Реестр операторов персональных данных роскомнадзора

13148
Как заполнить и подать уведомление в Роскомнадзор о включении компании в реестр операторов персональных данных. Какие документы нужно предоставить и в какие сроки? В статье приведем подробную инструкцию.

Оператор персональных данных - кто он?

Согласно статье 3 Закона № 152-ФЗ оператор персональных связей (ОПД) - государственная или муниципальная структура, физические и юридические лица осуществляющие сбор сведений на сотрудников или клиентов. А также определяющие самостоятельно цели, состав и операции с такими сведениями.

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Требования “Закона о персональных данных” предельно просты. Все организации должны быть включены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных. 

Процедура включения в такой список не так сложна, поэтому безопаснее подать уведомление и избежать ненужных вопросов. К тому же это делается один раз на весь период существования организации. Опасаться лишних проверок после включения в реестр не стоит. На практике такое встречается крайне редко.

Как заполнить и подать уведомление в Роскомнадзор

Подать уведомления можно на сайте Роскомнадзора. В форме уведомления кроме стандартных ИНН и ОГРН также потребуется сформулировать цели оператора персональных данных.

Также указывается правовое обоснование обработки личной информации. Оно должно быть заполнено в соответствии с уставом компании. Так же в этом пункте указываются номера лицензий на осуществление деятельности, если таковые имеются.

Далее описываются меры предпринимаемые для защиты личной информации, применяемые средства обработки и шифрования.

Датой начала обработки ПД, как мы уже говорили выше, лучше указать фактическую дату начала, а не текущую. Также оператору обработки персональных данных предоставляется возможность ограничить время пребывания в реестре. То есть если обработка предполагается на какой-то определенный период, после которого данные будут уничтожены, это также можно указать. Окончание периода может быть определено как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.

Также потребуется указание какие именно сведения будут использоваться (ФИО, семейное положение, образование, адрес и т.д.). После необходимо описать, кто будет являться субъектом персданных и перечень действий с информацией. Описываются методы их обработки и способы передачи. Заключительной частью являются данные ответственного за ОПД в компании.

Далее заполненная форма предлагается к проверке и распечатывается. А ее электронный вариант отправляется в Роскомнадзор. Распечатанный экземпляр подписывается руководителем, проставляется печать и вместе с пакетом документов отправляется по почте в территориальный орган Роскомнадзора.

Портал государственных услуг, также предоставляет возможность заполнения такого уведомления, однако это менее удобно.

Список документов для регистрации в реестре персональных данных Роскомнадзора

Для включения в реестр потребуется собрать достаточно обширный круг документации. Конечно же потребуется:

  • Положение о защите персональных данных.
  • Форма согласия на их обработку.
  • Описание используемых систем обработки ПД и лиц допущенных для их обработки.
  • Перечень ОПД.
  • Перечень помещений, где ведется обработка.
  • Уведомление и др.


Срок регистрации оператора персональных данных

После отправки уведомления на сайте Роскомнадзора работодатель получает его номер и код. После этого на специальной странице сайта представители компании могут отслеживать статус документа. А также узнать, когда предоставленные сведения попадут в реестр. Вся информация на сайте является общедоступной.

Нормативный срок регистрации уведомления составляет 15 дней.

Хотя уведомление и подается всего лишь раз, но при изменении данных компании необходимо производить корректировку. Изменение сведений должно быть внесено в систему не позднее 10 дней после изменения. А с учетом того, что данных вносимых в уведомление достаточно много, поэтому стоит внимательно отнестись к их корректировке.

Читайте также:

Когда нужно уведомлять Роскомнадзор

Уведомление Роскомнадзора должно осуществляться еще до начала ОПД. Так как обработка персданных начинается уже с момента подбора кандидатов, то включение в реестр обработки персональных данных должно осуществляться до этого. То есть в первые дни после регистрации юридического лица.

Но многие компании работают многие годы без уведомления и не подают его из-за боязни получить штраф за его отсутствие в момент подачи. Опасаться этого не стоит. В процессе подачи документов вас не оштрафуют за “опоздание”. А вот если к Вам нагрянет Роскомнадзор с проверкой, то здесь уже держитесь.

В том случае, если уведомление подается с опозданием не стоит в качестве даты начала ОПД указывать текущую дату. Правильнее будет указать фактическую, с которой начался процесс обработки.

Как избежать уведомления Роскомнадзора

Если Вы все же хотите избежать включения Вашей компании в реестр ПД Роскомнадзора, стоит внимательно изучить п. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ. Данный пункт содержит исчерпывающий список тех, кто может избежать включения в реестр:

  1. ОПД осуществляется исключительно в соответствии с трудовым законодательством. Обратите внимание, что если Вы получили от работника информацию не предусмотренную ТК РФ, например, номер мобильного телефона или ИНН, то под этот пункт Вы не попадаете.
  2. Сведения используются только для целей исполнения договора между сторонами.
  3. Личная информация членов религиозных и общественных организаций, не выходящая за рамки такой организации.
  4. Гражданин сам сделал личную информацию общедоступной.
  5. Сведения содержат только ФИО их владельца.
  6. ПД применяются для выдачи одноразового пропуска.
  7. Если ОПД производится в автоматизированных государственных информационных системах.
  8. ПД обрабатывают без использования компьютерной техники.
  9. Для соблюдения транспортной безопасности.

Как видите список достаточно ограничен и относится к узкому кругу компаний. Поэтому большинство юридических лиц под него все же не попадают

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль