Документальное оформление и оплата переработки

52014
Орлова Елена Васильевна
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочным по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится выходить и в праздник. Документальное оформление и оплата переработки должны быть правильно оформлены.

Вы пользуетесь профессиональной информацией!

Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Понятие переработки и случаи ее оплаты

Рабочее время - это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Читайте также:

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

  • для транспортной компании,
  • предприятий с непрерывным производственным циклом,
  • организаций со сменным режимом,
  • при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

  • Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

  • Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Читайте также:

Когда можно привлекать к переработке и ее оплата

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

  • непредвиденные сбои в производственном процессе,
  • чрезвычайные обстоятельства,
  • появление срочных и выгодных контрактов,
  • подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать время для персонала сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:

  • сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Читайте также:

Формы организации работы сверх установленной продолжительности рабочего времени

Сверхурочная работа

Работа в режиме

ненормированного рабочего дня

В рабочие дни по графику

работы, включая

ночное время

В выходные дни по графику работы

В нерабочие выходные дни

Скачать таблицу

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии - в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга - в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики - в период поставок и др.

Читайте также:

Переработки также характерны для сотрудников, занимающих определенные должности:

  • руководства компании,
  • главного бухгалтера,
  • других руководителей структурных подразделений,
  • секретарей,
  • помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Объективные причины оплаты переработки

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для коллектива по следующим причинам.

  • Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом. При его соблюдении сотрудник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.
     
  • Причина 2. Сотрудники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого. Это может привести к недовольству в коллективе.
     
  • Причина 3. Энтузиастам труда за пределами нормы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату. А также считать дурным тоном со стороны остальных уход с места вовремя или раньше начальника.
     
  • Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения ТК РФ, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников переработки не должны носить затяжной характер.

Читайте также:

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты коллектива, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установленавливает правила оплаты при труде в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относятся переработки, работа в ночное время, выходные и праздничные дни.

Оплата сотруднику производится в размере, предусмотренном:

  • трудовым законодательством,
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
  • коллективным договором,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами,
  • трудовым договором.

Размеры таких выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Читайте также:

Тайм-менеджмент, как средство снижения оплаты за переработку

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей. А также расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Постоянные переработки, носящие системный характер, - это плохой показатель для компании. Он свидетельствует:

  • о проблемах с тайм-менеджментом,
  • нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей,
  • о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников,
  • об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр.

Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и вносить руководству соответствующие предложения.

Работодатель лицо, ответственное за организацию труда. Он не должен допускать ситуаций, когда персонал из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации времени постоянно остаются по окончании дня.

В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок сотруднику, который остался на работе по своей инициативе.

Читайте также:

Понятие сверхурочной работы при оплате переработки

Сверхурочным называется труд, выполняемый по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Сверх ежедневной работы (смены), а при суммированном учете - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня. А потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли сотрудники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении сверхурочно исходила от работодателя, а не от коллектива. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к такому труду был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же он по собственному желанию и усмотрению пришел пораньше или задержался на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной. И, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Обратите внимание!

В этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Также не относится к этой категории, хотя и производится за пределами рабочего дня, деятельность сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1) или совместителей (ст. 601 ТК РФ).

Читайте также:

Правила привлечения к сверхурочной работе при оплате переработки

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.

Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее

Как следует из определения сверхурочных (ст. 99 ТК РФ), применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя.

Это является следствием каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать ее (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Это подтверждает и судебная практика.

Судебная практика по вопросу сверхурочных и оплаты переработки

Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от 13.04.2010 согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010). В п. 4 являлся оспариваемым в предписания ГИТ Республики Карелия от 17.12.2009 № 63/22/2-933.

Запрет привлекать водителей к сверхурочным на основании заблаговременно составленного графика таких работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение сотрудников к сверхурочному труду допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.

Согласно п. 5.2.10 коллективного договора работников с суммированным учетом времени, к сверхурочным можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. 5.2.7 колдоговора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. 5.2.7 коллективного договора в случае привлечения их к сверхурочно стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ.

Читайте также:

Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к труду за пределами нормальной продолжительности. При этом сверхурочно привлечение планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей.

Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ. По смыслу, согласие на сверхурочные должно быть получено работодателем от сотрудника перед каждым фактом привлечения.

В результате решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010 оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.

Оплата переработки в рамках выполнения сверхурочных считаются в конце определенного периода

В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):

  • установленной продолжительности ежедневного труда для данной категории персонала (например, 8 часов в день) - при обычном учете рабочего времени;
  • нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете.

Обратите внимание!

Для работников с сокращенной продолжительностью труд за ее пределами признается сверхурочным

Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочных при оплате переработки

Продолжительность сверхурочных не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

У водителей автомобилей при суммированном учете сверхнормативный труд в течение рабочего дня (смены) вместе с трудом по графику не должна превышать 12 часов.

Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

В организации много совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочно? И если да, то какими пределами она ограничивается?

Никаких исключений для привлечения совместителей закон не содержит.

В отношении лимита такого труда для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов. На полный рабочий день их можно привлечь только в свободные от основной дни.

Читайте также:

Кроме того, норма рабочего времени за месяц для них не должна превышать половины месячной нормы в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы. Не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), так как другого правила закон не содержит.

Обратите внимание!

6 декабря 2011 был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 1 января 2013 г.

Работодатель обязан вести точный учет оплаченного времени переработки

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности переработки. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С 1 января 2013 года работодатели (за исключением госорганов) должны ежегодно утверждать формы первичных учетных документов по учету труда и его оплате. Их необходимо включать в состав бухгалтерской учетной политики (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отмечается время переработки?

В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04». Под ним указывается количество часов и минут, относящихся к переработке (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Читайте также:

Переработка носит эпизодический характер

Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Нарушение порядка привлечения переработкам

Нарушение порядка привлечения переработкам влечет административную ответственность

Обратите внимание!

Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин,
  • несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов),
  • сотрудников в период действия ученического договора

При нарушении порядка привлечения сотрудника к переработкам работодатель несет ответственность в виде административного штрафа. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27, КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу № А08-10945/05-21:

  • на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за переработки.

Читайте также:

Кого нельзя привлечь к переработкам

Категорически запрещено привлекать к переработке:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 259);
  2. сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 3488 ТК РФ);
  3. граждан в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых. Следовательно, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к переработке, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

Порядок привлечения и оплаты переработок

В зависимости от причин возникновения необходимости в переработке привлечение к ней может осуществляться как с согласия трудящегося, так и без него.

Читайте также:

Порядок привлечения к переработкам

Привлечение к переработке

Случаи привлечения к переработке

Последствия отказа сотрудника от сверхурочных

Без согласия сотрудника (ч. 3. ст. 99 ТК РФ)

1) При ликвидации последствий или для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных задач в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части

Отказ сотрудника является нарушением трудовой дисциплины. За отказ от сверхурочных возможно применение дисциплинарных взысканий (ст. 192 и 193 ТК РФ)

С письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ)

1) При необходимости выполнить (закончить) начатые задачи, которые вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для продолжительности рабочего времени, если невыполнение (не завершение) этих задач может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной простоя для значительной части коллектива;

3) для продолжения труда при неявке сменяющего коллеги, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим сотрудником

Отказ коллеги не является нарушением трудовой дисциплины. За отказ дисциплинарные взыскания применять нельзя (ст. 379 ТК РФ)

С письменного согласия сотрудника и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

Все остальные случаи, не названные в ч. 2 и 3 ст. 99 ТК РФ

Отказ не является нарушением трудовой дисциплины. За отказ дисциплинарные взыскания применять нельзя (ст. 379 ТК РФ)

Скачать таблицу

Приказ о привлечении к оплачиваемой переработке

В исключительных случаях сотрудник может быть привлечен к переработкам без его согласия. При этом работодателю необходимо издать приказ о привлечении к сверхурочным и ознакомить с ним человека под роспись.

Я работаю в отделе кадров большого промышленного предприятия. Приказы о привлечении сотрудников к сверхурочным подписывает генеральный директор. Но он, конечно же, не может быть в курсе всех текущих дел завода, даже когда речь идет о производственных авариях.

Как правильно оформлять документы в этих случаях, ведь руководителю организации нужно каким-то образом сообщить всю необходимую информацию?

Действительно, сложно представить такую ситуацию. Руководитель крупного предприятия с числом работающих в несколько тысяч человек редко получает и держит в голове информацию обо всех неполадках в работе.

Читайте также:

Чтобы руководитель организации мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к сверхурочным его необходимо уведомить. Нередко требуется сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

В тексте этого документа называются обстоятельства, вызвавшие такую необходимость, и информация о том, когда и кого нужно привлечь. Исключительные обстоятельства, о которых говорится докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Если причиной переработки послужила производственная авария, как правило, сначала издается приказ по основной деятельности об устранении ее последствий. В нем решаются, в том числе, и кадровые вопросы. Затем на основании этого документа служба кадров готовит приказ по личному составу о привлечении отдельных сотрудников.

Согласие сотрудника на оплачиваемую переработку

Привлечение к переработкам в тех случаях, когда необходимо получить письменное согласие человека. Такое согласие следует оформить предварительно - до издания приказа о привлечении.

Как можно оформить предварительное согласие персонала на сверхурочные?

Обратите внимание!

Таблицу с алгоритмом привлечения работников к сверхурочной работе в различных ситуациях см. www.pro-personal.ru

На практике для этого используют несколько вариантов. Работнику можно направить письменное уведомление о необходимости выйти после смены. Знакомясь с приказом под роспись, он может выразить свое согласие (или несогласие) на такой труд. Этот вариант не всегда удобен в условиях ограниченного времени для принятия и оформления решения.

Сэкономить время позволяет другой вариант - работника можно под роспись ознакомить с той докладной запиской. Она после будет представлена руководителю организации.

Читайте также:

Пример оформления докладной записки о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе

Пример оформления докладной записки о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе

Увеличить изображение

Только после оформления письменного согласия работника можно издавать приказ о привлечении к труду сверх нормы.

Читайте также:

Пример оформления приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

Пример оформления приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

Увеличить изображение

В тех ситуациях, когда помимо письменного согласия требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, проект приказа направляется в профком.

Особенности привлечения к оплачиваемой переработке отдельных работников

С письменного согласия и при отсутствии запрета трудиться сверхурочно по состоянию здоровья допускается привлечение к труду за пределами нормы:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом надо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от такого труда (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 и ст. 264 ТК РФ).

Читайте также:

Порядок оформления документов при оплачиваемой переработке

Как мы уже отметили, каждый случай привлечения работника труду сверх нормы должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе (распоряжении) должны быть указаны:

  • причины возникновения необходимости переработке;
  • привлекаемые работники;
  • продолжительность такого труда;
  • порядок ее оплаты.

Обратите внимание!

Нельзя издавать один приказ (распоряжение) сразу на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к такому труду в будущем.

Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также ЛНА не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие на труд за пределами нормы в будущем.

Читайте также:

Оплата переработки

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительного времени отдыха.

Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы. При этом не называется ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочных, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Компенсации переработку

Выбранный работником способ компенсации

Условия предоставления

Повышенная оплата

За первые 2 часа - не менее, чем в полуторном размере, начиная с третьего часа - не менее, чем в двойном размере.

Более высокий размер повышающего коэффициента может быть предусмотрен в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре

Предоставление дополнительного времени отдыха

Не менее времени, отработанного сверхсуточно

Скачать таблицу

В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:

  1. Что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии)?
  2. Как определять стоимость часа работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка?
  3. Какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени?
  4. Как оплачивать переработки в ночное время (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную)?
  5. Как оплачивать труд за пределами нормы в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники)?

Словарь кадровика

Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы. Которая регулирует сходные по характеру отношения (аналогия закона), или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве

Читайте также:

База для расчета коэффициентов при оплате переработки

В данном случае можно применить нормы трудового права по аналогии.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, в отношении оплаты труда сверх нормы применяют нормы ст. 153 ТК РФ. Она регулирует оплату в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке (окладу), а для сдельщиков - к сдельным расценкам.

Так, в коллективном договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) можно предусмотреть следующий порядок:

«Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).

Читайте также:

Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:

  • работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам; начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки; начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы); начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)».

Оплата переработки при окладе или месячная тарифная ставке

Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается. А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце. Если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю.

Читайте также:

В рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

Переработки: оформление и оплата

Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий. При этом его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце. Поскольку в формуле используется показатель «среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году».

Согласно производственному календарю на 2012 год среднемесячное число рабочих часов составит:

2012

Рабочая неделя

Среднемесячное число рабочих часов в году

При 40-часовой рабочей неделе

165,50 ч = 1986,00 ч : 12 мес.

При 36-часовой рабочей неделе

148,95 ч = 1787,40 ч : 12 мес

При 24-часовой рабочей неделе

99,30 ч = 1191,6 ч : 12 мес

Оплата переработки при суммированном учете

Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к работе за пределами нормы в определенные дни. При этом количество часов переработки подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. 99 и 104 ТК РФ).

Читайте также:

Поэтому нельзя считать часы отдельно по каждому дню привлечения к такому труду. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата должна определяться только по итогам учетного периода.

Переработки: оформление и оплата

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).

Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце его привлечения. А при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

Оплата ночной переработки

Занятость в период с 22 часов до 6 часов относится к ночному труду. Ограничения для отдельных категорий персонала на такой труд установлены ст. 96 ТК РФ. Конкретный размер доплаты за труд в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно. Он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час труда в ночное время.

Эта норма содержится в ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.

Читайте также:

Если возникла необходимость привлечь сотрудника в ночное время, то такая занятость  оплачивается и как сверхурочная, и как ночная. При соблюдении порядка привлечения, установленного ст. 99 и 96, ст. 152 и 154 ТК РФ.

При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно - за сверхурочную и отдельно - за ночную. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

Пример расчета оплаты переработки в ночное время

16 апреля 2012 г. референту коммерческого департамента ООО «Альфа» Рычкову В.В. было поручено (с его согласия) поработать дополнительно - с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин (по московскому времени). Ему предстояло для организация в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке.

Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня 8 часов, с 11 ч 00 мин до 20 ч 00 мин, перерыв на обед - 1 час. Должностной оклад референта 50 000 руб. Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г. в соответствии с производственным календарем составляет 1986 часов.

Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО «Альфа», оплата дополнительных работ производится следующим образом:

  • за первые 2 часа в полуторном размере часовой части оклада,
  • за последующие часы - в двойном размере,
  • доплата за работу в ночное время производится c k = 0,2 часовой части должностного оклада.

Читайте также:

Как должна быть оплачена такая сверхурочная работа?

Все отработанные дополнительные часы с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ. Отработанное референтом количество дополнительных часов в ночное время (2 часа с 22 ч 00 мин до 24 ч 00 мин) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

Рассчитаем суммы оплаты дополнительного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом. Отметим, что для расчета оплаты труда, предусмотренного ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета.

У руководителя компании, у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций, а также из внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по размеру уплаченной суммы. Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему дополнительно.

При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

Пример оформления бухгалтерской справки-расчета

Пример оформления бухгалтерской справки-расчета

Увеличить изображение

Читайте также:

Оплата переработки в выходные и праздники

В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать труд в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочные. Когда работник задерживается на месте по окончании рабочего дня, это сверхурочный труд.

При этом занятость в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочного труда. Когда работник выходит во время отдыха (ст. 107 ТК РФ), то это считается трудом в выходные и нерабочие праздничные дни. Такая занятость выделена в трудовом законодательстве отдельно и оплачивается по правилам оплаты такой работы.

Занятость в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере. Правила установлены ст. 153 ТК РФ (ст. 113 и 153 ТК РФ, п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, ст. 423 ТК РФ; решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Таким образом, занятость в выходные и праздничные дни не должна учитываться как переработка, поскольку уже оплачена в двойном размере как занятость в дни отдыха.

Для удобства восприятия порядок оплаты переработки в различное время и дни приведен в таблице.

Читайте также:

Порядок оплаты переработки

Дни работы

Порядок оплаты

Основание

В рабочие дни по графику основной работы

За первые 2 часа работы: k > 1,5;

начиная с третьего часа работы и далее: k > 2

Статьи 99 и 152 ТК РФ

В ночное время в рабочие дни по графику основной работы

Отдельно сверхурочная работа:

- за первые 2 часа работы: k > 1,5;

- начиная с третьего часа работы и далее: k > 2

плюс отдельно доплата за ночное время: k > 0,2

Статьи 96, 99, 152 и ч. 2 ст. 154 ТК РФ

В выходные дни по графику основной работы

Только k > 2

Статьи 153 ТК РФ, п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, ст. 423 ТК РФ; решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341

В нерабочие праздничные дни

Скачать таблицу

Читайте также:

Ситуации являются нарушением трудового законодательства если:

  • работодатель просит сотрудника поработать дополнительно бесплатно;
  • с оплатой в обычном (а не повышенном) размере;
  • настаивает на использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.

Более того, переработка должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный ТК РФ порядок привлечения. Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения не должно лишать работника права на оплату дополнительный труд.

Такой вывод был сделан в письмах Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 № 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 № 02-05/07859@, а также в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 № Ф04-3947/2008(7394- А75-14) по делу № А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу № А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 № Ф09-628/06- С7 по делу № А71-383/05.

Рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда):

  • порядок оплаты переработки (в т. ч. в ночное время, в выходные и праздники),
  • алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов,
  • их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки).

С данным актом должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Это поможет вам избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии. А также позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.

Читайте также:

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль