• Главная страница
  • » Статьи
  • » Архив
  • » Вопрос 4...должны ли сотрудники организации писать собственноручно и «своими словами» заявления, например, на предоставление отпуска без сохранения заработной платы?

Вопрос 4...должны ли сотрудники организации писать собственноручно и «своими словами» заявления, например, на предоставление отпуска без сохранения заработной платы?

3048
Недавно в ходе проверки нашей организации инспектор ГИТ сделал замечание, что такие заявления недопустимо печатать на компьютере. А где об этом написано?

Ни в одном нормативном правовом акте правил составления и оформления заявлений работников нет.

Однако и требования о том, чтобы все заявления были написаны только «от руки и своими словами» и никак иначе, ни на чем не основаны.

Любое заявление может быть написано работником от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства (пишущая машинка, электронно-вычислительная техника). Обязательным условием при этом является наличие на документе собственноручной подписи заявителя и даты подачи заявления. Вот эти реквизиты действительно должны быть оформлены в таком документе, как заявление, «от руки».

Что касается требования, чтобы работники составляли заявления по собственному разумению и «своими словами», то его тоже нельзя признать обоснованным. Сотрудники кадровых служб, пожалуй, как никто другой знают, как трудно бывает работникам организации грамотно сформулировать свое пожелание. И нередко они сами приходят в отдел кадров с просьбой помочь им написать заявление.

Работодатель может разработать типовые формы и примерные формулировки текстов заявлений, могут использоваться и трафаретные формы, с заранее напечатанной и правильно расположенной постоянной информацией и свободным местом, оставленным для переменных реквизитов и формулировки собственно просьбы сотрудника. Если такие формы используются, то работнику остается заполнить от руки пустые строки и графы и, конечно, поставить свою подпись и дату составления заявления.

Обратите внимание: даже при наличии в вашей организации типовых форм заявлений вы не вправе требовать от работников, которые по каким-то причинам не использовали эти формы для составления документа, чтобы они переписали его «по всей форме».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль