Вопрос-ответ 8: Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

7618

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Вопрос

Согласно ТК РФ одной из обязанностей работодателя является ознакомление работника до подписания трудового договора с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Однако само понятие локального нормативного акта Кодекс не раскрывает. Каким образом работодатель определяет состав локальных актов, связанных с трудовой деятельностью работника? Решать этот вопрос каждый раз для вновь принимаемого сотрудника, на наш взгляд, довольно трудо-затратно. Можно ли как-то систематизировать этот процесс?

Ответ

Полезный советРазработайте перечни локальных нормативных актов, связанных с трудовой деятельностью работников по отдельным должностям

Правило

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), иными локальными нормативными актами (далее - ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Действующее законодательство не содержит понятия ЛНА, однако из системного толкования норм можно сделать вывод, что к таковымотносятся внутренние документы работодателя, которые содержат нормы, регулирующие трудовые отношения у этого работодателя.

При этом нормы, содержащиеся в таких актах, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными действующим законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Полезный совет

Разработайте перечни локальных нормативных актов, связанных с трудовой деятельностью работников по отдельным должностям

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ одной из обязанностей работодателя является ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Особые правила предусмотрены для ситуаций ознакомления с документами работодателя сотрудника, принимаемого на работу: он должен быть под роспись ознакомлен с указанными документами при заключении трудового договора (до его подписания).

На практике у работодателя могут возникнуть затруднения с определением перечня локальных документов, с которыми необходимо знакомить сотрудников.

Полагаем, что оптимальное решение в данной ситуации следующее: необходимо разработать для каждой

должности, имеющейся в штатном расписании организации, перечень конкретных ЛНА, с которыми работник будет непосредственно сталкиваться в своей трудовой деятельности. Если в штатное расписание будут вводиться новые должности - соответственно - дополнять этот перечень.

Если такой документ в организации создать затруднительно, например, в силу очень большого количества должностей или частым внесением изменений и дополнений в штатное расписание, можно назначить ответственными за составление таких перечней руководителей структурных подразделений. Таким образом, каждый конкретный руководитель определяет список документов, которые в силу специфики деятельности структурного подразделения должен знать его будущий подчиненный. После составления перечня его следует передать в отдел кадров, сотрудники которого будут знакомить новичков с перечисленными документами под роспись.

Кроме ПВТР, прямо названных в ст. 68 ТК РФ, работник должен ознакомиться и с другими ЛНА, которые связаны с его трудовой деятельностью.

Какие это должны быть документы, законом не определено, и это объясняется тем, что работодатель свободен в своей нормотворческой деятельности и имеет право самостоятельно определять состав и объем своих внутренних нормативных документов. Таким образом, решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя.

В организации может быть большое количество ЛНА, и чтобы ознакомить с ними каждого вновь принимаемого работника, возможно, понадобится не один день. Конечно же, поступающих сотрудников не следует знакомить со всеми когда-либо принятыми работодателем документами. Необходимо выделить из массива ЛНА именно те, которые будут регламентировать труд конкретного кандидата на работу.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль