В трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по срочному договору. Как исправить?

16591
 Соколова Оксана Сергеевна
Юрист, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика»
В нашей организации скоро будет проверка ГИТ В связи с этим мне как ответственному работнику за ведение и хранение трудовых книжек было поручено провести их ревизию. В одной из книжек я обнаружила запись о том, что работник принят в организацию по срочному трудовому договору с 11.07.2005 по 30.09.2005. При этом трудовой договор с ним не прекращали, сотрудник работает в компании по сей день. Как можно это исправить?

В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом срочный трудовой договор может заключаться и по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, перечисленных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок. Так в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил)

Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которыми следует руководствоваться при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей к ним, не предусматривают внесение в трудовую книжку записи о срочном характере трудового договора.

Так должно быть

Обязанность работодателя по ведению трудовых книжек на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, предусмотрена ч. 3 ст. 66 ТК РФ.

При заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует руководствоваться порядком, предусмотренным п. 3.1 Инструкции. Так, в графе 3 данного раздела в виде заголовка указывается полное наименовании организации и, в случае наличия, ее сокращенное наименование. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 - дата приема на работу.

В графе 3 запись о приеме в структурное подразделение организации производится с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом наименование структурного подразделения указывается только в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

В графу 4 вносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Обратите внимание: в Правилах и Инструкции не сказано о том, что при заключении срочного трудового договора в трудовой книжке следует указывать, что трудовой договор срочный. А значит, запись в трудовую книжку о приеме на работу работника в таком случае производится в обычном порядке (пример 1).

НЕЛЬЗЯ!

Зачеркивать внесенные неточные, неправильные или признанные недействительными записи в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки

Данную позицию также поддерживает Роструд, который пояснил, что в случае, если работник принят на работу по срочному трудовому договору (на время отсутствия основного специалиста), запись о сроке трудового договора в трудовой книжке не производится (см. письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Как можно исправить

В соответствии с п. 1.2 Инструкции зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в трудовой книжке не допускается. Они должны быть заново переписаны в порядке, регламентированном Инструкцией.

В связи с тем, что в трудовую книжку работника была внесена неправильная запись о приеме на работу, ее нужно исправить. При этом неточную запись нужно не только переписать, но и указать причины внесения исправлений.

Чтобы исправить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо произвести следующие действия.

Шаг 1 В графе 1 ставится порядковый номер записи

Шаг 2 В графе 2 указывается дата внесения записи

Дата внесения записи в нашей ситуации - это день, когда вы исправляете допущенную ошибку.

Шаг 3 Внесение правильной записи

В графе 3 трудовой книжки, прежде всего, следует указать: «Запись за № 5 недействительна». После этого необходимо произвести верную запись о приеме на работу, например «Принят в отдел продаж на должность специалиста».

Шаг 4 Указание основания внесения записи

В графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иное решение работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иное решение работодателя, на основании которого внесена правильная запись.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

...на практике существует ошибочное мнение о том, что фраза «Запись за №... недействительна» и правильный вариант исправляемой записи (в рассматриваемом случае запись о приеме на работу) указываются под разными порядковыми номерами. Однако следует понимать, что при исправлении неправильной записи в трудовой книжке фраза «Запись за № ... недействительна» не может существовать отдельно от правильного варианта исправляемой записи и, следовательно, указывается под одним порядковым номером. Это связано с тем, что исправляемая запись, например о приеме на работу, не сообщает нам о приеме работника на работу, а лишь вынужденно повторяет ранее внесенную запись, но в правильном варианте

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после неточной или неправильной записи внесены последующие записи, например о переводе на другую работу, такие записи отменять не нужно

Исправление неточных, неправильных записей в трудовых книжках работников вызывает довольно много вопросов у работников кадровых служб. Теперь вы знаете, что неверно внесенные, неточные записи в трудовых книжках легко можно исправить. Главное, при исправлении уже имеющихся ошибок не допустить новые .

ПРИМЕР 1

Трудовая книжка с записью о том, что работник принимается на работу по срочному трудовому договору

В трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по срочному договору. Как исправить?

ПРИМЕР 2

Внесение исправлений ошибочных сведений в трудовую книжку

В трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по срочному договору. Как исправить?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль