text
PRO-персонал

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

  • 10 августа 2018
  • 156954

Ненормированный рабочий день - что это значит для работника и работодателя, как оформляется и оплачивается? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Ненормированный рабочий день: ТК РФ

Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной занятостью, но это грубейшая ошибка. Схожесть только в том, что деятельность осуществляется после основной смены и по инициативе самого нанимателя (97 ст. ТК). Сверхурочный труд необходим только в особых ситуациях, например ликвидация аварии, оплачивается по специальным правилам. Время "сверхурочки" ограничено – максимум 4 часа в день и суммарно до 120 часов в год.

Трудовой кодекс устанавливает понятие «Ненормированный рабочий день» в 101-й статье. Это особый режим труда для определенного перечня сотрудников, не совпадающий с общим графиком на предприятии. Он не связан с возникновением ЧП и экстренных ситуаций, а прописан заранее в локальных нормативных актах по организации. Дополнительная работа вознаграждается не денежными выплатами, а дополнительными днями к отпуску. Продолжительность никак не ограничена.

Обратите внимание

Ненормированный труд может быть связан только с исполнением служебных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Заставить трудиться за другого специалиста нельзя.

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Что значит ненормированный рабочий день для работника и работодателя

"Подводный камень", ведущий к претензиям персонала и надзорных органов, - слишком широкое понимание термина "ненормированный день". Перечислим основные правила, о которых должен помнить наниматель.

Правило 1. Использование особого графика зафиксировано в документах - общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Правило 2. Применение ненормированного режима всегда должно иметь ту или причину. Ни в коем случае нельзя требовать от персонала систематических, постоянных переработок. Иначе при проверках подобный режим будет сочтен грубым нарушением трудового законодательства. Переработки придется оплачивать.

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Правило 3. Использование особого графика зафиксировано в документах - общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Работник, соглашаясь на дополнительный труд, осведомлен, что:

  • Оплата подобных переработок не предусмотрена. Только дополнительные дни к основному отпуску.
  • Общее расписание по организации распространяется на весь персонал, включая сотрудников с ненормированным днем.
  • Согласие на работу вне основного графика наниматель получает единоразово, при подписании контракта. Спрашивать согласия в дальнейшем он не обязан.

Ненормированный рабочий день - это сколько часов

Общая продолжительность ненормированного рабочего времени в день (смену) и суммарно за учетный период не ограничена. Иными словами, длительность зависит только от объема обязанностей, которые надо выполнить. Часто спрашивают, ненормированный рабочий день это сколько часов? Сама постановка вопроса говорит о подмене понятий и путанице со сверхурочной деятельностью.

Инфографика. Ненормированный рабочий день. 7 правил, о которых нельзя забывать

Например, водитель может задержаться на доставке и разгрузке товара, заранее установить, сколько времени ему понадобится, нельзя. Или ненормированный график понадобился для своевременной сдачи конкурсной документации – сложно предположить, как затянется подготовка чертежей и описаний.

Важно

Часто работодатели заблуждаются, распространяя особый график на выходные и праздничные дни. Если возникает потребность, чтобы сотрудник вышел на службу во время законного отдыха – это осуществляется только согласно статьям 113 и 153 ТК, только в экстренных случаях и с оплатой.

Кому устанавливается: перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Трудиться по особому графику можно не всем. Ненормированное рабочее время и сверхурочные не могут быть применимы к несовершеннолетним, беременным, матерям детей до 18 лет, инвалидам. Кроме того, с 29 июня 2017 года вступили в силу и другие ограничения, о них читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Ограничений по должностям нет. Но при подготовке списка штатных единиц, работающих в своем режиме, важно помнить о принципе целесообразности. Одинаковые договоры с условием особого графика привлекут внимание ГИТ.

К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Перечень заблаговременно фиксируется в документах. Если в организации есть профсоюз либо иной выборный орган работников, то при составлении списка надо заручиться его согласием.

В список обычно включаются те специалисты, чья деятельность не может быть описана выработкой установленных норм и не укладывается в конкретный временной диапазоном. Это в первую очередь административный и хозяйственный персонал (руководители, водители, вахтеры и т.д.). А также специалисты, которые выполняют производственные задачи по собственному графику.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как оформляется

Использование в организации ненормативного рабочего времени сопровождается оформлением ряда документов. Расскажем о них подробнее.

Шаг 1. Разрабатывается локальный нормативный акт, устанавливающий само наличие подобного графика в организации. Это может быть Положение о ненормированном рабочем дне (либо коллективный договор, иногда отдельное приложение к Внутреннему распорядку).

Шаг 2. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

На основе штатного расписания составляется перечень должностей, порядок применения особого графика и компенсации за них. Необходимость принятия ЛНА установлена в 101-й статье ТК. Компенсация может быть единой для всех упомянутых должностей либо различаться, но составлять не меньше 3 дней к основному отпуску.

Шаг 3. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

Шаг 4. Если речь идет о том, чтобы конкретный сотрудник или группа работников трудились в дополнительное время, должен быть выпущен приказ о введении ненормированного рабочего дня. Для этого используется обычный образец распоряжений, принятый в организации, либо фирменный бланк. Строгих требований к форме подобного приказа нет.

В содержании документа указываются:

  • Основание распоряжения – например, коллективный договор.
  • Данные по сотруднику – должность, подразделение, ФИО.
  • Дата начала работы в ненормативном режиме.
  • Лица, ответственные за уведомление сотрудников.
  • Предусматривается место для визы ознакомления. Подписать его должны все упомянутые лица.

Шаг 5. В Журнале учета переработок фиксируются все отработанные часы.

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре

Иногда о том, что ставка специалиста сопряжена со специальным режимом труда известно заранее, при найме, тогда это указывается в договоре сразу. Проигнорировать этот пункт при составлении контракта – нарушение трудового права, так как это существенное условие договора (ст. 57 ТК). Сведения также будут зафиксированы в должностной инструкции и распоряжении о приеме на работу.

Три документа, в которых кадровики чаще всего допускают ошибки

Но может быть и так, что сначала работник трудится по обычному графику, а потребность перейти на особый режим появляется позднее. Тогда составляется дополнительное соглашение к контракту и подписывается обеими сторонами.

В соглашении должны присутствовать:

  • дата, номер и место заключения;
  • название организации;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • реквизиты контракта;
  • информация о новых условиях труда , о которых заключается соглашение.

Как посчитать доплату за ненормированный рабочий день

Ранее с согласия работника дополнительное время отдыха могло быть заменено денежной выплатой (119 ст. ТК) Сейчас это правило отменено.

Компенсация за труд – это дополнительные дни отпуска, не меньше трех. Верхней «планки» нет, длительность отдыха остается на усмотрение руководства. Для некоторых организаций продолжительность отпуска установлена законодательно.

Главная новость Как получить звание "Ветеран труда" с наградами и без

Тема номера Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?.. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.


Конечно, руководство имеет право материально поощрять персонал. Но доплата за ненормированный рабочий день остается доброй волей нанимателя, а не прямой обязанностью. Требовать оплаты нельзя.

Обратите внимание

При определении продолжительности отпуска не имеет значения, был ли особый график в действительности, либо сотрудник трудился без переработок. Если должность входит в перечень - значит, положены дополнительные дни.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.