Построение системы обучения

3583
Обучение персонала - это один из актуальных вопросов в области управления персоналом, стоящих перед руководством компании. Причем необходимость в обучении не зависит от того, на какой стадии развития находится организация. Будь то этапы становления, активного роста, захвата новых рынков или реструктуризации - потребность в квалифицированном персонале в условиях жесточайшей конкуренции есть всегда. Но чтобы грамотно спланировать и четко организовать работу по обучению персонала для достижения компанией ее стратегических целей, необходимо построить систему обучения. Процесс этот трудоемкий и требует существенных временных и финансовых затрат. Не знаете, как организовать обучение сотрудников? Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией и будьте уверены, система обучения в вашей организации пройдет безупречно.

Этап 1 Определение целей обучения и направлений их реализации

Шаг 1. Построение дерева стратегических целей обучения

Перед тем, как приступить к построению дерева стратегических целей обучения, проводим анализ миссии и стратегических целей организации. Затем необходимо организовать стратегическую сессию на тему «Построение матрицы целей обучения, соответствующей стратегическим целям организации». На базе полученных результатов разрабатываем дерево стратегических целей обучения, которые делятся на поддерживающие и развивающие деятельность организации.

Шаг 2. Выявление стратегических компетенций

Проводим анализ актуальной матрицы компетенций персонала путем опросов линейных руководителей, проведения фокус-групп по направлениям и в проектах. 

Шаг 3. Определение основных целевых групп персонала с точки зрения обучения, расстановка приоритетов

Составляем список групп персонала. Выявляем целевые группы персонала, приоритетные с точки зрения решения стратегических и тактических целей организации.

Шаг 4. Формирование оперативных целей и ключевых индикаторов исполнения обучения, расстановка приоритетов

ПОДРОБНЕЕ

О технологиях проведения стратегической сессии на тему «Построение матрицы целей обучения, соответствующей стратегическим целям организации» см.: «Электронная система кадровика». «Пошаговые инструкции».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Путем обсуждения с экспертами формируем среднесрочные и краткосрочные поддерживающие цели обучения, выполнение которых обеспечит поддержание ключевых компетенций целевых групп персонала на уровне, приемлемом для устойчивого функционирования организации.

На основе результатов стратегической сессии формируем среднесрочные и краткосрочные цели обучения, обеспечивающие развитие организации в среднесрочной перспективе.

Шаг 5. Создание организационных механизмов выявления потребностей в обучении, планирования и бюджетирования обучения

Разрабатываем систему выявления потребностей в обучении путем интервьюирования и анкетирования руководителей направлений, подразделений и проектов, анализа результатов адаптации новых сотрудников, регулярной оценки персонала. Разрабатываем систему планирования и бюджетирования обучения на основе выявления потребностей и установления приоритетов.

Шаг 6. Выбор основных форм организации обучения

Оцениваем ежегодный объем обучения. Выделяем предполагаемый объем корпоративных мероприятий и объем внешнего обучения. Оцениваем также необходимое количество наставников.

Этап 2 Формирование штата учебного подразделения и внештатного ресурса

ПОДРОБНЕЕ

О составе участников стратегической сессии см.: «Электронная система кадровика». «Полезные советы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Шаг 1. Формирование штата организаторов обучения

Оцениваем трудоемкость организации учебного процесса в создаваемой структуре. Формируем функциональную матрицу учебного подразделения. Оцениваем требуемое количество и уровень квалификации организаторов обучения. 

ПОДРОБНЕЕ

О стратегических целях обучения см.: «Электронная система кадровика». «Полезные советы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Шаг 2. Подбор внешних и внутренних преподавателей

На основе оценки объема учебно-методической работы и ее трудоемкости определяем необходимое количество штатных и внештатных преподавателей.

Шаг 3. Обучение внутренних преподавателей и наставников

Проводим базовый курс обучения преподавательскому мастерству для внутренних преподавателей и наставников.

Этап 3 Формирование учебно-методической и материальной базы обучения

Шаг 1. Создание базовых учебных программ

Проводим разработку учебных программ для наиболее массовых направлений обучения. Разрабатываем сценарии, раздаточные и другие учебно-методические материалы, презентации, контрольно-измерительные материалы и т. п.

Шаг 2. Организация учебной базы

Уточняем оценку ежегодного количества корпоративных учебных мероприятий и число их участников. На основе этой оценки с учетом достаточной средней загрузки определяем необходимое число и размер учебных классов.

Выделяем помещения или организуем их аренду. Организуем ремонт и перепланировку (при необходимости), а также оснащение помещений набором мебели, оборудования, принадлежностей, расходных материалов.

Шаг 3. Создание системы электронного и дистанционного обучения

В случае необходимости в организации создается система электронного обучения, которая может включать в себя:

  • библиотеку электронных курсов;
  • портал для выбора курсов, регистрации учащихся и прохождения курсов;
  • средства для разработки электронных курсов.

ПОДРОБНЕЕ

Об условиях введения штатной единицы преподавателей/тренеров в организации см.: «Электронная система кадровика». «Полезные советы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Этап 4 Формирование нормативной базы

Шаг 1. Разработка Положения об обучении

На основании сложившейся практики и решений руководства организации и кадровой службы разрабатываем локальныи нормативным акт, например, Положение об обучении (Корпоративный стандарт). В Положении описываются основные правила и процедуры выявления потребностей в обучении, планирования, бюджетирования и организации обучения, приводим шаблоны всех используемых при организации обучения методических и учетных документов, в том числе формы внутренней и внешней отчетности.

ПОДРОБНЕЕ

О выборе провайдеров см.: «Электронная система кадровика». «Полезные таблицы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Шаг 2. Разработка набора критериев по выбору провайдеров

Для эффективного выбора провайдеров учебных услуг разрабатываем набор соответствующих оценочных критериев, используемых полностью или частично в различных ситуациях.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль