• Главная страница
  • » Статьи
  • » Архив
  • » Как отказать в заключении трудового договора, если кандидат в письменном заявлении требует сообщить ему причину отказа в письменной форме?

Как отказать в заключении трудового договора, если кандидат в письменном заявлении требует сообщить ему причину отказа в письменной форме?

5511
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Знакома ли вам ситуация, когда на этапе первого собеседования с кандидатом вы понимаете, что он вам не подходит? Наверняка каждый встречался с этим в своей практике. Что ж... Хорошо, если кандидат, которому вы отказали, не потребовал письменного обоснования такого отказа. Но как быть, если соискатель захочет, чтобы причины отказа в заключении трудового договора были изложены письменно? Да еще не просто на собеседовании об этом заикнется, а заявление напишет? Как правильно оформить документы и не нарушить положения ст. 64 Трудового кодекса РФ, запрещающей необоснованный отказ в заключении трудового договора? Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

Этап 1 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме

В соответствии с ч. 5 ст. 64 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. В норме не содержится указание на то, что такое требование должно быть изложено в письменном виде. Но, как правило, учитывая конфликтность сложившейся ситуации, кандидаты на работу обращаются с требованием к работодателю именно так.

Шаг 1. Получаем заявление кандидата на работу

Кандидат на работу направляет работодателю (вручает представителю работодателя или отправляет по почте) письменное заявление с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договора (пример 1).

Шаг 2. Регистрируем заявление

Заявление кандидата регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации входящих документов (пример 2).

После внесения данных о документе в регистрационную форму на заявлении в правом нижнем углу необходимо проставить номер входящего документа.

Шаг 3. Направляем заявление руководителю

Заявление должно быть рассмотрено руководителем организации или другим представителем работодателя, полномочным принимать решения о заключении трудовых договоров.

Принятое решение отражается в резолюции руководителя на заявлении. В резолюции работодатель дает указания конкретному должностному лицу о рассмотрении заявления по существу и подготовке мотивированного ответа. Формулировка резолюции может быть следующей: «Серегиной А.Р. Подготовить ответ в срок до 01.10.2012. Гуров 27.09.2012».

Шаг 4. Получаем заявление с резолюцией руководителя

Содержащиеся в заявлении кандидата на работу требования и поручение руководителя организации передаются лицу, назначенному ответственным за подготовку письменного отказа в заключении трудового договора.

Этап 2 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора

ТК РФ не содержит указаний, в какой срок письменный отказ должен быть подготовлен и отправлен кандидату. Однако, учитывая конфликтность сложившейся ситуации, затягивать с оформлением этого документа не рекомендуем.

Шаг 1. Составляем проект отказа в заключении трудового договора

Законодательство не содержит требований к форме и содержанию письменного отказа в заключении трудового договора.

Письменный отказ (пример 3) может оформляться как письмо на официальном бланке организации. Текст отказа должен содержать мотивированное заключение о том, почему деловые качества кандидата недостаточны для замещения вакантной должности или выполнения предложенной работы.

На документе в левом нижнем углу необходимо сделать отметку об исполнителе.

Шаг 2. Подписываем отказ в заключении трудового договора

Отказ в заключении трудового договора должен быть подписан руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.

Обратите внимание: отказать в заключении трудового договора (так же как и фактически допустить работника к работе) имеет право только руководитель организации или другое должностное лицо, обладающее такими полномочиями.

Шаг 3. Регистрируем отказ в заключении трудового договора

Письменный отказ в заключении трудового договора должен быть зарегистрирован в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов (пример 4).

После занесения данных в регистрационную форму на письменном отказе проставляется регистрационный номер и дата регистрации.

Шаг 4. Направляем отказ в заключении трудового договора кандидату на работу

Письменный отказ в заключении трудового договора может быть вручен лично кандидату или направлен по почте по указанному им адресу. В случае направления отказа по почте целесообразно сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении.

Шаг. 5. Направляем отказ в заключении трудового договора в дело

Копия отправленного письма остается на хранении у работодателя. В случае спора этот документ может послужить доказательством того, что работодатель надлежащим образом исполнил свои обязанности по сообщению причин отказа в заключении трудового договора.

Исходящие документы формируются для хранения в отдельные дела. На документе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Запись о направлении в дело и о способе отправки ответа на заявление вносится в регистрационную форму, например в Журнал регистрации исходящих документов (пример 4).

Шаг 6. Направляем заявление кандидата на работу в дело

Входящие документы после их исполнения формируются для хранения в отдельные дела. На документе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Запись об исполнении документа и направлении его в дело вносится в соответствующую регистрационную форму, например Журнал регистрации входящих документов (пример 2).

ПРИМЕР 1

Заявление кандидата на работу с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договора

Как отказать в заключении трудового договора, если кандидат в письменном заявлении требует сообщить ему причину отказа в письменной форме?

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации входящих документов (фрагмент)

Как отказать в заключении трудового договора, если кандидат в письменном заявлении требует сообщить ему причину отказа в письменной форме?

ПРИМЕР 3

Письменный отказ в заключении трудового договора

Как отказать в заключении трудового договора, если кандидат в письменном заявлении требует сообщить ему причину отказа в письменной форме?

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации исходящих документов (фрагмент)

Как отказать в заключении трудового договора, если кандидат в письменном заявлении требует сообщить ему причину отказа в письменной форме?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль