Как поощрить работника в нематериальной форме

5388
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Не секрет, что удержать в штате квалифицированных сотрудников помогает в том числе и система премирования. Причем в последнее время все большее распространение получают нематериальные стимулы, например объявление благодарности или награждение почетной грамотой. Но тот факт, что работнику не выплачиваются деньги, вовсе не означает отсутствия проблем с оформлением кадровых документов. Какие документы следует оформить и какие действия предпринять? Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией - и можете не сомневаться, что с этой задачей вы успешно справитесь!

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. При этом закон называет некоторые меры поощрения - объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «Лучший по профессии».

Этап 1 Оформление представления о поощрении работника в нематериальной форме

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1), содержат положение о том, что приказ о поощрении работника составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

ПОДРОБНЕЕ

Об особенностях оформления других видов поощрения работника см. «Электронная система кадровика». «Пошаговые инструкции».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Шаг 1. Готовим представление о поощрении работника в нематериальной форме

Как правило, представление о поощрении готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или его непосредственный руководитель. Представление о поощрении оформляется по аналогии с докладной запиской (пример 1). В этом документе указываются заслуги и достижения работника, за которые предлагается его поощрить.

Шаг 2. Регистрируем представление о поощрении работника в нематериальной форме

Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников. В форме Журнала заполняются графы 1-4 (пример 2).

Шаг 3. Направляем представление о поощрении работника в нематериальной форме руководителю

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о поощрении работников.

Шаг 4. Получаем представление о поощрении работника в нематериальной форме с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о поощрении.

Шаг 5. Переносим сведения из резолюции руководителя на представлении о поощрении работника в нематериальной форме в Журнал регистрации служебных записок работников

После получения представления о поощрении работника с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации служебных записок работников заполняются графы 5-8 (пример 2).

Шаг 6. Направляем представление о поощрении работника в нематериальной форме в дело

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, имеющими аналогичный срок хранения, или подшиваются в личное дело работника (если оно ведется). О направлении в дело представления о поощрении работника проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 2 Издание приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Независимо от мотива и вида поощрения работника работодатель должен оформить свое решение о поощрении. В этих целях издается приказ о поощрении работника.

Шаг 1. Составляем проект приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Приказ (распоряжение) о поощрении работника имеет унифицированную форму № Т-11, утв. постановлением № 1.

В приказе о поощрении работника в нематериальной форме (пример 3) указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия);
  • мотив награждения;
  • вид поощрения.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на представление о поощрении.

Шаг 2. Подписываем проект приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Проект приказа о поощрении работника подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ о поощрении работника в нематериальной форме

Приказ о поощрении работника необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (пример 4).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом о поощрении в нематериальной форме под роспись

С приказом работодателя о поощрении в нематериальной форме работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ о поощрении работника в нематериальной форме в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о поощрении работника в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Внесение в трудовую книжку работника записи о поощрении в нематериальной форме

Сведения о поощрении в нематериальной форме необходимо внести в трудовую книжку работника (пример 5). В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовую книжку вносятся сведения о поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о поощрении работника вносится в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата поощрения;
  • в графе 3 записывается мотив и вид поощрения;
  • в графе 4 указывается ссылка на приказ о поощрении, его дату и номер.

Этап 4 Внесение в личную карточку работника сведений о поощрении в нематериальной форме

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка работника. Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением № 1. Личная карточка - учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о поощрении в нематериальной форме.

Сведения о поощрении работника вносятся в раздел VII личной карточки работника (форма № Т-2) (пример 6).

ПРИМЕР 1

Представление о поощрении работника в нематериальной форме (фрагмент)

Как поощрить работника в нематериальной форме

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации служебных записок работников (фрагмент)

Как поощрить работника в нематериальной форме

ПРИМЕР 3

Приказ о поощрении работника (форма № Т-11)

Как поощрить работника в нематериальной форме

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации приказов по личному составу (фрагмент)

Как поощрить работника в нематериальной форме

ПРИМЕР 5

Запись о поощрении в нематериальной форме (объявлении благодарности) в трудовой книжке работника (фрагмент)

Как поощрить работника в нематериальной форме

ПРИМЕР 6

Личная карточка работника (форма № Т-2) (фрагмент)

Как поощрить работника в нематериальной форме



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль