Вопрос-ответ 2

1437
…может ли работодатель как обладатель информации ограниченного доступа установить режим коммерческой тайны в отношении сведений о заработной плате и других персональных данных работников? Будут ли правомерными такие действия?

Обратимся за ответом на этот вопрос к Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее - Закон о коммерческой тайне). В соответствии с п. 5 ст. 5 данного закона коммерческую тайну не могут составлять сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в т. ч. об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест. Кроме того, п. 9 ст. 5 Закона о коммерческой тайне запрещает относить к коммерческой тайне сведения о численности и об оплате труда работников некоммерческой организации.

Распространяется ли данный запрет на сведения о конкретных размерах заработной платы? Мнение специалистов по данному вопросу неоднозначно.

Мнение 1. Некоторые считают, что это возможно. Система оплаты труда может быть определена как способ определения заработной платы. Если подходить к вопросу таким образом, то сведения о размере заработной платы работника могут составлять коммерческую тайну.

Мнение 2. Однако существует и другая точка зрения. Если обратиться к ч. 2 ст. 135 ТК РФ, в системы оплаты труда включаются размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера. Следуя данной позиции, сведения о размере заработной платы не могут составлять коммерческую тайну.

Введение режима коммерческой тайны в отношении названной информации предполагает запрет ее распространения и предоставления третьим лицам без согласия обладателя информации, т. е. работодателя. Между тем такие ограничения следует признать неправомерными по двум причинам:

Причина 1. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т. п.

ПОДРОБНЕЕ

О том, можно ли привлечь беременную работницу к дисциплинарной ответственности, см.: «Электронная система кадровика». «Сложные ситуации».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Причина 2. Сведения о доходах составляют персональные данные работника, а следовательно, именно он принимает решение относительно необходимости сохранения конфиденциальности таких сведений, а не работодатель. Такой вывод следует из смысла Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).

Кроме сведений о заработной плате, в разряд коммерческой тайны на практике попадают и другие персональные данные. Например, к коммерческой тайне часто относят сведения о работниках; биографические данные руководителей и специалистов; домашние адреса, номера служебного и домашнего телефонов, предыдущее место работы, место жительства, место работы и другие данные о них и их близких родственниках (жене или муже, детях, отце, матери) и т. п.

ПОДРОБНЕЕ

О непредоставлении перенесенного отпуска в течение 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется, см.: «Электронная система кадровика». «Типичные ошибки».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Обратите внимание, что перечисленные сведения требуют установления режима конфиденциальности, но не режима коммерческой тайны. Соблюдение режима коммерческой тайны в отношении такой информации невозможно. Следует обратить внимание и на определение понятия «коммерческая тайна» и ее признаки, одним из которых выступает наличие действительной или потенциальной коммерческой ценности при ее неизвестности третьим лицам. Какая же коммерческая ценность в обеспечении конфиденциальности перечисленных персональных данных?

Кроме того, именно субъект персональных данных принимает решение об их предоставлении и дает согласие на их обработку своей волей и в своих интересах (п. 1 ст. 9). В свою очередь, на работодателя как на оператора персональных данных налагается обязанность обеспечить конфиденциальность указанных сведений, а также свободный и беспрепятственный доступ работника к своим персональным данным.

Таким образом, установление режима коммерческой тайны в отношении сведений о размере заработной платы и других персональных данных работников необоснованно. Относительно такой информации должен быть установлен отдельный режим -конфиденциальности персональных данных.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль