Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

11800
В первом номере «Справочника кадровика» в этом году мы говорили о том, как кадровик должен оценивать больничный лист, который работник приносит из медицинского учреждения; научились определять подлинность бланка и законность его выдачи, а также проверять записи, сделанные врачом. Сегодня темой нашего разговора будет проверка правильности заполнения таблицы «Освобождение от работы», а также правила заполнения листка временной нетрудоспособности работодателем и способы исправления допущенных ошибок.

Один из ключевых разделов больничного листа - «Освобождение от работы» - представляет собой большую таблицу.

В графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы.

В графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

Таковы общие правила. Однако существуют особенности, которые нужно учитывать.

Особенность 1. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Особенность 2. При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

Особенность 3. При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно- курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Особенность 4. При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Особенность 5. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код «37» - «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание, а в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. В дальнейшем листок нетрудоспособности оформляет лечащий врач санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

Особенность 6. При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В графе «Должность врача» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, - председатель врачебной комиссии.

При заполнении листка нетрудоспособности, в случае если в строке «Должность врача» таблицы недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Если в указанной строке недостаточно ячеек для фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), можно вписать только фамилию врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся в первом и втором ряду ячеек указанной строки соответственно.

Если работника не выписали, то заполняется строка «Иное», где проставляется двузначный код (табл. 1).

Таблица 1

Кодировка причин, по которым работника не выписали

Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

Если вы видите в больничном коды 32, 33, 34 и 36, то проверьте: рядом со словом «Иное» в больничном листе должны быть также проставлены дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

Если места в таблице «Освобождение от работы» не хватило, то в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

Один из наших сотрудников болеет уже четвертый месяц. Как долго работник может быть на больничном и на что нужно обратить внимание в предъявленном им листке нетрудоспособности?

Определяя период временной нетрудоспособности, врачи ориентируются на те сроки, которые рекомендованы совместно ФСС России и Минздравом России (письмо ФСС России от 01.09.2000 № 02-18/10-5766). Так, на лечение гриппа (без осложнений заболевания) уходит 6-10 дней.

Общее правило следующее: при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, медицинский работник единолично выдает листок нетрудоспособности единовременно на срок до 10 календарных дней (до следующего осмотра гражданина медицинским работником) и единолично продлевает его на срок до 30 календарных дней.

Фельдшер или зубной врач единолично выдает листок нетрудоспособности единовременно на срок до 5 календарных дней и продлевает его на срок до 10 календарных дней, а в исключительных случаях после консультации с врачебной комиссией медицинской организации (по подчиненности) - до 30 календарных дней (с обязательной записью о проведенной консультации в первичной медицинской документации).

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 30 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается уже по решению врачебной комиссии. То есть врач направляет гражданина на врачебную комиссию в медицинскую организацию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) для продления листка нетрудоспособности.

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) - на срок не более 12 месяцев с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 30 календарных дней.

Проверьте: при продолжительной временной нетрудоспособности при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии (в том числе за прошедшее время) в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» должны быть проставлены фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РАБОТОДАТЕЛЕМ

Итак, медицинская организация благополучно справилась со своей задачей и безошибочно заполнила листок нетрудоспособности. Теперь дело за работодателем. Напомним основные правила заполнения «вашей» части этого документа.

Совет Если вы редко заполняете больничные листы, то снимите с него копию и сначала заполните информацию в «черновике»

Правило 1. При заполнении не допускается использование шариковой ручки. Раздел заполняется черной (гелевой, капиллярной, перьевой) ручкой печатными заглавными буквами.

Правило 2. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Правило 3. Новый бланк требует проставления в строке «Регистрационный№» регистрационного номера страхователя, указанного в извещении (уведомлении), выдаваемом при его регистрации в территориальном органе ФСС России. Такой документ, как правило, хранится в бухгалтерии. Вы можете снять с него копию или где-то записать присвоенный вашей организации номер. Обособленные подразделения организации имеют структурно более сложный номер: он указывается через косую черту.

В извещении страхователя вы также найдете и код, указывающий на территориальный орган ФСС России, в котором страхователь (работодатель) зарегистрирован в настоящее время. Этот пятизначный код следует вписать в строку «код подчиненности».

Несколько удивлены тем, что в бланке больничного листа требуется указывать ИНН работника. Но ведь этими сведениями мы не всегда располагаем. Скажем честно - чаще работники не сообщают нам свой идентификационный номер налогоплательщика. Что делать в таких случаях?

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работника указывается в листке нетрудоспособности лишь при его наличии. Статья 65 ТК РФ не требует предъявлять свидетельство о присвоении ИНН при заключения трудового договора. И принесенный работником листок нетрудоспособности, конечно же, не является основанием для того, чтобы отправлять его получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

НА № 9‘ 2011В пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок), сказано, что при отсутствии у получателя пособия ИНН, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется.

Правило 4. В строке «СНИЛС» указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования работника.

Статья 65 ТК РФ требует запрашивать у работника при трудоустройстве страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Одиннадцатизначный (он пишется с дефисами на лицевой стороне свидетельства) номер является одновременно страховым номером индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Номер страхового свидетельства должен быть у вас всегда под рукой, так как он указывается в заголовочной части личной карточки.

Особенности в начислении пособий по государственному социальному страхованию

После того как «базовые» сведения о застрахованном лице внесены в бланк, определяется, есть ли какие-то особенности в начислении пособия по государственному социальному страхованию.

В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов) (табл. 2).

Таблица 2

Кодировка условий исчисления пособия

Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

Если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве, то необходимо в строке «Акт формы Н-1 от» указать число, месяц и год составления акта. Форма акта утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

Мы заключили трудовой договор с кандидатом, но в день начала работы он на работу не вышел. Трудовой договор мы сразу не аннулировали, сослали это только через неоелю, так и не оожоавшись его вых Как поступить, если он принесет больничный?

Если несостоявшийся работник получил больничный лист и предъявил его к оплате, то в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (а не дата страхового случая), т. к. с этого дня выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее - Закон о социальном страховании).

В будущем, если работник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, то принимайте меры к тому, чтобы аннулировать трудовой договор с ним в тот же самый день. Ведь согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Подсчет страхового стажа

Переходим к подсчету страхового стажа. Для этого нам понадобится трудовая книжка работника и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее - Правила), утв. приказом Минздрав-соцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Прежде всего, правильно определите, какие периоды входят в страховой стаж (п. 2 Правил).

Правило 1. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

У одного из наших сотрудников на предыдущем месте работы была неправильно сделана запись в трудовой книжке. Мы сделали соответствующий запрос, чтобы внести исправления, еще в прогилом году, но до сих пор ответа не получили. Как в таких случаях подсчитывать страховой стаж работника?

В подобных ситуациях в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Правило 2. Согласно п. 21 Правил исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Правило 3. Продолжительность страхового стажа вписывается в строку «Страховой стаж» в соответствующие ячейки (указывается количество полных лет и месяцев; неполные месяцы до полного не округляются).

Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

О каких периодах идет речь в строке «в т.ч. нестраховые периоды»?

Здесь в соответствующих ячейках требуется указать количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1«О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», но только за период начиная с 1 января 2007 г.

Обратите внимание! Нестраховыми периодами считаются только периоды военной и приравненной к ней службы и только за период с 01.01.2007 (т. е. не весь период военной службы)

НА № 12‘ 2009Зачем понадобилось выделять этот период? Во-первых, не так давно военная служба вообще не включалась в стаж (приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н). А во-вторых, с денежного довольствия, получаемого военными, не уплачиваются страховые взносы в ФСС России. Поэтому период военной службы с 01.01.2007 включается в страховой стаж для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности, но является при этом нестраховым периодом.

Период военной службы для целей подсчета стажа исчисляется в календарном порядке, т. е. год за год. Причем не имеет значения, была ли это военная служба по контракту или по призыву.

Правило 4. В строке «Причитается пособие за период» в соответствующих ячейках указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам.

Расчет суммы пособия

Обратите внимание! Если работник принес несколько больничных листов (один - продолжение другою), то продолжительность страхового стажа в них всех должна быть одинаковой, так как продолжительность страхового стажа исчисляется на дату начала временной нетрудоспособности

Полагаем, что заполнение строк, касающихся расчетов, лучше поручить бухгалтеру. Речь идет о строке «Средний заработок для исчисления пособия» (в рублях и копейках) и далее. Здесь указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Законом о социальном страховании.

В строке «средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок в рублях и копейках, исчисленный в соответствии с Законом о социальном страховании.

А далее расписывается источник финансирования выплаты пособия: в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя ____________р. _____ к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р. _____к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС России и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ.

В строке «ИТОГО начислено (в рублях и копейках)» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. По мнению ФСС России (письмо от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) размер пособия по временной нетрудоспособности в этой строке указывается после его уменьшения на сумму НДФЛ.

А вот в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя» «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета этих суMM.

Сумма среднего заработка вписывается начиная с крайней левой графы. Прочерки не ставятся, в суммах копейки указываются в обязательном порядке.

Как видим, в бланк вносится только минимальная информация по расчету, размер среднего дневного заработка в больничный лист в настоящее время не вносится. Это связано с тем, что расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Подписание больничного листа

Подписи уполномоченных лиц в строке «Фамилия и инициалы руководителя» в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» подтверждают правильность внесенных записей во всем разделе.

Руководитель организации вправе делегировать свое полномочие по подписанию листка нетрудоспособности другим лицам. Равным образом это касается и главного бухгалтера. Если же руководитель исполняет обязанности главного бухгалтера, то он обязан расписаться в документе дважды.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

Совет Никогда не заполняйте больничные листы наспех

Что делать, если при заполнении больничного листа вы все-таки допустили ошибку? Конечно же, необходимо ее исправить. Процедура будет следующей.

Шаг 1. Аккуратно зачеркнуть ошибочную запись.

Шаг 2. На оборотной стороне взамен ошибочной внести правильную запись.

Шаг 3. Подтвердить правильную запись записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» он считается испорченным, и взамен выдается новый листок нетрудоспособности.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении нового больничного, предлагаем вам памятку с главными правилами заполнения бланка.

Кстати сказать

Сколько печатей должно быть в больничном листе?

1. Печать медицинской организации ставится (при выписке листка нетрудоспособности) справа от строки «ОГРН» (кстати, сверьте ОГРН и название лечебного учреждения на печати и в соседних с печатью строках).

2. Печать учреждения медико-социальной экспертизы: только при оформлении раздела, касающегося инвалидности.

3. Печать медицинской организации справа от строчки «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №»: ставится всегда при закрытии листка.

4. Печать работодателя возле строки «Акт формы Н-1 от».

Главное требование ко всем печатям - они должны содержать полное наименование организации.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. Обратите внимание: при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Новые больничные: заполняем и справляем ошибки

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль