Вопрос-ответ 45: Составление графика отпусков

1709

Составление графика отпусков

Вопрос

Можно ли в графике отпусков в графе «Дата запланированная» ставить не конкретную дату месяца, а запланированный месяц?

Ответ

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Указания), предусмотрено, что график отпусков (унифицированная форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Таким образом, в Указаниях говорится о планировании отпуска именно по месяцам.

Полезный советПри планировании отпуска на следующий календарный год указывайте в графике отпусков конкретные даты

В самой же унифицированной форме № Т-7 , в графах 6 и 7 требуется указывать запланированную и фактическую даты. В свою очередь, реквизит «Дата», как правило, содержит три элемента, проставляемых в определенной последовательности: день месяца, месяц, год.

Проблема

Из содержания Указаний и наименования граф унифицированной формы № Т-7 нельзя сделать однозначный вывод о том, можно ли в графике отпусков при планировании отпуска указывать только календарный месяц.

На практике используются оба варианта планирования отпусков работников.

Полезный совет

При планировании отпуска на следующий календарный год указывайте в графике отпусков конкретные даты

Для составления графика отпусков используется унифицированная форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Причем из самой формы и указаний по ее заполнению не следует однозначный вывод о том, каким образом в графике нужно указывать запланированное время использования работником отпуска.

На наш взгляд, в графе 6 следует указывать запланированную дату отпуска в формате «день месяца, месяц», поскольку в том случае, когда в графике отпусков не указана конкретная календарная дата запланированного начала отпуска, для того чтобы оформить необходимые документы (приказ, записку-расчет), работнику необходимо каждый раз писать заявление

на отпуск. На практике же нередко работники отказываются использовать отпуск в течение нескольких лет подряд, а ответственность за непредоставление отпуска в любом случае несет работодатель.

Правило

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Запланировав точные даты начала отпуска в графике отпусков, работодатель в этом случае имеет возможность «принудительно» отправить работника в отпуск, выполнив требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ и известив работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль