т х Ктр

где W - производительность труда;

Q - товарооборот;

Т - численность торговых работников;

КТР - коэффициент трудоемкости (определяется эмпирически как нормативное отношение затрат труда на реализацию единицы товара).

Итак, можно сделать следующий вывод: производительность труда растет медленнее, чем объемы производства и среднесписочная численность персонала. То есть эффект роста достигается за счет увеличения численности рабочих, а не повышения производительности их труда. А надо наоборот: основной прирост выпуска продукции (или объемов товарооборота) должен приходиться на рост производительности труда.

«Разбор полетов»

На этом фоне совершенно необоснованно выглядит увеличение средней заработной платы на 7,1 %. Необходимо выяснить, почему произошел этот рост, у каких именно категорий персонала и по каким причинам. И в данной ситуации было бы логично сделать анализ по категориям: отдельно рабочего персонала и продающих подразделений, если они есть на данном предприятии (т. е. зарабатывающих подразделений), и отдельно административно-управленческого (офисного) персонала.

Очень важно в ходе проведения такого анализа исключить фактор сезонности (если он имеет место) и другие объективные факторы, которые не зависят от усилий данного коллектива. То есть следует выявлять реальные тенденции: сравнивать сопоставимые результаты в нескольких периодах (например, поквартальные данные за несколько лет) и анализировать тенденции при условии, что за это время не происходило существенных изменений, например реорганизации производства и т. п.

Поиск резервов роста производительности

Важнейшая задача предприятия - постоянный поиск и реализация резервов роста производительности труда, под которыми подразумеваются не используемые еще реальные возможности по сокращению затрат труда на производство продукции на основе максимального внедрения достижений научно-технического прогресса, а также постоянного совершенствования организации труда, производства и управления.

Рост производительности труда обеспечивает предприятиям дальнейшее развитие и благоприятные перспективы, а в сочетании с грамотной маркетинговой и сбытовой политикой - конкурентоспособность, что является непременным условием рыночной экономики.

Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда делятся на три группы.

ВАЖНО!

Влияние факторов на рост производительности труда выражается в экономии рабочей силы и фонда оплаты труда

Группа 1.Резервы снижения трудоемкости (в данном случае это затраты рабочего времени на производство единицы продукции), появляющиеся, например, в результате совершенствования и полноты использования передовой техники, технологии, применения новых материалов.

Группа 2. Резервы, связанные с улучшением организации производства, труда и управления.

Группа 3. Резервы, связанные с улучшением качественного состава кадров и сокращением нерациональных затрат труда и рабочего времени.

Из проведенного нами анализа вытекает одна из задач для условного предприятия «Х» на ближайший период:

  • изыскать резервы для повышения производительности труда на данном конкретном предприятии, изучив возможные факторы ее роста;
  • изучить структуру промышленно-производственного персонала предприятия на предмет внесения рациональных изменений.

Наряду с этим установить взаимосвязь между показателями производительности труда и расходами на оплату труда с себестоимостью продукции и прибылью предприятия. Более рациональное использование рабочего времени и совершенствование структуры управления как факторы роста производительности труда, рассмотренные нами, - потенциальное поле деятельности и принятия организационных и управленческих решений для службы персонала.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль