Предоставление отпуска с последующим увольнением

9678
Свое право на заслуженный отдых работник, прекращающий трудовой договор, может реализовать двумя способами - получить денежную компенсацию или использовать отпуск... Конечно, если работодатель не возражает ему такой отпуск предоставить и работник увольняется не за совершение дисциплинарного проступка. О том, в какой последовательности и какие кадровые документы требуется создать для оформления отпуска с последующим увольнением, мы расскажем в этой статье.

По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ, работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Часть 2 этой же статьи предусматривает возможность предоставления работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Обратите внимание: закон не запрещает частично использовать положенный отпуск, а за оставшиеся дни получить денежную компенсацию.

Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно при одновременном соблюдении трех условий.

Условие 1. Работник желает до увольнения использовать отпуск «в натуре» и оформил свою просьбу письменно.

Условие 2. Работодатель не возражает против предоставления отпуска.

Условие 3. Причина увольнения работника не связана с нарушением им дисциплины труда (основание увольнения не содержится в перечне, предусмотренном ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

Этап 1
Получение заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Если работник желает использовать отпуск с последующим увольнением, то ему необходимо изложить свою просьбу в письменном виде. При этом нет необходимости писать отдельные заявления на отпуск и на увольнение, просьбу можно оформить одним документом.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 1
Получаем и регистрируем заявление работника

Заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Шаг 2
Направляем заявление работника руководителю

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпуска и об увольнении работников.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Шаг 3
Получаем заявление работника с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. Как мы уже отметили, предоставление работнику отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Также напомним, что работодатель не может в одностороннем порядке изменить ни количество дней отпуска, ни дату увольнения.

В случае принятия положительного решения в резолюции на заявлении определяется сотрудник, которому поручается оформить проекты приказов о предоставлении отпуска и об увольнении работника.

Шаг 4
Направляем заявление работника в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проектов приказов о предоставлении отпуска и об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело. О направлении документа в дело делается запись и в регистрационной форме.

Этап 2
Издание приказа о предоставлении отпуска работнику

Форма приказа утверждается работодателем в составе учетной политики организации.

Шаг 1
Составляем проект приказа о предоставлении отпуска работнику

В заголовочной части приказа указываются наименование организации - полное и сокращенное (если имеется) - и код по ОКПО. Содержательная часть приказа включает следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;
  • наименование структурного подразделения и должность работника;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
  • вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • суммарная продолжительность, даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

При этом если работнику предоставляются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, то в приказе о предоставлении отпуска работнику должны быть заполнены строки А, Б и В. Если же работнику предоставляется только основной оплачиваемый отпуск, то заполняются строки А и В.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 2
Подписываем приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска работнику подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3
Регистрируем приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска работнику необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, предназначенной для регистрации приказов, имеющих срок хранения пять лет, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4
Знакомим работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

С приказом работодателя о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Срок ознакомления с таким приказом законом не предусмотрен. Это необходимо сделать до даты начала отпуска.

Шаг 5
Знакомим заинтересованных работников с приказом о предоставлении отпуска под роспись

С приказом о предоставлении отпуска работнику должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица.

Это могут быть:

  • руководитель структурного подразделения, в котором работал сотрудник,
  • сотрудник бухгалтерии,
  • и другие.

Ознакомление с таким приказом по личному составу других заинтересованных лиц можно оформить несколькими способами.

Способ 1. Ввести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированные формы приказов по личному составу.

Способ 2. Оформить Лист ознакомления с приказом заинтересованных работников и приложить его к приказу.

Способ 3. Оформить Журнал ознакомления заинтересованных работников с приказами по личному составу.

Шаг 6
Направляем приказ о предоставлении отпуска работнику в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3
Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Шаг 1
Заполняем лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

В заголовочной части формы указываются наименование организации и код по ОКПО.

Содержательная часть записки-расчета содержит следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;
  • наименование структурного подразделения и должность работника;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
  • вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, а также основание его предоставления;
  • даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • суммарная продолжительность и даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Кстати сказать

При использовании отпуска с последующим увольнения днем прекращения трудового договора является последний день отпуска. Работник имеет право отозвать свое заявление только до начала отпуска. Этими правилами объясняются определенные особенности процедуры увольнения в этой ситуации.

Обычно на практике документы об увольнении работника готовятся заранее, чтобы он был ознакомлен с ними до начала отпуска (в последний день работы перед отпуском). Так, работник до начала отпуска знакомится с приказом об увольнении, с записями, сделанными в личной карточке и в трудовой книжке. Также работнику выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета выдачи трудовых книжек.

Обратите внимание: в подготовленных заранее документах, с которыми работник ознакомлен перед началом отпуска, указывается дата увольнения - последний день отпуска.

Некоторые работодатели предпочитают оформлять документы об увольнении не заранее, а в дату прекращения трудового договора. Однако при этом нужно понимать, что работник должен будет в последний день отпуска явиться на работу, чтобы получить трудовую книжку и ознакомиться с приказом об увольнении под роспись, а это не всегда возможно. Несмотря на некоторые сложности, такая процедура не будет нарушением законодательства, так как какой-либо порядок действий законом не предусмотрен.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 2
Подписываем записку-расчет о предоставлении отпуска работнику

Лицевая сторона записки-расчета должна быть подписана работником кадровой службы.

Шаг 3
Передаем записку-расчет о предоставлении отпуска работнику в бухгалтерию

Записка-расчет передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.

Этап 4
Заполнение графика отпусков

После предоставления работнику отпуска в графике отпусков должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Этап 5
Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Согласно ст. 841 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя, форма которого утверждается работодателем.

Шаг 1
Составляем проект приказа об увольнении работника

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись следующего содержания: «инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 2
Подписываем приказ об увольнении работника

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ об увольнении работника

Приказ об увольнении необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, предназначенной для регистрации приказов по личному составу, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4
Знакомим работника с приказом об увольнении под роспись

С приказом работодателя об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ). Целесообразно издавать приказ об увольнении и знакомить с ним работника под роспись до начала отпуска.

Шаг 5
Знакомим заинтересованных работников с приказом об увольнении под роспись

Шаг 6
Направляем приказ в дело

Этап 6
Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы, который заполняет лицевую сторону документа. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1
Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 2
Подписываем записку-расчет об увольнении работника

Шаг 3
Передаем записку-расчет об увольнении работника в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

Этап 7
Оформление личной карточки работника

Данный этап предусмотрен для работодателей, которые ведут личные картички своих сотрудников.

Шаг 1
Заполняем раздел VIII личной карточки

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (если за основу принимается ранее действующая унифицированная форма № Т-2).

В этом разделе содержатся сведения:

  • вид предоставленного работнику отпуска;
  • период работы, за который был предоставлен отпуск;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание (приказ о предоставлении отпуска).

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 2
Заполняем раздел XI личной карточки

При прекращении трудового договора заполняется раздел XI личной карточки работника, куда заносится основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 3
Подписываем личную карточку

Личная карточка сотрудника закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг 4
Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5
Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.

Этап 8
Выдача работнику трудовой книжки

Шаг 1
Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

Шаг 2
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).

Шаг 3
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Шаг 4
Выдаем работнику трудовую книжку

Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы перед отпуском.

Шаг 5
Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Этап 9
Воинский учет

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если работник не подлежит воинскому учету.

Шаг 1
Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанном Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.

Шаг 2
Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3
Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4
Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

Шаг 5
Помещаем копию сведений в личное дело работника

Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело работника.

Этап 10
Оформление личного дела

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если личное дело на работника не ведется.

В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.

Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником оно оформляется на хранение.

Предоставление отпуска с последующим увольнением



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль