Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Договор о материальной ответственности: с кем и как заключать

7 ноября 2019
41974
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Заключать договор о полной материальной ответственности можно лишь с определенной категорией работников. Узнайте, как составить этот документ, скачайте образец.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности

Полную матответственности можно возложить только на работника, чья должность входит в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Ориентироваться при этом следует либо на должность, либо на выполняемые обязанности. Помимо этого, есть и другие необходимые условия: сотрудник должен достичь 18-летия и на своем рабочем месте напрямую использовать либо обслуживать те или иные материальные ценности.

Роструд в письме от 19.10.2006 No 1746-6-1 определяет, что Перечень является максимально полным, и наниматель не может дополнять его по своему усмотрению, составив локальный нормативный акт. Полная матответственность не может применяться по желанию работодателя, а только в случаях, перечисленных в 243 статье ТК:

  • по основаниям, указанным в федеральном законодательстве;
  • если все ценности были переданы в распоряжение сотрудника по документам;
  • ущерб нанесен умышленно, либо стал следствие административного проступка, либо не при исполнении служебных обязанностей, либо при нарушении коммерческой тайны, а также если сотрудник пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Например, если работник вне смены воспользовался служебным автомобилем и попал в аварию, то должен возместить его стоимость. А если авария наступила в рабочее время и не по вине водителя, то ответственности на нем не может быть.

Если работник причинил ущерб и уволился, для компании еще не все потеряно. Придется идти в суд, но шансы на успех есть. Чтобы гарантированно взыскать убытки, воспользуйтесь подсказками Верховного суда, которые собрали в своей статье эксперты журнала "Справочник кадровика".

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Если с правовой точки зрения нет препятствий, с работником заключают договор. Он оформляется на основе типового, с учетом специфики предприятия. Необходимо понимать, что работодатель не имеет права ухудшать положение сотрудников и возлагать на персонал ответственность в объемах больших, чем это предусмотрено законом.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности никогда не предваряет, а только следует трудовому контракту, составляется в 2 экземплярах. На обоих должна быть подпись обеих сторон, а на экземпляре работодателя – виза, подтверждающая получение сотрудником своего контракта. Любое изменение в тексте оформляется как приложение в виде письменного соглашения.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах

Отказаться от договора, если это предусмотрено должностью, сотрудник не может. Это будет оценено как проступок, за которым последует дисциплинарное взыскание.

Образец договор о полной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности: образец 2018


Договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019

Наличие подписанного договора делает вину работника в случае наступления ущерба установленной по умолчанию. И если сотрудник не готов выплачивать ущерб и считает, что его непосредственной вины в произошедшем нет, то должен доказать свою правоту. И доказать не на словах, а документами.

Один лишь договор еще не означает, что все обязанности работодателя выполнены. Сотрудник должен получить все документы по вверенному ему имуществу. Без правильно проведенной инвентаризации договор может быть признан недействительным (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 No 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Порядок проведения процедуры содержится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 No 49. Если он нарушен, то закон встанет на сторону сотрудника, а не работодателя. Например, если работник не присутствовал при инвентаризации склада, обвинить его в выявленной недостаче уже не получится.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Если ответственный сотрудник переводится на другую должность или в другое подразделение, и там по-прежнему будет облечен матответственностью, договор заключается заново, так как изменяются обязанности.

Договор о материальной ответственности работника не предусматривает варианта порчи ценного имущества, а только утрату. Если в результате доказанных действий сотрудника ценности испорчены, то ответственность может наступить только частичная, а не полная (241 ст.), следовательно, работник рискует только выплатой среднемесячного заработка.

Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки

Типовой договор о материальной ответственности определяет обязанности сторон. Права следуют из обязанностей. Работодатель должен, согласно законодательству, реализовать в своей организации адекватные условия для работы и хранения ценностей. Это относится именно к его компетенции. Персонал должен быть ознакомлен с соответствующими документами и нормативными актами. Помимо этого, наниматель исполняет контролирующие функции: инвентаризацию, периодические ревизии и т.д.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Работник обязан не только следить за сохранным состоянием доверенных ему ценностей, но и оперативно информировать нанимателя о возникших обстоятельствах, могущих навредить имуществу, а также участвовать в инвентаризации и проверках, вести документацию и отчитываться по учету.

Кроме этого, типовая форма содержит пункт, в котором прописан порядок определения и взыскания наступившего ущерба. Эти действия работодателя не должны входить в противоречие с законодательством.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.