Бюджетируем затраты на наем и высвобождение персонала

2605
Рабочая ситуация Как руководитель кадровой службы ежегодно сталкиваюсь с тем, что бюджет на мероприятия по подбору и высвобождению персонала беспощадно урезается бюджетным комитетом нашей компании, который только и знает, что решать вопрос по остаточному принципу. Вот и в этом году выделено недостаточно средств. Как выстроить работу, чтобы доказать эффективность вложения средств в наем и высвобождение персонала?

Решение

Бюджетирование - инструмент современного менеджмента. Аккуратно используя его,руководитель кадровой службы позиционирует себя в качестве профессионала, самостоятельно решающего определенный круг задач, несущего ответственность за реализацию планов и учитывающего все аспекты жизнедеятельности компании.

Затраты на мероприятия по найму и высвобождению персонала являются основными статьями расходов кадровой службы.

Процесс бюджетирования затрат кадровой службы по данным статьям состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Сверка штатного расписании компании на наличие вакантных единиц

Бюджетирование затрат на наем персонала в первую очередь опирается на сводное штатное расписание компании или штатные расписания служащих (РСС) и рабочих. Это должно быть зафиксировано в Регламенте ведения штатного расписания.

Важно

В Регламент ведения штатного расписания необходимо включить:

  • регламентирующие законодательные акты;
  • формы штатных расписаний (сводного, РСС, рабочих);
  • порядок утверждения штатного расписания;
  • порядок внесения изменений в штатное расписание.

Наличие вакансии в штатном расписании является основанием для начала поиска работника. Любые расходы, связанные с сотрудниками, признаются затратами организации только при наличии соответствующих штатных единиц.

Словарь

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, применяемый для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Основные способы привлечения кандидатов со стороны:

  • размещение информации об открытых вакансиях в СМИ, ведущих городских или региональных специализированных изданиях, использование сайтов и баннеров и пр.;
  • участие в ярмарках вакансий и днях выпускников в учебных заведениях;
  • использование базы данных резюме кандидатов, которые в разное время обращались в организацию с целью поиска работы;
  • сотрудничество с кадровыми агентствами, центрами занятости, кадровыми центрами по оценке персонала, миграционными службами;
  • информирование работающих сотрудников об открытой вакансии с целью привлечения их родственников;
  • взаимодействие с высшими учебными и другими образовательными учреждениями с целью привлечения молодых специалистов;
  • взаимодействие со специализированными объединениями,клубами, профессиональными ассоциациями с целью привлечения их членов

Шаг 2. Составление сметы затрат на создание новых рабочих мест!

В производственных компаниях одним из документов, в котором отражаются затраты на создание новых и сохранение существующих рабочих мест, является соответствующая смета затрат, которая отражает затраты на организацию и охрану труда. Смета включает следующие статьи затрат:

  • оборудование (для его обслуживания проводится нормирование труда (и тарификация работ) с целью определения необходимой численности и квалификационных требований персонала);
  • вспомогательные материалы, оснастка, запчасти;
  • сырье и материалы;
  • установка, монтаж, наладка оборудования.

Шаг 3. Формирование бюджета затрат на наем персонала

Затраты на рекламную компанию и на оплату услуг рекрутинго- вых компаний наряду с затратами на создание новых рабочих мест и фондом оплаты труда согласно штатному расписанию составляют бюджет затрат на наем персонала.

Поиск сотрудников организация осуществляет самостоятельно или обращается за помощью в кадровое агентство. Самостоятельный поиск считается малобюджетным мероприятием.

4. Формирование бюджета затрат на высвобождение персонала

Затраты на высвобождение персонала - это суммарные затраты на комплекс мероприятий по соблюдению Трудового кодекса РФ работодателями при увольнении/ выбытии сотрудников, обусловленных рядом факторов:

  • увольнением;
  • выходом на пенсию;
  • декретным или творческим отпуском;
  • сокращением в компании направления деятельности, сокращением штата или персонала и пр.

Важно

Для многих компаний высвобождение персонала становится весьма значимой функцией, подкрепленной хорошо отработанным организационным механизмом реализации. Главная задача кадровых служб при работе с увольняющимися сотрудниками - максимально смягчить переход в иную производственную, социальную, личностную ситуацию.

Минутка для улыбки

Фрагмент резюме соискателя на позицию «Программист»

Профессиональные навыки:

  • Телепатические способности к ремонту компьютеров по описаниям: «Я ничего не трогал(а), он сам...» «У меня тут окошко появилось, я что-то нажал(а)... » и т. д.
  • Дружба и плотное общение с такими друзьями, как Яндекс и Google, в случае пробелов в знаниях.

Планирование мероприятий по высвобождению или сокращению персонала имеет существенное значение в процессе кадрового планирования.

План работ с высвобождаемыми сотрудниками служит основой для составления бюджета затрат на высвобождение персонала и включает соответствующий фонд заработной платы, ЕСН, сумму выходных пособий и компенсаций.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

Бюджетируем затраты на наем и высвобождение персонала



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль