PRO-персонал

Ненормированный рабочий день

  • 5 апреля 2019
  • 159528

Работодатели обязаны соблюдать установленные законом нормы рабочего времени. Но если существует объективная потребность в привлечении персонала к дополнительным задачам, вводится особый режим — ненормированный рабочий день. Как его оформить и оплатить, читайте в статье

Ненормированный рабочий день: понятие по ТК РФ

Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной занятостью, но грубо ошибаются. Схожесть только в том, что трудовая деятельность осуществляется после основной смены и по инициативе самого нанимателя (97 ст. ТК). Сверхурочный труд необходим только в особых ситуациях, например ликвидация аварии, оплачивается по специальным правилам. Время "сверхурочки" ограничено – максимум 4 часа в день и суммарно до 120 часов в год.

Трудовой кодекс устанавливает понятие «Ненормированный рабочий день» в 101-й статье. Это особый режим труда для определенного перечня сотрудников, не совпадающий с общим графиком на предприятии. Он не связан с возникновением ЧП и экстренных ситуаций, а прописан заранее в локальных нормативных актах по организации. Дополнительная работа вознаграждается не денежными выплатами, а дополнительными днями к отпуску. Продолжительность никак не ограничена.

Ненормированный труд может быть связан только с исполнением служебных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Заставить трудиться за другого специалиста нельзя.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

При расчете повышенной оплаты за работу в выходной или праздник нужно учитывать не только оклад, но и стимулирующие и компенсационные выплаты. Изменения в статью 153 ТК до сих пор не внесли, а платить «по-новому» и без ошибок надо уже сейчас. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, все ли выплаты нужно учитывать в расчетах, действует ли двойной тариф только на оклад или тарифную ставку либо на все выплаты и ответы на другие горящие вопросы.

Что такое ненормированный рабочий день для работника и работодателя

"Подводный камень", ведущий к претензиям персонала и надзорных органов, - слишком широкое понимание термина. Перечислим основные правила, о которых должен помнить наниматель.

Правило 1. Использование особого графика зафиксировано в документах - общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Правило 2. Применение нетипичного режима всегда должно иметь ту или причину. Ни в коем случае нельзя требовать от персонала систематических, постоянных переработок. Иначе при проверках подобный режим будет сочтен нарушением трудового законодательства. Переработки придется оплачивать.

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Правило 3. Использование особого графика зафиксировано в документах - общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Работник, соглашаясь на дополнительный труд, осведомлен, что:

  • Оплата подобных переработок не предусмотрена.
  • Общее расписание по организации распространяется на весь персонал, включая работоголиков.
  • Согласие на работу вне основного графика наниматель получает единоразово, при подписании контракта. Спрашивать согласия в дальнейшем он не обязан.

Ненормированный рабочий день: сколько часов

Общая продолжительность ненормированного рабочего времени не ограничена. Иными словами, длительность зависит только от объема обязанностей, которые надо выполнить. Например, водитель может задержаться на доставке и разгрузке товара, заранее установить, сколько времени ему понадобится, нельзя. Или подобный график понадобился для своевременной сдачи конкурсной документации – сложно предположить, как затянется подготовка чертежей и описаний.

Часто работодатели заблуждаются, распространяя ненормированность на выходные и праздничные дни. Но выход сотрудника на службу во время законного отдыха осуществляется только согласно статьям 113 и 153 ТК, только в экстренных случаях и с оплатой.

Для кого устанавливается: перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Трудиться по особому графику можно не всем. Нельзя установить ненормированное рабочее время и сверхурочные несовершеннолетним, беременным, матерям детей до 18 лет, инвалидам. Кроме того, с 29 июня 2017 года вступили в силу и другие ограничения, о них читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Ограничений по должностям нет. Но при подготовке списка штатных единиц, работающих в своем режиме, важно помнить о принципе целесообразности. Одинаковые договоры с условием особого графика привлекут внимание ГИТ.

К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Перечень заблаговременно фиксируется в документах. Если в организации есть профсоюз либо иной выборный орган работников, то при составлении списка надо заручиться его согласием.

В список обычно включаются те специалисты, чья деятельность не может быть описана выработкой установленных норм и не укладывается в конкретный временной диапазоном, в первую очередь административный и хозяйственный персонал (руководители, водители, вахтеры и т.д.). А также специалисты, которые выполняют производственные задачи по собственному графику.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как оформляется

Использование в организации ненормативного рабочего времени сопровождается оформлением ряда документов. 

Шаг 1. Разрабатывается локальный нормативный акт, устанавливающий само наличие подобного графика в организации. Это может быть Положение о ненормированном рабочем дне (либо коллективный договор, иногда отдельное приложение к Внутреннему распорядку).

Шаг 2. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

На основе штатного расписания составляется перечень должностей, порядок применения особого графика и компенсации за них. Необходимость принятия ЛНА установлена в 101-й статье ТК. Компенсация может быть единой для всех упомянутых должностей либо различаться, но составлять не меньше 3 дней к основному отпуску.

Шаг 3. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

Шаг 4. Если речь идет о том, чтобы конкретный сотрудник или группа работников трудились в дополнительное время, должен быть выпущен соответствующий приказ. Строгих требований к  его форме нет.

В содержании документа указываются:

  • Основание распоряжения – например, коллективный договор.
  • Данные по сотруднику – должность, подразделение, ФИО.
  • Дата начала нетипичной работы.
  • Лица, ответственные за уведомление сотрудников.
  • Предусматривается место для визы ознакомления. Подписать его должны все упомянутые лица.

Шаг 5. В Журнале учета переработок фиксируются все отработанные часы.

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

Больше полезной инфографики в статье журнала “Справочник кадровика”

Скачать>>

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре

Иногда о том, что ставка специалиста сопряжена со специальным режимом труда известно заранее, при найме, тогда это указывается в договоре сразу. Проигнорировать этот пункт при составлении контракта – нарушение трудового права, так как это существенное условие договора (ст. 57 ТК). Сведения также будут зафиксированы в должностной инструкции и распоряжении о приеме на работу.

Но может быть и так, что сначала работник трудится по обычному графику, а потребность перейти на особый режим появляется позднее. Тогда составляется дополнительное соглашение к контракту и подписывается обеими сторонами.

В соглашении должны присутствовать:

  • дата, номер и место заключения;
  • название организации;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • реквизиты контракта;
  • информация о новых условиях труда , о которых заключается соглашение.

Как посчитать доплату за ненормированный рабочий день

Ранее с согласия работника дополнительное время отдыха могло быть заменено денежной выплатой (119 ст. ТК) Сейчас такое правило отменено.

Компенсация за труд – дни отпуска, не меньше трех. Верхней «планки» нет, длительность отдыха остается на усмотрение руководства. Для некоторых организаций продолжительность отпуска установлена законодательно.

Конечно, руководство имеет право материально поощрять персонал. Но доплата за ненормированный рабочий день остается доброй волей нанимателя, а не прямой обязанностью. Требовать оплаты нельзя.

При определении продолжительности отпуска не имеет значения, был ли особый график в действительности, либо сотрудник трудился без переработок. Если должность входит в перечень - значит, положен дополнительный отдых.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.