Вопрос-ответ № 6

2168

Обязательно ли вести книги учета приказов, если все приказы автоматизированы в базе и есть в электронном виде?
Н. Громова, г. Химки

Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях. На базе регистрационных данных строится учет документов, поиск, контроль исполнения, разрешительная система доступа к документам, проверки наличия конфиденциальных документов.

НА № 1‘2007Персональные данные и содержащая их кадровая документация относятся к категории конфиденциальной информации, т. е. к информации строго ограниченного и регламентированного доступа. Обязанности оператора при сборе, обработке и хранении персональных данных закреплены в ст. 18 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных». Оператор обязан соблюдать меры по обеспечению безопасности персональных данных, установленные ст. 19 данного Закона. Учет конфиденциальных документов должен предусматривать регистрацию не только факта создания или получения документа, но и всех его перемещений в процессе рассмотрения, исполнения и использования.

В кадровой службе регистрационные массивы ведутся в основном в книжной (журнальной) форме. Это обусловлено социальной значимостью, конфиденциальностью и длительным сроком хранения кадровых документов. К тому же сами регистрационные формы подлежат длительному хранению. Поэтому даже если журнал учета ведется в электронном виде, в конце календарного года его следует распечатать и прошить, оформив для последующего хранения.

В. И. Еремеева



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль