Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Табель учета рабочего времени

17 июля 2019
149027
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

В 2019 году правильное ведение табеля учета рабочего времени – это основа внутреннего документооборота предприятия. Узнайте, как правильно его заполнить, скачайте образец и бланки разных форм.

Использование табеля учета  рабочего времени

Каждый работодатель обязан учитывать трудозатраты сотрудников. В госсекторе приняты свои специальные формы такого учета. Все прочие организации разрабатывают табели в зависимости от характера своей деятельности и структуры. В любом случае, такой документ необходимо утвердить во внутреннем документообороте.

Табель учета рабочего времени – это "рабочая лошадка" любого кадровика. Он существует в единственном экземпляре, заполняется ежедневно, за исключением выходных и праздников, то есть нерабочих дней. Даже если на предприятии принята форма оплаты, не привязанная к подсчету часов (к примеру, сдельная по объему произведенной продукции), данные вносятся по единым правилам. Таковы требования Трудового кодекса.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Сведения заносятся по каждому сотруднику отдельно и ежедневно. Кроме того, ежемесячно подсчитываются данные, которые потом будет использовать бухгалтерия для расчета зарплаты.

"Шапка" оформляется так:

  • Точные реквизиты предприятия и конкретного подразделения.
  • Период учета.
  • Номер в документообороте организации.
  • Дата заполнения.

Также указывается, какой это вид документа – первичный или корректирующий (с номером правки).

Достаточно одного неверного обозначения в табеле, чтобы суд восстановил уволенного за прогул. К тому же, если ошибетесь - бухгалтерия недоплатит или переплатит зарплату. В результате получите претензии налоговой, штраф от ГИТ и разбирательство с работником в суде. Обвинят во всем вас - что ошиблись сами или не отловили чужую ошибку. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили полный Справочник кодов, калькулятор времени и памятку для сотрудников, которые уберегут от ошибок.

Далее заполняются столбцы:

  • Номер строки.
  • ФИО, точная должность работника.
  • Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах.
  • 1-я половина месяца – податно вносятся данные о явках и неявках работника. Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общее количество отработанного времени.
  • 2-я половина месяца – так же, как и первая.
  • Месячный итог – общее количество рабочих дней и часов.
  • Сверхурочная деятельность за истекший месяц, отдельно подсчитываются выходы в ночь, праздники и выходные дни.
  • Итог и анализ неявок за месяц: общее количество неявок, количество дней, «прогулянных» по разным причинам – отдельно по каждой причине.
  • Количество дней, относящихся к праздникам и выходным.

Важно, что часть столбцов заполняется кадровиком не ежедневно, а только по окончании расчетного месяца. Это учет времени (в днях и часах):

  • отработанного в текущем месяце;
  • когда сотрудник не вышел на работу (отдельно по разным причинам неявки);
  • выходных и праздников;
  • отработанного сверхурочно.

Возможны два варианта заполнения документа: сплошной и регистрация отклонений.

Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. Ежедневно заполняют строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет, сколько реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.

Табель учета рабочего времени

Вариант 2. Метод регистрации отклонений используется для учета нестандартного трудового графика. Этот метод применим для сотрудников, выезжающих в командировки или работающих на дому. Так удобно табелировать ночные смены, выход в праздники и выходные дни, сверхурочную деятельность. В остальные дни подразумевается, что работник отработал полную смену.

Табель учета рабочего времени

Все изменения в рабочем расписании сотрудников, включая неявку, подтверждаются документами! Как основание для отклонения используются: лист временной нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировке, привлечении к сверхурочной работе и т.п.

Образец табеля учета рабочего времени

Форма табеля учета рабочего времени 2019 на каждый месяц

Чтобы облегчить свой труд, вы можете скачать бланк табеля учета рабочего времени на каждый месяц 2019 года.

Кто подписывает табель рабочего времени

На предприятиях с небольшой численностью персонала свою подпись ставит директор. На предприятиях средней численности нужно несколько подписей: ответственного лица, специалиста кадрового отдела и руководителя подразделения. А вот в больших компаниях принято составлять ведомости по каждому структурному подразделению.

Корректирующий табель учета времени

Если в первичный рабочий табель необходимо внести поправки, создают корректирующий документ. Это достаточно частая ситуация. Например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел. Ответственный за ведение не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник не выздоровеет и не принесет его, поэтому указывает неявку по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа необходимо внести коррективы.

При заполнении бланка 0504421 в строке «вид» указывается, первичный он или корректирующий. Принято обозначение «0» для первичного, «1» и последующие – для корректирующих табелей. На основании правок будет произведен перерасчет зарплаты за предыдущий месяц.

Унифицированная форма Т-12 не предусматривает такого реквизита, как отметки о коррекции. Поэтому корректирующий документ заполняют заново, только ставят другой номер, например, с дробью, и дату. Все исправления вносятся в сроки, регламентированные внутренними правилами документооборота организации.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Часто спрашивают, сколько необходимо хранить табель. Это зависит от условий труда конкретного сотрудника. Если предприятие не относится к повышенному классу опасности, документ хранится 5 лет. На предприятиях с вредными или опасными условиями труда документ должен храниться 50 лет, а в некоторых случаях – дольше.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.