Работа в ночное время: правила оформления и оплаты

22169
В идеале трудовая деятельность должна осуществляться днем, когда организм человека находится на пике активности. Но в современных условиях ограничиться только дневной работой невозможно. В последнее время очень многие работодатели привлекают своих сотрудников к работе в ночное время. Здесь необходимо помнить, что ночная работа оплачивается в повышенном размере. Кроме того, есть категории сотрудников, которые вправе отказаться от работы ночью. О правилах этого режима работы, а также о порядке его оплаты, читайте в нашей статье.

В каких случаях применяется работа в ночное время

Необходимость привлечения работников к деятельности ночью обусловлена различными причинами, которые носят главным образом технологический или экономический характер. Занятость может быть как постоянной, так и временной.

Привлечение сотрудников к труду в ночное время на постоянной основе вызвано, как правило, особенностями производственного процесса. Такой процесс не допускает приостановку проведения тех или иных работ либо превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Как правило, это связано с необходимостью  обеспечения обслуживания населения, сохранности имущества работодателя (что в свою очередь влечет за собой договор о материальной ответственности) и т. д.

Кроме того, деятельность в период с 22 до 6 часов может осуществляться для более эффективного использования оборудования, наращивания объемов производства и пр. Привлечение работников к занятости ночью в течение определенного срока может быть связано, в частности, с временным увеличением объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Правовому регулированию деятельности в период с 22 до 6 часов законодатель традиционно уделяет особое внимание. Во-первых, учитываются интересы работодателя. Они должны иметь возможность применять труд работников в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе и ночью. Поэтому привлечение работника к занятости ночью предусмотрено законом.

Во-вторых, учитываются интересы сотрудников. Так как выполнение заданий  во внеурочное время сопряжено с дополнительной нагрузкой на организм, то применение труда работника в неблагоприятных условиях ограничено, а неудобства, причиненные работнику, должны быть компенсированы.

Читайте также:

Сколько может продолжаться работа в ночное время

Обратите внимание!

Работа в ночное время – занятость в период с 22 до 6 часов

Российское законодательство не дает определения понятия «работа в ночное время».

Соответствующее определение дается в Конвенции № 171 Международной организации труда о ночном труде (1990 г.). Термин «ночной труд» означает любую трудовую деятельность в течение периода продолжительностью не менее семи часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра, устанавливаемого компетентным органом после консультации с наиболее представительными организациями предпринимателей и трудящихся или коллективными договорами (подп. «а» ст. 1). Однако данная Конвенция Российской Федерацией не ратифицирована.

Вместе с тем по смыслу ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ работа ночью представляет собой любую трудовую деятельность, которая осуществляется в период с 22 часов до 6 часов. Продолжительность  (смены) по общему правилу, установленному ч. 2 ст. 96 ТК РФ, сокращается на один час без последующей отработки.

Ранее аналогичное правило было предусмотрено постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим деятельности с целью повышения эффективности производства» (признано недействующим постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332) и разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38.

Читайте также:

Между тем из этого правила законом предусмотрен ряд исключений. В частности, продолжительность (смены) в период с 22 часов до 6 часов не сокращается:

  • для сотрудников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • для работников, принятых специально для занятости ночью, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). При этом по смыслу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовые договоры, заключаемые с такими работниками, следует включать условие о том, что они выполняют свои трудовые обязанности исключительно в период с 22 до 6 часов;
  • если это необходимо по условиям труда;
  • на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Список работ, при выполнении которых продолжительность деятельности ночью уравнивается с продолжительностью занятости в дневное время, может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом (при этом закон не предусматривает обязательного участия представительного органа сотрудников при его утверждении работодателем).

Для отдельных категорий сотрудников уравнивание продолжительности занятости в ночное время с продолжительностью труда в дневное время предусмотрено специальными нормативными актами. Так, п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер деятельности, утв. приказом Минсвязи России от 08.09.2003 № 112, устанавливает данное правило для обслуживания непрерывной круглосуточной деятельности средств связи (при необходимости такого уравнивания).

Читайте также:

Ограничения на работу в ночное время

Поскольку работа в период с 22 до 6 часов относится к деятельности в условиях, отклоняющихся от нормальных, законом установлен ряд специальных запретов и ограничений, обусловленных особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.

Соответствующие нормы предполагают как безусловный запрет на привлечение к занятости во внеурочное время отдельных категорий работников, так и специфический порядок привлечения к таким работам некоторых сотрудников, прежде всего тех, кто исполняет особо важные семейные обязанности. Закон запрещает привлекать к труду в ночное время:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, не достигших возраста 18 лет.

Эти работники не могут работать в период с 22 до 6 часов ни при каких условиях. Даже в тех случаях, если они сами настаивают на ночной смене. Исключение предусмотрено только для несовершеннолетних работников, которые участвуют в создании и (или) исполнении художественных произведений и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, которые в настоящее время отсутствуют.

В особом порядке привлекаются к труду ночью следующие категории работников.

  • Категория 1. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
  • Категория 2. Инвалиды.
  • Категория 3. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  • Категория 4. Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
  • Категория 5. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Указанные работники могут привлекаться к деятельности в период с 22 часов до 6 часов только при соблюдении совокупности следующих условий.

Читайте также:

Порядок привлечения к работе в ночное время

Для привлечения к труду ночью отдельных категорий работников требуется предварительно получить их письменное согласие на это.

  • Условие 1. У работников отсутствуют медицинские противопоказания для выполнения работы ночью (этот факт должен быть подтвержден медицинским заключением).
  • Условие 2. Есть их письменное согласие на выполнение труда во внеурочное время.
  • Условие 3. Работники ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы ночью (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Следует отметить, что согласие сотрудников, относящихся к указанным категориям, на выполнение деятельности ночью должно быть выражено предварительно, т. е. до привлечения к указанной работе.

Как следует оформить письменное согласие работника на привлечение его к работе в ночное время?

Оптимальным вариантом оформления подобного согласия является вручение таким работникам уведомления, где фиксируется необходимость привлечения их к занятости ночью, испрашивается их согласие на трудовую деятельность в указанных условиях и одновременно констатируется наличие права отказаться от ее выполнения.

Такое уведомление желательно составить в двух экземплярах, по одному для работника и для работодателя, при этом на экземпляре, остающемся у работодателя, можно попросить сотрудника поставить его отметку о согласии на привлечение к труду в период с 22 до 6 часов, а также факт ознакомления его с правом на отказ от выполнения такой деятельности.

Читайте также:

Пример оформления уведомления о необходимости привлечения к работе в ночное время

Работа в ночное время: гарантии работникам

Увеличить изображение

Некоторые работодатели создают в этих целях отдельный документ, например Согласие на трудовую деятельность ночью. Если речь идет об однократном привлечении к труду в период с 22 до 6 часов, то после оформления письменного согласия работника работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) в свободной текстовой форме на бланке приказа работодателя.

Пример оформления приказа о привлечении к работе в ночное время

Работа в ночное время: гарантии работникам

Увеличить изображение

Привлечение к работе в ночное время отдельных категорий работников

На нашем заводе несколько производственных цехов и один ремонтный цех работают в три смены. Для некоторых работников этих цехов законом предусмотрены определенные ограничения для привлечения их к работе в ночное время. Например, у нас работают несколько сотрудников, имеющих детей-инвалидов, две женщины ухаживают за больными родителями, что подтверждено медицинскими документами. Но работа в многосменном графике предполагает, что время от времени эти сотрудники должны трудиться в ночные смены. Нужно ли соблюдать установленные законом процедуры (получать согласие, предупреждать о праве отказаться от работы) для этих работников?

Трудовой кодекс РФ, устанавливая специальные процедуры для отдельных категорий работников, не устанавливает никаких исключений для случаев, когда сотрудники трудятся в многосменном режиме. Поэтому процедуры требуется соблюдать. При этом указание в трудовых договорах сотрудников на многосменный режим занятости, предполагающий в том числе и занятость ночью, также не освобождает от обязанности получить их письменное согласие на ее выполнение.

Получить согласие указанных категорий сотрудников, работающих в многосменном режиме, на выполнение труда ночью, а также предупредить их о праве отказаться от труда ночью можно при составлении включающего ночные смены графика сменности на очередной календарный период (чаще всего это календарный месяц). Помните, что работники должны быть ознакомлены с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Желательно подтвердить такое ознакомление письменно.

Порядок труда во внеурочное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 6 ст. 96 ТК РФ).   

Категории таких сотрудников определяются Перечнем профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Читайте также:

Оплата работы в ночное время

Каждый час труда во внеурочное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за трудовую деятельность в ночное время единый для всех категорий работников установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за труд в ночное время» и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час деятельности) за каждый час труда ночью.

Конкретные размеры повышения зарплаты за труд ночью устанавливаются:

  • коллективным договором;
  • локальным нормативным актом;
  • трудовым договором.

Пример оформления трудового договора с условием о работе в ночное время (фрагмент)

Работа в ночное время: гарантии работникам

Увеличить изображение

Читайте также:

Есть ли особенности в процедуре принятия локального нормативного акта, устанавливающего размеры оплаты труда за работу ночью?

Локальный нормативный акт, устанавливающий повышенный размер платы за трудовую деятельность (например, Положение об оплате труда или специальное Положение об оплате труда в ночное время), утверждается работодателем с соблюдением процедуры учета мнения представительного органа работников, установленной ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание!

Речь идет не только о выборном органе первичной профсоюзной организации, но о любом другом представительном органе работников, если он создан в организации. Локальные нормативные акты, принятые работодателем без соблюдения установленного порядка учета мнения представительного органа работников, недействительны и не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Как установить в локальном акте оплату за работу в ночное время

Руководство поручило отделу персонала разработать и представить на утверждение новые разделы к действующему в нашей компании Положению об оплате труда. Сейчас в этом документе прописаны только общие положения, нужно дополнить их особенностями оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. На что следует обратить внимание при включении норм об оплате ночной работы?

При установлении размера повышения оплаты труда работодателю следует руководствоваться не только постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, но и распространяющимися на данного работодателя соглашениями (как правило, отраслевыми), которые могут устанавливать иной размер оплаты каждого часа труда ночью.

Приведем в качестве примера два соглашения: Отраслевое тарифное соглашение по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2011-2013 годы, Отраслевое тарифное соглашение по организациям наземного городского электрического транспорта Российской Федерации на 2009-2011 годы (действие продлено до 1 января 2015 г.), которые устанавливают оплату каждого часа деятельности ночью в повышенном на 40% размере тарифной ставки (оклада) по сравнению с занятостью в нормальных условиях.

Следует отметить, что оплате в повышенном размере подлежит каждый час труда, приходящийся на вне урочное время, т. е. на период с 22 часов до 6 часов. При этом не имеет значения, какую часть смены составляют указанные часы. Кроме того, по смыслу ст. 154 ТК РФ предусмотренное ею правило о повышении зарплаты за труд ночью должно применяться независимо от режима рабочего времени.

Это значит, что общее правило  распространяется и на работников, работающих в многосменном режиме, и на работников, принятых специально для работы ночью, и на тех, кто был привлечен к занятости в период с 22 до 6 часов на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Основой для расчета повышения оплаты за занятость в период с 22 до 6 часов служит часовая тарифная ставка (оклад, рассчитанный за час). Порядок ее исчисления применительно к работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), установлен разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 12/35 (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35). Следовательно, при расчете зарплаты за занятость  ночью другие доплаты и (или) надбавки не учитываются.

Читайте также:

Как внести изменения в положение об оплате труда в отношении оплаты ночной работы

Вносим изменения в документы по оплате труда. Возник спор с бухгалтерией по поводу оплаты «ночных» часов. Как следует устанавливать повышение оплаты за работу в ночное время: в форме соответствующей доплаты к установленной работнику тарифной ставке (окладу) либо в виде повышенной часовой тарифной ставки (т. е. так называемой ночной ставки)?

Статья 154 ТК РФ не определяет форму соответствующего повышения. В то же время ст. 149 ТК РФ устанавливает, что при выполнении занятости в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (в том числе при выполнении ночных работ), сотруднику производятся соответствующие доплаты.

В соответствии с разделом III Рекомендации МОТ № 178 о ночном труде (1990 г.) занятость ночью должна, как правило, служить основанием для выплаты соответствующей денежной компенсации. Такая компенсация должна дополнять вознаграждение, выплачиваемое за такую же работу одинаковой трудности в дневное время (подп. 1 п. 8).

Трудовое законодательство не содержит определения понятия «доплата». В русском языке слово «доплата» раскрывается через слово «доплатить», т. е. «заплатить дополнительно».

Соответственно, доплата должна дополнять зарплату работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени, осуществляемых в нормальных условиях. На дополнение оплаты труда, осуществляемого в нормальных условиях, также направлено установление повышенных часовых тарифных ставок в связи с выполнением занятости ночью.

Читайте также:

Размер оплаты за работу в ночное время в отраслевых соглашениях

В ряде случаев отраслевые тарифные соглашения устанавливают минимальные размеры доплат за занятость не в ночное время, а в ночную и вечернюю смены. Такие доплаты составляют, как правило, 40 и 20% тарифной ставки (оклада) соответственно. При этом может быть установлено, что указанные доплаты включают в себя повышенный размер платы за занятость в в период с 22 до 6 часов, предусмотренный ТК РФ.

В качестве примера можно привести:

  • Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на 2012-2014 годы;
  • Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико- фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2012-2014 годы.

В связи с этим заметим, что понятия «доплата за работу в ночное время» и «доплата за работу в ночную смену» не следует отождествлять. Установление доплаты за труд в ночную смену не предусмотрено действующим законодательством. Более того, ни ТК РФ, ни иные нормативные правовые акты не содержат определение понятия «ночная смена».

Между тем доплата за трудовую деятельность в ночную смену была предусмотрена уже упоминавшимся и на сегодняшний день утратившим силу постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, подп. «а» п. 9 которого устанавливал, что за работу в ночную смену производится доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час труда в соответствующей смене, при условии, что не менее 50% ее продолжительности приходится на время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Кроме того, названным постановлением была установлена и доплата за трудовую деятельность в вечернюю смену, т. е. смену, непосредственно предшествующую ночной, в размере 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час труда в соответствующей смене.

Читайте также:

Аналогичным образом определяется ночная смена и формально не отмененным разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38. В нем, в частности, устанавливается, что указанные выше доплаты за занятость в вечернюю и ночную смены вводятся только для сотрудников, занятых в многосменном режиме. При этом многосменным считается такой режим, когда в организации или в ее подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т. п.) в течение суток занятость организована в две и более смены (включая непрерывные производства) (п. 1).

С учетом изложенного положения отраслевых тарифных соглашений, устанавливающих минимальные размеры доплат за трудовую деятельность в ночную и вечернюю смену, применяются только в отношении сотрудников, занятых в многосменном режиме. При этом конкретные размеры таких доплат, установленные на локальном уровне (коллективным договором или локальным нормативным актом), не могут быть ниже предусмотренных отраслевым соглашением, распространяющимся на данного работодателя.

В остальных случаях, в частности при однократном привлечении к занятости в период с 22 до 6 часов, при заключении трудового договора для выполнения работы исключительно в ночью и др., труд работников оплачивается по правилам, предусмотренным ст. 154 ТК РФ, т. е. с повышением в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час) за каждый час труда ночью, если более высокий размер не установлен локальными документами работодателя.

Читайте также:

Доплата за работу в ночное время

Повышение зарплаты в период с 22 до 6 часов путем увеличения тарифных ставок (окладов). Фактически установление специальных «ночных» тарифных ставок, так же, как и установление доплат, исчисляемых в процентном отношении к тарифной ставке (окладу). Это соответствует механизму повышения оплаты труда в случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Допустимым с точки зрения трудового законодательства является также сочетание специальной часовой тарифной ставки для оплаты труда ночью, отличной от общей тарифной ставки, и доплаты за занятость в период с 22 до 6 часов. При этом повышенный размер платы за трудовую деятельность во внеурочное время не может быть ниже минимального размера повышения, установленного постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Что следует признать противоречащим трудовому законодательству, так это включение доплаты за занятость ночью в ежемесячную премию или иные стимулирующие выплаты. В отличие от стимулирующих выплат, призванных повысить заинтересованность сотрудника в результатах своего труда, повышении квалификации, росте профессионального мастерства и т. д., доплата за трудовую деятельность в период с 22 часов до 6 часов представляет собой разновидность компенсационных выплат. Их цель компенсировать работнику его труд в условиях, отличающихся от нормальных.

Основанием для ее установления является сам факт выполнения занятости в период с 22  до 6 часов. Это не зависит от достижения каких- либо производственных результатов либо иных показателей, предусмотренных в качестве условий назначения той или иной стимулирующей выплаты. При этом, как уже было отмечено выше, имеет значение продолжительность труда ночью. Сказанное обусловливает недопустимость поглощения оплаты за трудовую деятельность в период с 22 часов до 6 часов стимулирующими выплатами. Это относится и к тем выплатам, размер которых заранее не установлен и зависит от результатов трудовой деятельности работника в конкретный период.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль