Нужен ли компании «тюнинг» отношений, или Как поздравить с юбилеем?

5487
На работе мы проводим треть своей жизни. И за это время не только совершенствуем свои профессиональные навыки, но и «обзаводимся» коллегами по работе. Они могут стать нашими друзьями или остаться просто знакомыми, с которыми вне работы мы не общаемся. Сегодня мы поговорим о том, как поздравить сослуживца со знаменательной датой в его жизни. Есть ли общие рецепты по оптимизации корпоративного стиля отношений? Необходимо ли устанавливать в коллективе традиции, и если да - то какие? И стоит ли изменять уже сложившиеся?

В процессе развития компании рано или поздно приходится пересматривать сложившиеся традиции, так как они перестают приносить удовлетворение всем: и сотрудникам, и руководителям. То есть складывается ситуация, когда требуется своеобразный «тюнинг» отношений.

Важней всего - погода в доме!

Каждому из нас в процессе становления профессиональной карьеры, формирования отношений в коллективе приходилось иметь дело и с общегражданскими, и с личными праздниками, а значит, и с поздравлениями коллег. А последние могут быть как друзьями или товарищами, так и недругами (такое, увы, бывает!). Но как бы мы ни относились к коллеге, мы обязаны уделить пару минут своего времени, чтобы поздравить его со значимым для него днем. Внимательное отношение руководителя к важным и памятным для своих подчиненных дням, безусловно, способствует увеличению лояльности коллектива к руководству и к компании в целом.

Все остальное - суета!

Для эффективной профессиональной деятельности, а также для самореализации сотрудников необходим определенный минимум корпоративных традиций. Традиции помогают наладить:

  • деловые связи между структурными подразделениями организации;
  • неформальное общение между коллегами;
  • оперативное административное реагирование на факты индивидуальной жизни и профессиональной деятельности работников.

Чем богаче и разнообразнее мир традиций, тем эффективнее деятельность организации - довольны работники и устойчив коллектив.

Какой прогноз: дожди или туманно?

Анализируя традиции организации, важно получить ответы на следующие вопросы:

1. Как отражены в доступных для работников документах работодателя, а также в их сознании значимые события в жизненном цикле организации и каково их реальное влияние на поведение внутри коллектива?

2. Какова степень привыкания к тем или иным традициям и как это влияет на деятельность организации?

3. Имеют ли место негативные тенденции в формировании и существовании традиций? Что их порождает, усиливает или ослабляет? Кто их носители и организаторы?

Руководство процессами образования новых традиций, сохранение существующих, а также защита их от формализации - предмет заботы и кадровых служб, и руководителей организации.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Внимательное отношение руководителя к важным и памятным для подчиненных датам повышает лояльность коллектива к руководству и к компании в целом

Для работников компании крайне важно ощущать принадлежность к организации с хорошей репутацией, поэтому создание привлекательной корпоративной культуры и разработка программ лояльности становятся важнейшими элементами работы кадровых служб.

Не ждет ли нас нечаянно беда?

ВАЖНО!

Руководство процессами образования новых традиций, сохранение существующих и защита их от формализации может входить в обязанности кадровых работников

Сама процедура поздравления сотрудников с днем рождения (особенно с круглой датой) - дело достаточно деликатное. У каждого из нас есть личная жизнь. Любые сведения о фактах, событиях в жизни человека, обстоятельствах его судьбы могут быть его личной тайной, если человек не заинтересован в их разглашении.

Процедура поздравлении с днем рождения также может быть разноИ в зависимости от возраста и статуса работника.

Стоит отметить, что и отношение к своим юбилеям у разных категорий сотрудников различное.

ВАЖНО!

Помните, что согласие работника на обработку персональных данных может быть в любой момент отозвано их субъектом

Так, для руководителей празднование юбилея обычно является частью имиджа, и поздравления воспринимаются как признание заслуг и не считаются разглашением персональных данных. Другое дело - рядовые работники организации. Здесь невозможно не учитывать индивидуальное отношение к разглашению персональных данных. Особенно деликатным остается вопрос, касающийся возраста женщин.

Важен и формат поздравления. Поздравление может носить сдержанный характер, когда представители администрации без особых свидетелей поздравляют юбиляра. Или, напротив, отдельный сюжет - традиция устраивать банкет в организации самим юбиляром. Можно сказать, что такой сценарий не ведет к нарушению действующего законодательства в области работы с персональными данными, но может иметь неприятные последствия.

Нужен ли компании «тюнинг» отношений, или Как поздравить с юбилеем?

Юбиляр не может пригласить на свой праздник всю организацию, поэтому не исключены сложности при «сортировке» коллег на приглашенных и неприглашенных. Вариант «заходите, кто хочет» также ставит многих в неловкое положение, так как проигнорировать праздник неудобно, а поздравить (в силу тех или иных причин) не представляется возможным. Поэтому лучше избегать проведения таких банкетов в стенах организации.

Безусловно, такие торжественные для работника даты не стоит оставлять без внимания, и компания должна поздравлять сотрудников с юбилеями. Но какие же ресурсы нужно использовать для этого? Как правильно и корректно пользоваться информацией о дате рождения работника?

Для начала следует заручиться согласием сотрудника на разглашение его персональных данных (пример).

Перечень персональных данных, которые в интересах компании, ее внутренней корпоративной политики следует отнести к общедоступным, должен быть разработан кадровой службой. В него, в частности, можно включить данные работников, которые используются на сайте компании, в ее печатных рекламных изданиях (например, ученая степень и звание, списки публикаций, ключевые этапы карьеры и др.). В зону ответственности кадровых работников должно входить корректное оформление всех взаимоотношений работника и работодателя в части защиты информации, содержащей персональные данные, подробное разъяснение корпоративных традиций, в целях соблюдения которых некоторые персональные данные рекомендуется сделать общедоступными.

Поэтому, отвечая на вопрос, можно ли поздравлять сотрудника с юбилеем с точки зрения правовых норм, мы можем сказать, что такая возможность имеется, но только при корректном обращении с персональными данными.

Мы все уладим с помощью... PR!

Процедуру поздравления работников с днем рождения можно отнести к части внутренней информационной политики организации. Используя опыт ряда компаний, попробуем определить, каким образом перевести поздравление в часть корпоративной культуры и корпоративных традиций компании.

Основным «инструментарием» информирования персонала могут стать:

Корпоративные печатные издания - красочно иллюстрированные журналы или газеты, посвященные корпоративной тематике. Наличие «своего» журнала или газеты укрепляет впечатление о надежности компании. В корпоративных изданиях может быть размещен достаточно большой объем информации с иллюстрациями на самые разные темы корпоративной жизни. Этот источник информации доступен большой категории персонала. Однако корпоративные издания требуют регулярного выделения значительных финансовых средств и не могут издаваться слишком часто.

Многие компании отдают предпочтение электронным корпоративным изданиям - электронный формат подходит для оперативных рассылок «горячих новостей», которые предполагают беглое просматривание. Однако для поздравлений работников внутри компании это не самый лучший вариант, но если другие способы отсутствуют - вполне приемлемый.

Доски объявлений - стенды с бумажными объявлениями на различные темы, а также с фотографиями и т. п. Располагаются в местах, где бывают все сотрудники. Недорогое средство, доступное всем компаниям. Однако нередко информация на доске объявлений долго не обновляется, поэтому внимание персонала к ней снижается.

ВАЖНО!

Информация на доске объявлений всегда должна быть актуальна. В противном случае к ней теряется интерес

Корпоративное радио - радиотрансляция новостной корпоративной информации. Позволяет оперативно информировать большие группы персонала.

Ресурсы информационных технологий - Интернет, корпоративные порталы, корпоративные блоги. Каждый из перечисленных инструментов внутреннего PR имеет свои «плюсы» и «минусы», но именно ресурсы информационных технологий стали в последнее время чрезвычайно популярны в ведущих компаниях для информирования и корпоративного общения.

НАШ СОВЕТ

Заблаговременно составляйте списки юбиляров и включайте в бюджет дополнительные затраты (денежные средства на почетные грамоты, гравировку ценных подарков, медали и пр.)

На корпоративных порталах могут быть предусмотрены и адресные книги с указанием контактов и основных данных работников, и разделы внутренних подразделений с перечнем работников (возможно, с их фотографиями, днем и месяцем рождения), и новостные рассылки кадровой службы с информацией об именинниках и рассылкой адресного поздравления с днем рождения. Рассмотренные инструменты не требуют больших финансовых затрат, помогают объединить работников компании, имеющей филиальную сеть по всему миру, предусмотреть целевые адресные рассылки.

Общие собрания - массовое мероприятие, обычно проводимое раз или два в году. На собрание по возможности приглашаются руководство и все сотрудники. В крупных компаниях на таких мероприятиях имеется возможность поздравить юбиляров года.

Организационные традиции могут быть самыми разными, но следует соблюдать единые правила в таких ситуациях, как поздравления с днем рождения, юбилеем. День рождения - важное событие в жизни работника, и компания должна, соблюдая законную сторону дела, выбирать наиболее эффективные формы и методы поздравлений своих сотрудников, тем самым выстраивая и поддерживая единые корпоративные стандарты и традиции, которые, в свою очередь, должны развиваться, тем самым поддерживая внутренний PR.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль