Как правильно производится оплата отпуска

30988
Оплата отпуска – это тот фактор, на который очень часто обращают внимание трудовые инспекторы при проведении проверок организаций. Дело в том, что работодателям необходимо соблюдать не только правила расчета отпускных и определить точную суммы выплаты, то также необходимо учитывать срок оплаты отпуска. Ведь задержка в выплате отпускных легко подтверждается документально.

И в таком случае велика вероятность того, что организации потребуется уплатить административный штраф. О том, как не нарушить правила и сроки оплаты отпуска, читайте в нашей статье.

За сколько дней оплачивается отпуск

Трудовое законодательство устанавливает жесткие сроки для оплаты отдыха. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса выплата отпускных производится как минимум за три дня до его начала.

Для соблюдения этого правила организации следует учитывать, что трудовое законодательство не устанавливает, в каких именно днях исчисляется данный трехдневный срок: календарных или рабочих.

В этой связи, поскольку нет прямого указания на рабочие дни, исчисление трехдневного срока для оплаты отпуска надо вести в календарных днях. Отметим, что эту позицию разделяют и контролирующие ведомства (письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, информация Минтруда России от 16.06.2014).

В этой связи при расчете срока для выплаты отпускных надо учитывать и выходные дни. Например, отпуск работника начинается в понедельник. В таком случае крайний срок для оплаты отпуска будет пятница, предшествующая выходным дням и дате начала отдыха.

Очевидно, что выплату отпускных можно произвести и ранее трехдневного срока, но это уже решает работодатель самостоятельно.

Поэтому во избежание привлечения к ответственности за несвоевременную выплату отпускных, соблюдайте установленный трудовым законодательством трехдневный срок.

Читайте также:

Срок оплаты отпуска по заявлению работника.

Чаще всего, если отпуск сотрудник использует в соответствии с графиком отпусков, соблюдения срока выплаты не представляет проблемы. Бухгалтерия заранее планирует траты и выплачивает суммы отпускных в установленный срок.

Вопросы возникают в ситуации, когда сотрудник просит срочно предоставить ему отпуск. Напомним, что по общему правилу, отпуска сотрудникам предоставляются в соответствии с заранее утвержденным графиком. Между тем, такой график составляется в конце очередного календарного года на будущий год. А учесть все возможные жизненные ситуации на год вперед не всегда получается.

В этой связи сотрудники довольно часто обращаются к работодателю с заявлением на возможность использования ежегодного отдыха вне заранее утвержденного графика. Напомним, что работодатель вправе пойти навстречу работнику и предоставить ему отдых вне графика. Между тем это не является обязанностью организации.

С учетом фактических производственных обстоятельств руководитель организации вправе принять решение об отказе в переносе дат отпуска. Между тем, многие лояльные работодатели идут навстречу работникам и предоставляют им отпуска в запрашиваемое время.

Но здесь возникает вопрос оплаты отдыха в ситуации, когда сотрудник обратился с заявлением слишком поздно. Например, сотрудник просит предоставить ему отпуск со следующего рабочего дня. В такой ситуации, если руководитель решит предоставить отдых сотруднику в указанный срок, без нарушения трудового законодательства не обойтись.

Статья 136 Трудового кодекса устанавливает общий срок для выплаты отпускных. Никаких исключений из этого правила нет. Поэтому в любом случае бухгалтерия обязана произвести оплату отпуска как минимум за три календарных дня до его начала. В таком случае имеется только два практических варианта выхода из сложившейся ситуации:

  • попросить работника перенести дату отдыха для того, чтобы иметь возможность произвести выплату отпускных в установленный законодательством срок;
  • предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Предварительно сотрудник должен написать соответствующее заявление.

В этих случаях срок оплаты отдыха не будет нарушен и работодатель избежит возможной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП РФ).

Читайте также:

Еще раз отметим, что трудовые инспекторы практически при каждой проверке запрашивают документы о своевременности оплаты отпуска, поэтому допускать ошибок в данном вопросе не следует.

Что влияет на оплату отпуска

Во многих компаниях работники в течение года часто выезжают в служебные поездки. Это, как правило, менеджеры по продажам, инженеры по наладке и монтажу оборудования, журналисты, фотокорреспонденты, аудиторы, внутренние ревизоры и др. И даже на работных сайтах в отношении таких профессий часто указывается - командировки свыше 50% рабочего времени.

В нашей статье мы также погорим о том, как частые и короткие или редкие, но длительные служебные поездки отразятся на кошельке сотрудников в будущем, когда они соберутся пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Скажутся ли командировочные выплаты на оплате отпускных?

Привыкнув к своему режиму работы, некоторые энтузиасты путешествий даже просят составить рабочий график так, чтобы находиться в командировке в течение как можно более длительного периода времени. Интерес в этом обычно личный, финансовый - получить сразу на руки побольше суточных (особенно в случаях, когда стоимость завтраков и ужинов входит в гостиничный счет).

Многие работодатели такую любовь к служебным поездкам поощряют, выплачивая командированным сотрудникам дополнительное вознаграждение в разных формах. Но как влияют суммы, полученные в связи с командировками, на другие положенные сотрудникам выплаты, в частности, на размер оплаты отпуска? Давайте разберемся.

Читайте также:

Особенности расчета командировочных и оплаты отпуска

Размер отпускных зависит от большого количества факторов, в числе которых значатся и командировки.

Напомним, что время ежегодного отпуска и время служебной поездки оплачивается исходя из среднего заработка, рассчитываемого в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922). На это указано в ст. 114, 139 и 167 ТК РФ.

Обратите внимание!

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных работнику производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Отпускные, которые работодатель обязан выплатить всем работникам (в том числе при суммированном учете рабочего времени) за время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитываются по формуле 1 (ст. 114 и 139 ТК РФ; п. 8 Положения № 922):

Формула 1. Расчет отпускных за время ежегодного оплачиваемого отпуска

Расчет отпускных за время ежегодного оплачиваемого отпуска

При этом расчетный период для исчисления среднего заработка для оплаты отпускаа - это 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При этом локальным актом работодателя может быть установлен расчетный интервал другой продолжительности, если это не приводит к уменьшению среднего заработка сотрудника (чч. 3 и 6 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922).

Расчетный период считается отработанным полностью, если за это время у работника не было отпуска, командировки, больничного и других периодов, исключаемых из расчетного (п. 5 Положения № 922). В противном случае расчетный период отработан не полностью. От этого зависит порядок расчета отпускных.

Читайте также:

Если расчетный период отработан полностью, то расчетное количество дней за расчетный период в формуле 1 определяется по формуле 2 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Формула 2. Расчет количества дней в полностью отработанном расчетном периоде

Расчет количества дней в полностью отработанном расчетном периоде

Если же расчетный период отработан не полностью, то расчетное количество дней за расчетный период в формуле 1 определяется по формулам 3 и 4 (п. 5 и 10 Положения № 922):

Формула 3. Расчетное количество дней в не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетное количество дней в не полностью отработанном расчетном периоде

Формула 4. Расчетное количество дней в каждом из неполных месяцев расчетного периода

Расчетное количество дней в каждом из неполных месяцев расчетного периода

Особенности определения расчетного периода для оплаты отпуска и командировки

Формулы 1 и 2 для расчета отпускных применяются, если командировки работника не попали в расчетный период (как правило, в случае единичных поездок), а формулы 1, 3 и 4 - когда командировки вошли в расчет (при регулярных поездках).

Обратите внимание!

В учетный период для расчета среднего заработка не включается время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка.

Напомним, что на основании подп. «а» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчета исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Эта норма непосредственно относится к командированным работникам.

Статьей 167 ТК РФ установлено, что при направлении сотрудника в служебную поездку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой.

Читайте также:

Кроме того, в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ командированному работнику возмещаются:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.

Порядок и размер их возмещения определяются локальными нормативными актами работодателя или коллективным договором (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

Итак, если период поездок сотрудника попадает в расчетный период для исчисления отпуска, то дни командировки и начисленные за это время суммы, суточные и компенсации учитывать для расчета отпускных не нужно. Поэтому сумма отпускных сотрудника, выезжающего в командировки, будет отличаться от суммы отпускных этого же сотрудника, если бы он никуда не выезжал, в меньшую сторону.

Читайте также:

Пример расчета оплаты отпуска

Работник использовал отпуск в размере 28 календарных дней с 4 июля 2016 г. Расчетный период (июль 2015 г. - июнь 2016 г.) сотрудник отработал не полностью. В отпуске он не был, зато два раза направлялся в командировку: с 21 по 25 декабря 2015 г. работник был в служебной поездке в Санкт-Петербурге и с 11 по 15 апреля 2016 г. работник был в командировке в Твери.

При этом месячная заработная плата работника составляет 40 000 руб. Таким образом, всего за 12 месяцев сотрудник получил в счет заработной платы (без учета поездки) 461780,53руб. и среднего заработка за время нахождения в поездке на сумму 16180руб. Как была рассчитана сумма отпускных работнику?

Дни служебной поездки и начисленные сотруднику за это время суммы не учитываются при расчете среднего заработка сотрудника для определения суммы отпускных.

Алгоритм расчета оплаты отпуска

В рассматриваемой ситуации алгоритм расчета отпускных был следующим:

Шаг 1. Определение полных и неполных месяцев расчетного периода.

В расчетном периоде было:

  • десять полных месяцев - июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь 2015 г., январь, февраль, март, май, июнь 2016 г., так как на них не приходятся периоды командировок, исключаемые из расчетного;
  • два неполных месяца - декабрь 2015 г., апрель 2016 г.

Шаг 2. Определение количества календарных дней в каждом из неполных месяцев расчетного периода.

При подсчете дней в не полностью отработанных месяцах учитываются все календарные дни (рабочие, выходные и нерабочие праздничные) без учета дней, исключаемых из расчета.

И чтобы определить их количество в неполном месяце расчетного периода, достаточно от количества календарных дней в конкретном месяце отнять количество календарных дней, приходящихся на период, исключаемый из расчетного.

Декабрь 2015 г. - неполный месяц, поскольку на него приходится временной интервал, когда работник находился в командировке в Санкт-Петербурге (5 календарных дней, исключаемых из расчетного периода). На отработанное в декабре 2015 г. время приходится 26 календарных дней (31 день -- 5 дней), в том числе 18 рабочих дней и 8 выходных дней.

Апрель 2016 г. - неполный месяц, поскольку на него приходится служебная поездка в Тверь (5 календарных дней, исключаемых из расчетного периода). На отработанное в апреле 2016 г. время приходится 25 календарных дней (30 дней - 5 дней), в том числе 16 рабочих и 9 выходных дней.

На отработанное в декабре 2015 г. время приходится 26 календарных дней, когда сотрудник не был в командировке, а на отработанное в апреле 2016 г. время - 25 календарных дней, когда работник не был в командировке.

Читайте также:

Определение расчетного количества дней для оплаты отпуска

Шаг 3. Определение расчетного количества дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода:

  • в декабре 2015 г.:
    29,4 дн.: 31 дн. х 26 дн. = 24, 7 дн.;
  • в апреле 2016 г.:
    29,4 дн.: 30 дн. х 25 дн. = 24,5 дн.

Шаг 4. Определение расчетного количества дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,4 дн. + 24,7 дн. + 24,5 дн. = 343,2 дн.

Шаг 5. Расчет отпускных работника:

28 дн. х 461 780,53 руб. : 343,2 дн. = 28 дн. х 1 345,514 руб./дн. = 37 674,40 руб.

Для сравнения, если бы такой сотрудник не направлялся в командировки в течение расчетного периода и расчетный интервал был бы отработан им полностью, сумма его отпускных составила бы:

28 дн. х 480 000 руб. : (12 мес. х 29, 4 дн.) = 28 дн. х 480 000 руб. : 352,8 дн. = 28 дн. х 1 360,544 руб./дн. = 38 095,24 руб.

Как видно, разница в сумме отпускных из-за двух кратковременных командировок, попавших в расчетный период, составляет 420,84 руб. (38 095,24 руб. - 37 674,40 руб.). При этом, если служебные поездки, попавшие в расчетный интервал, превысят 50% рабочего времени, указанная разница окажется существенно больше и будет ощутима для личного бюджета командированного сотрудника.

Читайте также:

Учет доплаты за работу в выходные в командировке при оплате отпуска

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ. Причем привлечение не зависит от того, приходятся такие дни на период командировки или нет. Кроме того, от срочного выполнения таких работ зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Согласие работника на работу в выходной или праздничный день нужно зафиксировать в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Как правило, в этих целях сотруднику направляется уведомление, где предусмотрена специальная строка для отметки о согласии или несогласии трудится во время служебной поездки в выходные или праздничные дни, о согласии на отъезд в праздничный или выходной день.

Необходимость учета для оплаты отпуска доплаты за работу в выходные

Мнения специалистов расходятся по поводу учета для расчета среднего заработка время работы в поездке в выходные и нерабочие праздничные дни. Касается это тех случаеув, когда за работником не сохраняется средний заработок и выдача зарплаты производится по правилам ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, 

Напомним, в п. 5 Положения № 922 сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного интервала исключается время (а также начисленные за это время суммы), когда за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка. Согласно же ст. 167 ТК РФ на период служебной поездки за работником сохраняется средний заработок.

Распространенное мнение: неважно, в выходные, праздничные или рабочие дни трудится сотрудник в командировке - такие дни относятся ко времени служебной поездки. А на период командировки изначально по ст. 167 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок.

Следовательно, учитывать выходные и праздничные дни для расчета среднего заработка, несмотря на то, что оплачиваются они по особым правилам, не нужно, точно так же, как и остальные дни поездки.

Читайте также:

Вопросы о порядке учета доплаты за работу в праздничные дни

Но существует и иная точка зрения по данному поводу. Дело в том, что буквально в подп. «а» п. 5 Положения № 922 не говорится о том, что для расчета среднего заработка не учитывается именно время «поездки». Дословно речь идет о времени и начисленных суммах, когда за сотрудником «сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Действительно, по общему правилу на время служебной поездки за работником сохраняется его средний заработок, но только не в тех случаях, когда он, будучи в командировке, привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Судите сами, работа в выходные и праздники, даже во время поездки, согласно п. 5 Положения № 749 оплачивается, причем не менее чем в двойном размере, так как это предусмотрено ст. 153 ТК РФ. Следовательно, средний заработок за сотрудником за эти дни не сохраняется.

Получается, время работы работника в служебной поездке в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы при исчислении среднего заработка из расчетного интервала не исключаются и, соответственно, учитываются при расчете отпускных сотруднику.

В подп. «л» п. 2 Положения № 922 также сказано, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в том числе выплаты, связанные с оплатой работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Читайте также:

Доплата за работу в выходные учитывается для оплаты отпуска

По факту привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни издается отдельное распоряжение. Такое письменное распоряжение работодателя должно быть отражено в приказе о направлении работника в поездку.

Работа в служебной поездке в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается работнику точно так же, как если бы он привлекался к работе в указанные дни, не будучи в командировке, т. е. не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Так, в п. 5 Положения об особенностях направления сотрудников в служебные поездки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение № 749) прямо сказано, что начисление зарплаты командированным сотрудникам должно производиться по тем же правилам, что и оплата работы в эти дни по постоянному месту работы.

Это означает, что средний заработок за работу в выходной или нерабочий праздничный день в служебной поездке за сотрудником не сохраняется. Поэтому речь идет не о двойном среднем заработке, а как минимум о двойном окладе (тарифе), причем компания вправе оплачивать такую работу в двойном размере с учетом надбавок и премий.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом работодателя.

По желанию сотрудника, выезжающего в служебную поездку (приезжающего из поездки) в свой выходной (праздничный) день, или работающего в выходной или праздник, вместо двойной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Однако в расчетный период для оплаты отпускных командированному сотруднику выходные командировочные дни, а также оплата за них не войдут. Ведь, несмотря на двойную оплату, эти дни относятся к поездке. А такое время в расчетный интервал для отпускных не входит. Основание - подп. «а» п. 5 Положения № 922.

Читайте также:

Доплата до фактического заработка за период командировки для оплаты отпуска

Оплачивать время служебной поездки исходя из оклада можно, только если средний заработок меньше оклада (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 и ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения № 749).

Понимая, какие финансовые потери доставляют многочисленные поездки работникам в тех случаях, когда они теряют в оплате, получая за командировочные дни средний заработок, а не оклад, некоторые работодатели идут навстречу сотрудникам и устанавливают им дополнительные выплаты при направлении в поездку.

В локальном нормативном акте работодателя, например в Положении о служебных командировках, может быть предусмотрена следующая обязанность работодателя:

  • «Работодатель производит командированным работникам доплату до фактического заработка в случаях, когда средний заработок оказывается ниже, чем фактический заработок такого работника»;
  • или «Работодатель обязуется производить оплату времени нахождения работников в командировке, исходя из фактической, а не средней заработной платы, но в размере не ниже среднего заработка».

Это может быть доплата до фактического заработка работника, который он мог бы получить, не уезжая в служебную поездку, а работая по месту своей работы.

Читайте также:

Доплата до фактического заработка для оплаты отпуска на практике

Хотим прописать в своем Положении о командировках правило о доплате работникам до их фактического заработка в тех случаях, когда сохранение среднего заработка для них невыгодно.

Однако в письме Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0 увидели следующую позицию: «возможно, что в отдельных случаях "текущая" заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке, однако выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в служебной поездке будет противоречить положениям ТК РФ.

Другими словами, за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать средний заработок, определяемый в установленном порядке». Теперь сомневаемся, можем ли мы установить правило о доплате в Положении о командировках?

На наш взгляд, указанная позиция Роструда небезупречна. Одним из принципов правового регулирования трудовых отношений является обеспечение права каждого сотрудника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, а также сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. При этом в силу ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению.

Таким образом, трудовое законодательство закрепляет гарантируемый минимальный размер выплат сотруднику, находящемуся в служебной поездке. Работодатель, в свою очередь, может предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность выплачивать работнику за время нахождения в служебной поездке средний заработок.

Читайте также:

А в случае, когда сумма среднего заработка ниже заработной платы работника за тот же период, производить ему доплату до текущей заработной платы либо производить выплату непосредственно заработной платы.

В рассматриваемой ситуации работодатель в полной мере соблюдает интересы сотрудника, поскольку во время нахождения в командировке работник продолжает выполнять трудовую функцию и ему должна выплачиваться заработная плата, однако с учетом требования ст. 167 ТК РФ ее сумма не может быть ниже среднего заработка, исчисленного в установленном порядке.

Поэтому работодатель может производить начисление и выплату заработной платы сотруднику за время нахождения его в служебной поездке при условии, что такая возможность предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным правовым актом компании и что суммы начисленной заработной платы превышают средний заработок за соответствующий период.

В любом случае на размер отпускных такие доплаты повлиять никак не могут. Они, как и другие выплаты, производимые работнику за время нахождения в поездке, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска. Такой вариант не предусмотрен трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ, подп. «а» п. 5 Положения № 922).

Читайте также:

Специальные вознаграждения за период командировки для оплаты отпуска

Во многих организациях установлены дополнительные вознаграждения сотрудникам, направляемым в служебные поездки. Обычно такие вознаграждения выплачиваются в виде ежемесячных премий.

В локальных нормативных актах работодателя, например в Положении о служебных командировках или в Положении об оплате труда и премировании, может быть предусмотрено:

«Командированным работникам выплачиваются следующие виды дополнительных премий:

  • если пребывание в поездке превысило 50 календарных дней нарастающим итогом с начала года и не достигло 81-го календарного дня, то за каждый день нахождения в командировках после 50-го дня и по 80-й день выплачивается премия в размере 650 руб.;
  • если пребывание в поездке превысило 80 календарных дней нарастающим итогом с начала года, но не достигло 101-го календарного дня, то за каждый день нахождения в командировках начиная с 81-го дня и по 100-й день выплачивается премия в размере 750 руб.;
  • если пребывание в командировке превысило 100 календарных дней нарастающим итогом с начала года, но не достигло 151-го календарного дня, то за каждый день нахождения в поездках начиная со 101-го дня и по 150-й день выплачивается премия в размере 1000 руб.;
  • если пребывание в командировке превысило 150 календарных дней нарастающим итогом с начала года, но не достигло 181-го календарного дня, то за каждый день нахождения в командировках начиная со 151-го дня и по 180-й день, выплачивается премия в размере 1500 руб.;
  • если пребывание в поездке превысило 180 календарных дней нарастающим итогом с начала года, то за каждый последующий день выплачивается премия в размере 2500 руб.

Дополнительные выплаты производятся в виде премии за месяц, следующий за отчетным. День убытия и прибытия считаются двумя календарными днями пребывания в поездке, за исключением случаев, когда день прибытия и убытия совпадают. При этом день убытия определяется по дате проездного документа, а день прибытия - как день фактического прибытия на вокзал (в аэропорт)».

Обратите внимание!

Заработная плата сотрудника складывается из его оклада (тарифной ставки), а также произведенных компенсационных и стимулирующих выплат.

Для расчета средней зарплаты за расчетный интервал при определении отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922). В частности, к таким выплатам относятся предусмотренные системой оплаты труда ежемесячные премии (подп. «н» п. 2 Положения № 922).

Читайте также:

Учет премий для расчета отпускных

При расчете отпускных премии включаются в состав заработной платы, начисленной работнику за расчетный период. При этом учитываются только премии, фактически начисленные в расчетном периоде (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Таковыми являются премии, начисленные в пределах расчетного времени независимо от времени, за которое происходит начисление (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1233-6-1).

Если же премия начислена после расчетного интервала, хотя и за месяцы, входящие в него, она не учитывается при расчете среднего заработка (п. 15 Положения № 922). Так, при расчете отпускных учитывается ежемесячная премия за длительность командировок, фактически начисленная в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц  (п. 15 Положения № 922).

На этом основании суммы дополнительных вознаграждений за длительность пребывания в командировках, предусмотренные системой оплаты труда и закрепленные в локальном нормативном акте работодателя, должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпускных в общеустановленном порядке.

Итак, мы рассмотрели особенности расчета отпускных сотруднику, который в течение учетного периода направлялся в поездки. Итоги приведем в таблице.

Читайте также:

Влияние командировочных выплат на оплату отпуска

Влияние выплат командированным работникам на расчет отпускных

Выплаты командированным работникам

Влияние на расчёт отпускных

Основание

Дни командировки и средний заработок за эти дни.

Суммы компенсируемых расходов за дни командировки в соответствии с законодательством РФ:

- суточные;

- проезд к месту назначения и обратно, к аэропорту (вокзалу), пристани, в т.ч. на такси, и обратно;

- наём жилых помещений;

- иные расходы, произведённые с разрешения или с ведома работодателя (услуги связи, доступ в Интернет, оформление и выдача виз, загранпаспортов, услуги VIP-залов аэропортов и пр.)

Не учитываются

Статьи 139, 167 и 168 ТК РФ, подп. "а" п. 5 Положения № 922

Доплата работодателя до оклада за время командировки (когда средний заработок ниже фактического)

Не учитываются

Статья 139 ТК РФ, подп. "ф" п. 5 Положения № 922

Дополнительные вознаграждения работодателя за длительность пребывания в командировке (в виде ежемесячных премий), предусмотренные системой оплаты труда и установленные локальными нормативными актами компании

Учитываются

Часть 2 ст. 135, ч. 2 и 4 ст. 139 ТК РФ, подп. "н" п. 2 и п. 15 Положения № 922

Скачать таблицу

Читайте также:

Вложенные файлы

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль