Исправления в трудовой книжке: ошибка на титульном листе

22643
 Коновалова Наталья
инспектор по кадрам в Георгиевском филиале ГУЗ КККВД Ставропольского края
Исправления в трудовой книжке оформляются особым образом. Для этого есть специальные правила. Ошибки заполнения титульного листа должны быть исправлены либо работодателем допустившим ошибку, или на текущем месте. Но существует масса нюансов. так например необходимо получить официальный документ от первой компании о допущенной ошибке. А если ее уже не существует, как быть.

Трудовая книжка установленного образца - основной документ о рабочей деятельности и трудовом стаже сотрудника (ст. 66 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Именно поэтому ведение таких книжек требует особой внимательности и аккуратности. Поскольку даже незначительные ошибки на ее титульном листе могут привести к неприятным последствиям.

Особенно часто это случается при подаче сотрудником документов для назначения пенсии. Порой ошибки, допущенные при заполнении книжки, приводят к невозможности доказать стаж работы. А промахи, допущенные в титульном листе, - к признанию ее недействительной.

Как избежать исправлений при заполнении титульного листа трудовой книжки

Сведения о сотруднике, указываемые на первой странице (титульном листе), должны заполняться с соблюдением следующих правил. Они предусмотрены п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)).

Правило 1. Чтобы избежать исправлений при заполнении титульного листа, фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Правило 2. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Во избежание описок при заполнении титульного листа, дату рождения следует вносить на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

Помимо даты заполнения, титульный лист обязательно должен содержать подпись гражданина, которому эта трудовая принадлежит. Своей подписью сотрудник подтверждает отсутствие ошибок в титульном листе.

Первую страницу - титульный лист трудовой книжки - подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых, после чего ставится печать.

Принятому на работу впервые, заполнение осуществляется работодателем в присутствии сотрудника не позднее недельного срока со дня подписания приказа о приеме на работу. Эта норма содержится в п. 8 Правил оформление трудовой книжки. Но всегда ли действительно так происходит?

Стоит признать, что случаи, когда титульный лист заполняется в отсутствии владельца, совсем не редки. Или сведения заносятся со слов сотрудника. Нередко и сам сотрудник ставит свою подпись на титульной странице, не ознакомившись с внесенными сведениями. Вот так и появляются ошибки в трудовых.

Читайте также:

Что важно помнить, чтобы избежать исправлений на титульном листе трудовой книжки

При заполнении трудовой не допускаются никакие сокращения, в том числе указание инициалов вместо имени и отчества сотрудника.

Как впоследствии выявляются подобные ошибки? Очень просто. Согласно ст. 65 ТК РФ гражданин при приеме на работу должен предъявить паспорт. Работодатель обязан сверить данные, указанные на титульной странице трудовой, с данными паспорта.

При несовпадении даже в одной букве формально работодатель делает вывод о том, что книжка не принадлежит данному гражданину. Почему? Да потому, что она, в отличие от паспорта, не содержит фотографию владельца. Поэтому идентифицировать владельца можно только по четкому указанию фамилии, имени, отчества работника, даты рождения, совпадающими с паспортными данными.

Парадокс заключается в том, что на титульной странице книжки вообще не должно быть никаких ошибок!

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В случае выявления описок в записях на титульной странице трудовой, исправление его производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя допустившего ошибку.

Данная норма содержится в п. 27 Правил. Соответственно изменение сведений на основании паспорта незаконно. То есть здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях).

В разделах трудовой «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается зачеркивание ранее внесенных неправильных или иных признанных недействительными записей. П. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Читайте также:

Распространенные исправления при заполнении трудовой книжки

При приеме на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титульном листе. Если они были допущены при ее первичном оформлении, поскольку не может достоверно установить, что данная книжка принадлежит именно этому гражданину.

Таким образом, можно сделать вывод, что описки на титульной странице трудовой не подлежат исправлению. А допущенные в нем ошибки влекут признание бланка испорченным и подлежащим замене на новый.

Этот вывод подтверждается и п. 48 Правил. В нем говорится об оплате работодателем испорченного бланка «в случае неправильного первичного заполнения». Пункт 42 Правил содержит прямое указание на уничтожение испорченных при заполнении бланков трудовых и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

Допускается лишь изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов сотрудника. А не об их исправлении как ошибочных (п. 26 Правил и в п. 2.3. Инструкции).

Итак, нормативные акты, касающиеся ведения трудовых, не предусматривают правил исправления описок на титульной странице. Можно только дополнять сведения (например, об образовании) или изменять их по объективным причинам (например, при смене фамилии при вступлении в брак).

Поэтому, допустив неточность на титульной странице книжки или вкладыша, работник, ответственный за их ведение, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк.

Но это, как говорится, идеальная ситуация. И возможна она только в случае, если описка обнаружилась при первичном оформлении трудовой. Что же делать, если она с ошибкой в написании фамилии попала к вам в руки?

Читайте также:

Варианты исправления ошибки на титульном листе трудовой книжки

На данный момент отсутствует установленный порядок исправления ошибки на титульной странице трудовой. Можно посоветовать поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника. Одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные.

Ссылки на соответствующие документы:

  • паспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • о заключении брака,
  • о расторжении брака

с указанием их серии, номера и даты необходимо внести на внутреннюю сторону обложки трудовой. А также заверить подписью лица, ответственного за ведение книжек, и печатью.

Если вы прибегаете к такому способу исправления описки не нужно зачеркивать (исправлять) только отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить».

Но у этого способа исправления описки конечно же, есть недостатки. Вряд ли работодатель является тем лицом, который может признавать принадлежность трудовой без совпадения сведений о ФИО с данными паспорта гражданина.

Решение вопроса о принадлежности трудовой гражданину находится в компетенции суда. И скорее всего, работнику придется обращаться в суд, если пенсионные органы не примут этот документ для назначения пенсии. При этом не принять книжку сотрудники ПФР могут и тогда, когда вы исправите сведения о работнике указанным выше способом.

Читайте также:

Другой путь исправления ошибки в трудовой книжке

В случае указанных ошибок в титульном листе трудовой книжки, можно говорить о том, что эта трудовая книжка не принадлежит работнику. И, следовательно, работодатель не имеет права ее принимать. А поскольку трудовой у работника нет, необходимо ее «завести».

И здесь нам поможет ст. 65 ТК РФ, дополненная Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ (ч. 5). «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Таким образом, вместо исправления ошибок на титульной странице, оформляем сотруднику новую трудовую. Для оформления «новой» книжки лицо, поступающее на работу, должно обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Читайте также:

Заявление работника об оформлении новой трудовой книжки при обнаружении ошибки в титульном листе

При заполнении титульного листа новой трудовой книжки вы должны руководствоваться положениями Правил и Инструкции. При выборе второго способа «исправления ошибок в титульном листе трудовой книжки», в отличие от первого способа, вы действуете в соответствии с нормативными актами.

Как в этом случае следует поступить с трудовой книжкой, где были обнаружены ошибки в титульном листе? Безусловно, информация, имеющаяся в ней, работнику еще понадобится при оформлении пенсии.

Ведь основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является именно трудовая книжка установленного образца (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 (далее - Правила подсчета и подтверждения страхового стажа)).

Скорее всего, владельцу трудовой с ошибками на титульном листе, как мы уже говорили, придется обратиться в суд. Иск необходимо подавать о признании факта, имеющего юридическое значение, - об установлении принадлежности ему трудовой.

Такой способ предлагает и п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.

«Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».

Читайте также:

Можно исправить ошибку в наименовании организации в трудовой книжке



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль