Пособие по беременности и родам

9780
Весь прошлый год мы так или иначе затрагивали, и не только в журнале, вопросы, связанные с социальными выплатами и с теми изменениями, которые произошли в 2011 г. Но, как показывает практика, писать и говорить об этом можно много и долго, а проблемы все равно останутся. Поэтому в нашей статье постараемся как можно более подробно раскрыть все вопросы, связанные с пособием по беременности и родам. И, учитывая все нововведения и самые типичные примеры, покажем порядок расчета этого пособия.

Право на пособие по беременности и родам, согласно ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) и ст. 1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ) имеют следующие категории граждан.

Категория 1. Граждане РФ, проживающие на территории РФ.

Категория 2. Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства, а также беженцы.

Категория 3. Временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства.

При этом все получатели пособия подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если они:

1) работают по трудовым договорам (в том числе по совместительству) или фактически допущены к работе в соответствии с трудовым законодательством (ст. 67 ТК РФ), в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) являются государственными гражданскими или муниципальными служащими;

3) замещают государственные должности РФ, государственные должности субъекта РФ, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) являются членами производственного кооператива, принимающими личное трудовое участие в его деятельности;

5) являются священнослужителями;

6) относятся к лицам, осужденным к лишению свободы и привлеченным к оплачиваемому труду.

Пособие по беременности и родам не назначается следующим категориям граждан.

Категория 1. Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении.

Категория 2. Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, лишенные родительских прав.

Категория 3. Граждане РФ, выехавшие на постоянное место жительства за пределы РФ.

ЦЕЛЬ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ

Пособие по беременности и родам по своему целевому назначению относится к пособиям, возмещающим работающему члену семьи временно утраченный заработок в связи с рождением ребенка.

Право на получение пособия по беременности и родам имеют:

  • женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами РФ;
  • женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
  • женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования как на бесплатной, так и на платной основе;
  • женщины, проходящие военную службу по контракту и приравненную к ней службу (службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел; в Государственной противопожарной службе; в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю над оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах). Пособие по беременности и родам выплачивается также при усыновлении женщиной (одной из вышеперечисленных категорий) ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ

Пособие предоставляется женщинам в период отпуска по беременности и родам.

Отпуск слагается из двух периодов: первый период - подготовка женщины к рождению и рождение ребенка, второй - восстановление здоровья женщины и осуществление ухода за новорожденным.

Продолжительность отпуска дифференцируется в зависимости от количества рожденных детей, характера родов (нормальные или тяжелые), а также определенных внешних факторов (табл. 1).

Таблица 1

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Пособие по беременности и родам

Таким образом, минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней, а максимальная - 194.

При усыновлении ребенка пособие выплачивается за период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней (при усыновлении двух и более детей - до истечения 110 календарных дней) со дня рождения ребенка.

РАЗМЕРЫ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Обратите внимание! Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов

Застрахованным женщинам пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (дохода), исчисленного за расчетный период.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам будет выплачено в размере, не превышающем за полный календарный месяц одного МРОТ (с 1 июня 2011 г. -4611 руб.), а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествующих дню признания их в установленном порядке безработными, с 1 января 2012 г. в связи с индексацией пособие выплачивается в размере 465,20 руб. (Федеральный закон от 30.11.2011 № 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).

Обратите внимание! Пособие по беременности и родам может получить и бывшая работница

В соответствии с п. 14 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Мин-здравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, пособие могут получить бывшие работницы, если отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы. Однако таким работницам пособие выплачивается только в случаях:

а) перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;

б) болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

в) необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы. Женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, пособие выплачивается в размере стипендии (но не ниже размера стипендии, установленного законодательством РФ).

Женщинам - военнослужащим по контракту, проходящим службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю над оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах, пособие выплачивается в размере денежного довольствия.

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ

Порядок исчисления пособия по беременности и родам установлен ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Особенности порядка исчисления данного пособия определяются постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, утв. Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - Положение о порядке исчисления пособий).

C 1 января 2011 г. изменились правила исчисления пособия по беременности и родам. Данные изменения содержатся в федеральных законах: от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"» (далее - Закон № 343-ФЗ); от 25.02.2011 № 21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"» (далее - Закон № 21-ФЗ).

Установленный с 1 января 2011 г. порядок расчета данного пособия (далее - новый порядок расчета пособия) предусматривает исчисление пособия исходя из среднего заработка, рассчитываемого не за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, как это было в 2010 г., а за два календарных года, предшествующих году наступления у женщины отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание! Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС России за 2010 год составляет 415 000 руб., а за 2011 год - 463 000 руб.

В 2010 г. среднедневной заработок определялся путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период (12 календарных месяцев) на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением некоторых периодов (например, при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком). С 1 января 2011 г. среднедневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за два предшествующих года на 730 календарных дней.

Например, если отпуск по беременности и родам наступил в 2012 г., то берется заработок за 2010 и 2011 гг. и делится на 730.

Новый порядок расчета пособия

Давайте посмотрим, какие действия необходимо совершить при расчете пособия для женщин, уходящих в отпуск по беременности и родам в 2012 г.

Шаг 1. Подсчитываем сумму всех выплат в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС России, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам, т. е. за 2010 г. (с 1 января по 31 декабря) и за 2011 г. (с 1 января по 31 декабря).

Кстати сказать

С 1 января 2013 г. при определении среднего заработка для исчисления пособия по беременности и родам не будут учитываться периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

При этом средний заработок за каждый календарный год учитывается в сумме, не превышающей предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС России (за 2010 и 2011 гг. эта база составляла соответственно 415 000 и 463 000 руб.). Если фактический общий заработок за 2010 и 2011 гг. больше соответствующей величины предельной базы, то сумма выплат за каждый календарный год ограничивается этой величиной.

Шаг 2. Определяем среднедневной заработок, т. е. полученную сумму выплат делим на 730 календарных дней.

Шаг 3. Определяем размер пособия путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, на 140 дней).

Обратите внимание! Пособие выплачивается в размере МРОТ, если заработок за два предшествующих года отсутствовал или получался ниже МРОТ

Обратите внимание! Пособие по беременности и родам можно получать по нескольким больничным листам (по основному месту работы и по совместительству), при этом его размер не может превышать максимальный размер пособия по каждому месту работы

Буслаева работает в АО «Рассвет» с 2006 г. С момента приема на работу ее заработок составлял 20 000 руб. в месяц. В 2010 г. ее заработная плата возросла до 30 000 руб., а в 2011 г. - до 40 000 руб. в месяц. Листок нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам ей был выдан на срок 140 календарных дней с 10 января 2012 г. по 28 мая 2012 г.

1. Определяем расчетный период.

Расчетным периодом является 2010 г. (с 1 января по 31 декабря) и 2011 г. (с 1 января по 31 декабря).

2. Определяем сумму выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленных за расчетный период.

За 2010 г. сумма выплат составляет 360 000 руб. (30 000 руб. X 12 мес.).

За 2011 г. сумма выплат составляет 480 000 руб. (40 000 руб. X 12 мес.). Она превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов (463 000 руб.). Следовательно, ограничиваем эту сумму выплат 463 000 руб.

Таким образом, сумма выплат за 2010 и 2011 гг., из которой исчисляется пособие по беременности и родам, составит 823 000 руб. (360 000 руб. + + 463 000 руб.).

3. Определяем размер среднего дневного заработка: 823 000 руб. : 730 кал. дней = 1127,39 руб.

4. Определяем размер дневного пособия: 1127,39 руб. X 100% = 1127,39 руб.

5. Рассчитываем общую сумму пособия: 1127,39 руб. X 140 кал. дней = 157 834,6 руб.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2012 г. по одному месту работы составляет 168 383,56 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 кал. дней X 140 кал. дней).

Обратите внимание! С 1 июня 2011 г. МРОТ составляет 4611 руб. согласно ст. 1 Федерального закона от 01.06.2011 № 106-ФЗ

Если в двух годах перед годом, предшествующим страховому случаю, заработок отсутствовал или же средний заработок получился ниже МРОТ, пособие принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если женщина имеет страховой стаж менее шести месяцев, то пособие также выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Одна из наших сотрудниц находится в отпуске по уходу за ребенком, а сейчас принесла больничный лист и просит оформить отпуск по беременности и родам. Возник вопрос: каким образом будет начисляться ей пособие по беременности и родам, учитывая, что два года женщина находилась в отпуске по уходу за первым ребенком?

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Так, если в 2010-2011 гг. хотя бы часть времени приходилась на отпуск по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и (или) двух более ранних лет, например 2009-2010 гг.

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица.

У нас в организации работают внешние совместители. Должны ли мы выплачивать им пособие по беременности и родам, если они приносят больничный и пишут соответствующее заявление? И нужно ли при этом учитывать их заработок по основному месту работы?

Ответ на эти вопросы зависит от того, как долго работает у вас по совместительству женщина.

Вариант 1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, пособие по беременности и родам можно получить по нескольким больничным листам (по основному месту работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя представлять не надо.

Вариант 2. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть необходимо взять справку о начислениях за предыдущие два года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет ограничиваться соответствующей предельной величиной базы.

Вариант 3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями в 415 000 или 463 000 руб.) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением в 415 000 или 463 000 руб.

В последнем случае женщина должна представить справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя.

Справка о сумме заработка

Обратите внимание! Форма справки о сумме заработка утв. приказом Минздрав-соцразвития России от 17.01.2011 № 4н

Обратите внимание! Форма заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР установлены приказом Мин-здравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1. ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо представить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется.

Право выбора порядка расчета

Применение нового порядка расчета в отдельных случаях может привести к снижению размеров пособий. В этой связи на переходный период 20112012 гг. устанавливается право выбора наиболее выгодного для женщины порядка расчета пособий - согласно порядку, действовавшему до 1 января 2011 г. (см. пример расчета пособия ниже - расчет пособий по-старому), либо согласно порядку, установленному Законом № 343-ФЗ (новый порядок расчета пособия был приведен выше).

С 2013 г. будет применяться только новый порядок расчета пособия по беременности и родам, с учетом изменений и дополнений, внесенных Законом № 21-ФЗ.

РАСЧЕТ ПОСОБИИ ПО-СТАРОМУ

Обратите внимание! Работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день увольнения и по его заявлению справку о сумме заработка за текущий календарный год, а также за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой или году увольнения

Порядок расчета пособия до 1 января 2011 г. предусматривает следующую последовательность действий соответствующих служб организации (кадровой, бухгалтерии) при исчислении пособия по беременности и родам в 2012 г.:

1) подсчет и подтверждение общего страхового стажа на день оформления отпуска по беременности и родам;

2) расчет общей суммы начисленного заработка за расчетный период;

3) вычисление среднедневного заработка работницы;

4) определение максимального среднедневного заработка исходя из установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ и сравнение с ним фактического среднедневного заработка работника;

5) расчет размера дневного пособия;

6) исчисление общего размера пособия по беременности и родам.

Шаг 1. Определяем продолжительность общего страхового стажа работницы на день наступления страхового случая - отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж женщины превышает шесть месяцев, то пособие ей рассчитывают исходя из среднего заработка за расчетный период у данного работодателя. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

В страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности включаются и засчитываются периоды:

  • работы застрахованного лица по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию;
  • прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю над оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Шаг 2. Определяем общую сумму заработка, исходя из которого исчисляется пособие.

Закон устанавливал общий порядок расчета среднего заработка независимо от системы оплаты труда. В соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднемесячного заработка работника, который рассчитывается за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

В заработок входят все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий содержал перечень периодов и начисленных за эти периоды сумм, которые исключаются из расчетного периода при исчислении пособия:

  • период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством;
  • период временной нетрудоспособности;
  • период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но не имел возможности в связи с забастовкой выполнять свою работу;
  • дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
  • период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законом.

Если в расчетном периоде, а также в течение указанных выше периодов застрахованное лицо не имело заработка, или этот период состоял из периодов, исключаемых из расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления отпуска по беременности и родам.

Если в расчетном периоде застрахованное лицо не имело периода работы, то средний заработок определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).

Если в расчетном периоде и в течение указанных выше периодов и до наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам застрахованное лицо не имело заработка, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) на день наступления отпуска по беременности и родам (с учетом районных коэффициентов в тех местностях, где они установлены).

Если тарифная ставка, должностной оклад работнику не установлены, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок работника.

В соответствии с п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок определяется делением суммы начисленного за расчетный период (12 календарных месяцев) заработка на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

При этом в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке.

Шаг 4. Определяем максимальный среднедневной заработок исходя из установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России на 2011 г. и сравниваем его с фактическим среднедневным заработком работника.

Для этого надо предельную величину базы для начисления страховых взносов в 2011 г. (463 000 руб.) разделить на 365 (количество календарных дней в году):

463 000 руб. : 365 кал. дней = 1268,49 руб.

Если исчисленный среднедневной заработок превышает максимальный среднедневной заработок (1268,49 руб.), то при совершении дальнейших действий при расчете пособия берется размер максимального среднедневного заработка.

Пособие рассчитывается из фактического среднедневного заработка, если его размер не превышает максимальный среднедневной заработок (1268,49 руб.).

Шаг 5. Рассчитываем размер дневного пособия: умножаем среднедневной заработок на размер пособия, установленного в процентном выражении к заработку. В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Шаг 6. Исчисляем общий размер пособия по беременности и родам, умножая размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание! Пособие во всех случаях выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период

Пункт 17 Положения о порядке исчисления пособий предусматривает исключение из числа календарных дней, за которые выплачивается пособие, периодов, связанных с:

  • освобождением работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ;
  • отстранением от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • заключением под стражу или административным арестом;
  • проведением судебно-медицинской экспертизы.

При определении среднедневного заработка работника и размера пособия, подлежащего выплате, в число календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам на конкретном примере.

Яковлева работает в организации с 1 декабря 2011 г. Предположим, что страховой стаж женщины составляет 10 лет, а ее заработок - 40 000 руб. в месяц. Листок временной нетрудоспособности выдан на срок 140 дней (с 20 января по 7 июня 2012 г.).

1. Определяем расчетный период.

Расчетный период, за который учитывается оплата труда, - с 1 января по 31 декабря 2011 г.

2. Определяем суммы выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленные за расчетный период:

40 000 руб. X 1 мес. = 40 000 руб.

3. Определяем размер среднедневного заработка:

40 000 руб. : 31 кал. день = 1290,32 руб.

4. Определяем максимальный среднедневной заработок исходя из установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ в 2011 г.:

463 000 руб. : 365 кал. дней = 1268,49 руб.

5. Сравниваем фактический среднедневной заработок Яковлевой и максимальный среднедневной заработок.

Фактический (1290,32 руб.) превышает максимальный среднедневной заработок (1268,49 руб.). Следовательно, для дальнейших вычислений берем максимальный среднедневной заработок - 1268,49 руб.

6. Определяем размер дневного пособия: 1268,49 руб. X 100% = 1268,49 руб.

7. Рассчитываем общую сумму пособия: 1268,49 руб. X 140 кал. дней = 177 588,6 руб.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ

Основанием для назначения пособия по беременности и родам служит листок нетрудоспособности для работающих женщин (для учащихся и военнослужащих - медицинская справка установленной формы), которым оформляется отпуск по беременности и родам.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, в течение 12 месяцев, предшествующих дню признания их в установленном порядке безработными, необходимо представить, помимо листка нетрудоспособности, следующие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке;
  • справку из органов службы занятости о признании их безработными. При обращении за назначением пособия по беременности и родам в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания дополнительно представляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось.

Указанные заявление и документы могут быть направлены в организации, назначающие пособия, по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована нотариально.

В заявлении указываются:

  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • фамилия, имя, отчество без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи), заполняются в соответствии с реквизитами этого документа;
  • сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры) указываются на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (если предъявляется не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо, имеющее право на получение государственных пособий;
  • способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
  • сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособий (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, банковский идентификационный код (БИК), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, номер счета лица, имеющего право на получение пособий).

Обратите внимание! Заявление и документы (сведения), необходимые для получения пособия, могут быть направлены в организации, назначающие пособия, в форме электронных документов (п. 5.1 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н)

Указанные сведения подтверждаются подписью женщины, подающей заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

В заявлении женщине нужно указать период отпуска по беременности и родам в соответствии с листком нетрудоспособности или написать, какую часть отпуска она собирается использовать. В этом же заявлении она может определиться с выбором пособия, если она уже получает пособие до полутора лет на ранее рожденного ребенка, заявить о своем желании заменить этот отпуск отпуском по уходу за ребенком.

При приеме заявления организация, назначающая пособие, выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте - направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации)).

Если к заявлению, направленному по почте в организацию, назначающую пособия, не приложены или приложены не все документы, организация, назначающая пособия, возвращает обратившемуся лицу в 5-дневный срок с даты получения (регистрации) этих документов заявление и приложенные к нему документы с указанием причины возврата способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

НА № 9‘2011C 1 июля 2011 г. был введен в действие новый бланк листка нетрудоспособности, форма которого, утв. приказом Минздравсоцразвития России от НА № 9'20ii 1 26.04.2011 № 347н, значительно отличается от выдаваемых медицинскими учреждениями больничных листков до указанной даты.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель) беременности единовременно общей продолжительности (140 или 194 календарных дня соответственно).

Если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее указанных выше сроков (28 или 30 недель беременности).

Особые случаи выдачи листков нетрудоспособности перечислены в таблице 2.

Таблица 2

Особые случаи выдачи листков нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам

При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях.

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до трех месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей -на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка.

ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ ИЛИ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ?

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Какое именно пособие предпочитает получать молодая мать после рождения ребенка, она может указать в заявлении.

Кстати сказать

При проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения листок нетрудоспособности выдается женщине медицинской организацией в соответствии с лицензией на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по акушерству и гинекологии и экспертизе временной нетрудоспособности, на весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.

В случаях, когда медицинская организация, проводившая процедуры экстракорпорального оплодотворения, не имеет лицензии на выполнение работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности выдается женщине медицинской организацией по ее месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) на основании выписки (справки) из амбулаторной карты, выданной медицинской организацией, проводившей процедуры экстракорпорального оплодотворения.

СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ПОЛУЧЕНИЕМ ПОСОБИЯ

За получением пособия можно обратиться не только во время беременности, но и после родов - однако не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

При обращении за пособием по беременности и родам по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС России при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием, к которым относятся (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74):

  • непреодолимая сила, т. е. чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
  • длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
  • переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
  • вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
  • повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
  • иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ

Для оформления пособия нужно представить работодателю листок нетрудоспособности. Если женщина учится или является военнослужащей, то медицинская справка представляется в бухгалтерию по месту учебы или службы, иной деятельности.

Если по каким-либо причинам выплата пособия работодателем невозможна (например, при ликвидации организации), застрахованное лицо может обращаться за выплатой пособия в территориальный орган ФСС России.

Страхователь выплачивает пособия по беременности и родам в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений), т. е. либо из кассы организации, либо путем перечисления на счет работника.

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Всем остальным женщинам пособие выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов.

Если женщина была уволена в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, то больничный лист нужно представить в органы социальной защиты населения по месту жительства. Также необходимы: выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке, и справка из службы занятости о признании женщины безработной.

Обратите внимание! Назначенное, но неполученное пособие выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним

В этом случае выплата пособия осуществляется не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами органами социальной защиты населения через организацию федеральной почтовой связи, кредитную организацию, указанную получателем пособия, ежемесячно, не позднее 26 числа.

Назначенное, но не полученное своевременно застрахованным лицом пособие по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.

Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.

Можно ли удержать излишне выплаченные суммы пособия по беременности и родам?

Сумма пособия по беременности и родам, излишне выплаченная, не может быть взыскана с получателя, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности с его стороны (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия или на исчисление его размера).

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Начисленные суммы пособий по беременности и родам, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

В следующих номерах «Справочника кадровика» мы продолжим рассматривать вопросы назначения и расчета «детских» пособий.

Подпишитесь на журнал "Справочник кадровика" здесь.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль