text
PRO-персонал

Режим гибкого рабочего времени

  • 1 июля 2018
  • 26961

Работа в режиме гибкого рабочего времени не очень востребована нанимателями, но, как правило, очень нравится сотрудникам. Узнайте, когда необходим режим гибкого рабочего времени, как его установить и оплатить

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Понятие гибкого графика рабочего времени определено в ст. 102 ТК РФ.

Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>>

Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня при таком режиме регулируются по соглашению сторон. А необходимую норму времени сотрудник может отработать за более длительный учетный период.

Учетным периодом может быть избран как день, неделя, месяц, так и более длительные промежутки времени. Все зависит от конкретных договоренностей между работником и нанимателем.

Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) - частный случай суммированного учета времени труда. При таком учете, как правило, прибегают к укрупнению периодов - квартал, полугодие, год (ст. 104 ТК РФ).

Читайте также:

Превышение предела в 1 год не допускается, а для сотрудников занятых на работах во вредных и опасных условиях - 3 месяца. За установленный промежуток отработанное время не должно превышать нормо-часы, установленные кодексом.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Когда необходим режим гибкого рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени нецелесообразно применять на всех предприятиях и поголовно для всего коллектива. Ведь для многих видов работ требуется присутствие на месте с 9 до 18. К такой практике наиболее часто прибегают компании, где задействованы сотрудники творческих профессий и те, кто может работать на компьютере удаленно.

Наиболее продвинутые компании с недавних пор стали использовать “open office”, подразумевающий, что за работником не закрепляется конкретного рабочего места. Есть единое пространство, с местами, которые может занимать любой желающий.

Читайте также:

Основное время работник проводит вне офиса, появляясь на работе когда ему удобно, либо в установленное время на планерки, совещания, сдачу отчетности. На такой способ организации рабочего времени идут те компании, для которых важен результат проделанной работы, а не ее процесс.

Так как все члены коллектива одновременно в офисе не появляются, не требуется содержать большое количество рабочих мест и, как следствие, огромные офисы. А это значительная экономия не только на аренде, но и на содержании помещений.

Персонал при этом получает:

  • достаточную экономию времени и средств, затрачиваемых на поездки в офис,
  • более комфортный график работы,
  • возможность заняться своими делами в рабочее время,
  • работать там, где ему удобно и столько сколько этого действительно требуется для выполнения поставленной задачи.

Компания при этом имеет хорошо замотивированного, лояльного сотрудника и экономию на содержании рабочих площадей. Но не все так радужно, при такой системе теряется контроль над работниками, сложно вести учет фактически отработанного времени, встречаются работники, не способные самостоятельно себя контролировать. А это приводит к срывам сроков и обязательств перед заказчиками.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.


Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время - режим, установление которого допускается и при трудоустройстве, и уже в процессе труда. При этом с процессом трудоустройства все предельно ясно, все договоренности прописываются в трудовом договоре, кроме подписи ничего не требуется.

Читайте также:

Внедрение ГРВ на этапе работы - более сложный процесс, зависящий прежде всего от его инициатора. Так как режим рабочего времени является ключевым условием договора, вся процедура займет не менее 2-х месяцев. И первым ее этапом будет уведомление сотрудника.

Шаг 1 . Инициация изменений

Если инициатором введения ГРВ стал сотрудник, он предоставляет заявление с просьбой об изменении режима. В нем указывается период, на который устанавливается изменения и предполагаемый график работы. Заявление может быть передано как непосредственному руководителю, так и в отдел персонала, а корректировки могут вступить в силу уже на следующий день (в день указанный в заявлении).

Если инициатором выступил наниматель, процедура существенно затянется по времени. Уведомление о смене режима направляется сотруднику за 2 месяца, до введения предполагаемых изменений. Оно оформляется письменно в 2-х экземплярах и на экземпляре компании необходимо получить подтверждение вручения и решение сотрудника.

Шаг 2 . Дополнительное соглашение

Дальнейшие этапы одинаковы независимо от инициатора изменений. Основанием для дальнейших изменений является дополнительное соглашение к трудовому договору.

Читайте также:

В соглашении должны быть прописаны все новые условия:

  • дата внесения изменений;
  • новый график работы;
  • период, на который он вводится.

Допсоглашение к трудовому договору составляется в 2-х экземплярах, один для сотрудника, другой для компании.

Приказ о введении режима гибкого рабочего времени

После подписания соглашения необходимо издать приказ. Текст приказа должен отражать суть договоренности с сотрудником. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении. Оговариваемые условия отражаются в разделе “Рабочее время и время отдыха”.

Обо всех условиях необходимо договориться с кандидатом еще  до подписания договора. В этом случае не придется вносить изменения в уже подписанный документ.

Читайте также:

В договоре важно указать не только обязательные часы работы и предполагаемый график, но и период, на который он устанавливается. Если же такой период не оговаривается, то режим подлежит использованию на постоянной основе.

Если ГРВ применяется для конкретной группы персонала и прописан в ПВТР компании, допускается отдельно не описывать его в договоре, дав ссылку на Правила.

Пример гибкого графика работы в трудовом договоре

Учетный период - рабочий день

Начало рабочего дня (в часах)

Фиксированное время (в часах)

Окончание рабочего дня (в часах)

Перерыв для отдыха и питания (в часах)

Работник должен отработать (в часах)

8:00 - 11:00

11:00 - 17:00

17:00 - 20:00

13:30 - 14:30

8

Скачать таблицу

Здесь сотрудник может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00. Закончить день при этом соответственно может во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение дня.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Размер заработка сотрудника на ГРВ определяется пропорционально отработанному времени. Оплата может производиться как из расчета месячной тарифной ставки, так и часовому тарифу.

С часовой тарифной ставкой все проще. Сколько часов отработал, столько заработной платы и получил. Тогда как с месячным окладом стоит учитывать месячную норму часов. На каждого рабочего необходимо составлять индивидуальные графики работы, в которых определяется норма. Стоит учитывать, что максимальная длительность учетного периода не может превышать 1 года.

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.