Временный перевод по соглашению сторон

21552
Часть первая ст. 722 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Данная норма была введена в ТК РФ Федеральным законом от 30.06.06 № 90-ФЗ, и до сих пор ее применение на практике вызывает сложности. В текущем номере «Справочника кадровика» предлагаем вам пошаговую процедуру временного перевода по соглашению сторон. Остановимся на особенностях оформления такого перевода в том случае, когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника. В следующих номерах журнала мы рассмотрим различные последствия истечения срока перевода по соглашению сторон.

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению сторон. Такой перевод возможен тогда, когда стороны достигли соглашения.

Обратите внимание!Заявление работника или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами. Стороны могут без предварительных процедур составить текст соглашения о временном переводе работника на другую работу

На практике с инициативой о временном переводе на другую работу может выступить любая из сторон трудовых отношений. Трудовое законодательство не требует обязательного оформления таких документов, как письменное заявление работника с просьбой о временном переводе на другую работу или письменное предложение работодателя, направляемое работнику в случае когда инициатива на перевод принадлежит работодателю. На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о временном переводе.

Рассмотрим общие правила оформления этих «предварительных» документов.

1. В организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание перейти на другую работу письменно. Заявление работника с просьбой о временном переводе на другую работу должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. В случае положительного решения в резолюции определяется работник, которому поручается подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу и проект приказа о временном переводе работника на другую работу.

2. Работодатель может направить работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу, в котором в т. ч. указываются срок перевода, трудовая функция, размер оплаты труда. Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод.

Процедура перевода работника на другую работу во многом совпадает с процедурой приема на другую работу. В частности, в случаях, предусмотренных законодательством, когда имеются условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование).

Этап 1.
Направление работника на обязательный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством

Шаг 1.Оформляем направление на медицинский осмотр (обследование)

В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются: причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления временного перевода на работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования)); вредные опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после осуществления такого перевода; срок предполагаемого перевода.

Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Как правило, оно составляется на бланке письма.

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Шаг 2.Регистрируем направление на медицинский осмотр (обследование)

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 3. Выдаем работнику направление на медицинский осмотр (обследование)

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением (как правило, это медицинская организация, с которой работодатель заключает соответствующие договоры) в месячный срок с момента обращения работника.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Шаг 4. Получаем от работника медицинское заключение и оцениваем его результаты

Работнику, прошедшему медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Обратите внимание!Запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 721 ТК РФ)

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Дальнейшее оформление перевода на другую работу возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы.

Этап 2.Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

  Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учитывать, что перевод на другую работу будет связан с выполнением работником другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех условий, в которых он трудится в настоящее время. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с той работой, которую он выполнял до момента перевода, и соответственно он не был знаком с этими положениями. Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о временном переводе на другую работу.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок ознакомления законодательством не предусмотрена. На практике работодатели получают отметку работника об ознакомлении с локальными нормативными актами в приложенных листах ознакомления или составляют перечень документов, с которыми был ознакомлен работник, и прилагают этот перечень к соглашению о переводе. В организации может быть оформлен специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя.

Этап 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу

Шаг 1. Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

  • вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ»;
  • место составления документа;
  • реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В соглашении сторон о временном переводе работника на другую работу следует указать:1) должность, на которую осуществляется перевод;2) условия работы по должности, на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда;3) срок временного перевода на другую работу.

  Поскольку речь идет о временном переводе на другую работу, то условие о сроке такого перевода является обязательным. Максимальный срок перевода по соглашению сторон по общему правилу – один год. Срок перевода может быть обозначен календарной датой.

Временный перевод по соглашению сторон

  Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, на период временной нетрудоспособности, отпуска, служебной командировки). В этом случае срок перевода может превышать один год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. При оформлении такого вида временного перевода целесообразно не обозначать окончание срока перевода календарной датой, а использовать формулировку «до момента выхода отсутствующего работника на работу».

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 2. Подписываем соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизиты «Подпись» состоят из: должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой его подписи и даты подписания им соглашения; личной подписи, расшифровки подписи работника и даты подписания им соглашения.

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 3. Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу регистрируется в специальной учетной форме.

Временный перевод по соглашению сторон

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 4. Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения им экземпляра соглашения.

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 5. Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.

Этап 4. Издание приказа о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).

Шаг 1. Оформляем приказ

 В приказе о переводе указываются: прежнее и новое место работы, размер оплаты труда по новой работе. В приказе о временном переводе на другую работу обязательно указываются даты начала и окончания перевода

Временный перевод по соглашению сторон

В случае когда срок окончания перевода не обозначен календарной датой, в соответствующей строке приказа делается указание на событие, с наступлением которого стороны связывают окончание срока временного перевода.

Временный перевод по соглашению сторон

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 2. Подписываем приказ

Приказ о переводе подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о переводе необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Временный перевод по соглашению сторон

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Временный перевод по соглашению сторон

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Временный перевод по соглашению сторон

Запись о временном переводе работника на другую работу в трудовую книжку работника не вносится.

Этап 5. Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Шаг 1. Проводим инструктаж по охране труда

Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности, утвержденной работодателем.

Шаг 2.Вносим сведения о проведении инструктажа по охране труда в регистрационную форму

О проведении инструктажа по охране труда делают записи в Журнал регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Временный перевод по соглашению сторон

Если на работе, на которую осуществлен перевод, предъявляются дополнительные требования к охране (безопасности) труда, работник проходит специальное обучение безопасности труда в течение месяца с момента перевода на эту работу. Перечень работ и профессий, а также программа обучения утверждается работодателем. После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков. Результаты проверки знаний оформляются протоколом. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение на право самостоятельной работы.

Этап 6.Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу.

Этап 7. Учет сведений о работнике в табеле учета использования рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Временный перевод по соглашению сторон

Временный перевод по соглашению сторон



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль