Вопрос-ответ 59: Проверка факта ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя

3303

Проверка факта ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя

Вопрос

При проведении плановой проверки государственный инспектор труда обратил внимание на своевременность ознакомления всех сотрудников нашей организации с локальными нормативными актами, особенно на соблюдение ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Как документально оформить ознакомление работников с локальными нормативными актами и доказать проверяющим, что они были ознакомлены с ними именно до, а не после подписания трудового договора?

Ответ

Сложность ответа на этот вопрос заключается в том, что нормативные акты не содержат прямого указания на то, как должно быть документально оформлено ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя. Очевидно, что факт такого ознакомления должен подтверждаться личной подписью работника и указанием даты ознакомления с документом.

В связи с этим работодателю предоставляется полная свобода действий, естественно, в рамках закона. Главное, чтобы работодатель мог доказать, что тот или иной работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, принимаемыми в организации, а если такое ознакомление производилось при заключении трудового договора, то до подписания трудового договора.

Определенный опыт решения этого вопроса выработан на практике.

Пример

Так, не будет нарушением, если кадровая служба заранее заготовит листы ознакомления с указанием названия локального нормативного акта, даты и номера документа, которым он введен в действие, и эти листы будут прикреплены к самому локальному акту. При этом листы ознакомления должны быть прошиты и пронумерованы вместе с самим локальным нормативным актом.

Рассмотренный нами пример лучше всего подходит для малочисленных компаний. Для организаций с большой численностью работников можно предложить другой вариант.

Пример

Ведется журнал ознакомления по каждому локальному нормативному акту либо один общий журнал ознакомления с локальными нормативными актами, где будут проставляться подписи работников и даты ознакомления. По мере прибытия новых работников или принятия новых локальных нормативных актов списки дополняются.

Приведенный вариант хорош еще и тем, что таким же образом очень удобно знакомить работников с принятыми изменениями и дополнениями к этим локальным нормативным актам.

Широко распространен на практике и еще один вариант, когда составляется индивидуальный перечень документов, с которыми конкретный кандидат должен быть ознакомлен под роспись до подписания трудового договора.

В таком перечне заготавливаются места для оформления визы ознакомления - проставления работником личной подписи и даты ознакомления с документом.

Внимание

Перечень документов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора, является приложением к трудовому договору и хранится вместе с ним.

В тексте самого договора при этом можно уточнить, что работник до подписания трудового договора был ознакомлен со всеми необходимыми документами под роспись, и сделать ссылку на приложение.

Последний способ ознакомления универсален, особенно в вопросе доказывания, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами именно до, а не после подписания трудового договора.

Обратите внимание: в случае введения дополнений и изменений к действующим локальным нормативным актам или принятия новых локальных актов, работников нужно будет знакомить с этими изменениями. В этих случаях можно будет прибегнуть к первому или второму варианту ознакомления уже работающего сотрудника с новыми локальными положениями.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль