Новые правила оформления листков нетрудоспособности

21810
Законодательство о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в последние годы непрерывно изменяется. С одной стороны, это, безусловно, положительная тенденция, и стремление законодателя идти в ногу со временем похвально. Правда, с другой стороны, мы не успеваем подчас уследить за всеми изменениями в области социального обеспечения, о которых кадровый работник должен иметь четкое представление. Вот и форма больничного листа меняется год от года, все больше усложняясь. Теперь на проверку заполнения больничного медицинской организацией и его заполнение кадровику приходится тратить времени намного больше, чем это было еще совсем недавно.

Итак, вы держите в руках больничный лист сотрудника. С чего начать? Прежде всего удостоверьтесь в том, что документ имеет надлежащую форму. Перед тем как оценивать внесенные в документ записи, необходимо определить подлинность больничного листа.

ОПРЕДЕЛЯЕМ ПОДЛИННОСТЬ БЛАНКА

НА № 9‘2011Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Такой бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В»: это бланк голубоватого цвета с белыми вкраплениями, имеющий штрихкод в правом верхнем углу и водяные знаки.

Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования РФ (далее - ФСС России). Бланки направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения ФСС России, которые поквартально выделяют их органам управления здравоохранением субъектов РФ для обеспечения медицинских организаций по мере необходимости на основании их отчетов-заявок на получение бланков. Такая схема предусмотрена Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утв. приказом ФСС России и Минздравсоцразвития России от 29.01.2004 № 18/29 (далее -Инструкция по обеспечению бланками), и позволяет ФСС России, его региональным подразделениям, органам управления здравоохранением субъектов РФ иметь ясное представление о том, в какую медицинскую организацию были переданы бланки, имеющие определенные серийные номера, и когда это было сделано.

Поскольку бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности, они учитываются на балансе медицинской организации и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью (п. 6 Инструкции по обеспечению бланками).

У нас есть сотрудники, с завидной регулярностью находящиеся «на больничном». Поэтому возникли сомнения в подлинности предъявляемых ими листков нетрудоспособности. Есть ли какие-либо способы проверить такую информацию?

Если у вас возникли сомнения в подлинности предъявленного работником бланка, вы можете проверить это следующими способами:

  • обратиться с письменным запросом в медицинское учреждение, оформившее документ;
  • обратиться с запросом в региональное подразделение ФСС России или органы управления здравоохранением субъектов РФ.

СоветАдреса и иную контактную информацию о территориальных подразделениях ФСС России вы можете найти на официальном сайте ФСС России (www.fss.ru)

Если же у вас нет сомнений в том, что предъявленный больничный лист оказался фальшивым, рекомендуем сообщить об этом ФСС России, после чего будут приняты меры к проверке соответствующей медицинской организации. Не лишним будет информировать и само медучреждение. В большинстве случаев руководство не имеет представления о тех махинациях, которые осуществляет врач-мошенник или лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (назначается приказом руководителя медицинской организации).

Ответственное лицо выдает чистые бланки больничных листов под отчет только тем врачам, которые имеют право их заполнять. Поэтому он отвечает лишь за получение, хранение и распределение бланков. За учет и отчетность по ним ответственность несут руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций. Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Имейте в виду: медицинские организации обязаны вести учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в специальной Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности по установленной форме.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАКОННОСТЬ ВЫДАЧИ

СоветУдостовериться в том, что медицинская организация имеет лицензию, можно, воспользовавшись системой поиска на сайте www. roszdravn adzor. ru

Если подлинность бланка не вызывает сомнения, самое время проверить, законно ли выдан больничный лист.

Листки нетрудоспособности выдают лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Где можно получить информацию о медицинском учреждении?

Точное название медицинской организации, ее ОГРН, адрес, другие сведения можно получить в реестре лицензий, предоставленных Росздрав-надзором. Сопоставьте полученные сведения с теми, которые указаны в листке нетрудоспособности.

В соответствующих графах указывается полное или сокращенное наименование медицинской организации (например, «ГУЗ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА 88 УЗ ЮЗАО»), адрес оказания медицинских услуг (должен соответствовать адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность). Указывая адрес, врач пишет данные через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например, Новые правила оформления листков нетрудоспособности).

Обратите внимание!Адрес указывается без слов «улица», «проспект»; а применительно к номеру дома не указывается «дом» и не проставляется значок «№»

Помните, что не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

  • организаций скорой медицинской помощи;
  • организаций переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

НА № 9‘2011Если с разрешительными документами все в порядке, то переходим к другому важному вопросу: имел ли право сотрудник на получение листка нетрудоспособности? Тот факт, что у медицинского учреждения все в порядке с лицензией, еще не значит, что больничные листы могут выдаваться всем обратившимся за медицинской помощью. Тщательной проверке подлежит правомерность выдачи больничного листа гражданину, и для нее понадобится другой нормативно-правовой акт - приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, которым утвержден Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок).

Согласно п. 1 Порядка листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, а именно:

  • лицам, работающим по трудовым договорам;
  • государственным гражданским служащим, муниципальным служащим;
  • лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъекта РФ, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;
  • членам производственного кооператива, принимающим личное трудовое участие в его деятельности;
  • священнослужителям;
  • адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских (фермерских) хозяйств, физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся частной практикой), членам семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивающим за себя страховые взносы в ФСС России;
  • иным категориям лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами при условии уплаты ими или за них страховых взносов в ФСС России;
  • лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Листок нетрудоспособности выдается также:
  • женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, прекращением полномочий нотариусам, занимающимся частной практикой, прекращением статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
  • гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения, в случае заболевания, травмы, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, на время протезирования в условиях стационара, беременности и родов, при усыновлении ребенка;
  • застрахованным лицам из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, утратившим трудоспособность вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Факт выдачи гражданину больничного листа обязательно фиксируется в медицинской документации.

Гражданин Иванов И.И. заболел ОРЗ. В его «Медицинской карте амбулаторного больного» (форма № 025/у-04, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 255) появится «Вкладыш для больного гриппом, ОРЗ, ангиной». Здесь будет указана дата обращения Иванова И.И. в медицинскую организацию (с отметкой о том, где происходило освидетельствование больного: в поликлинике или на дому); будут подробно описаны жалобы больного, начало течения болезни.

Врач детально укажет объективные данные о состоянии Иванова, выявленные им на момент осмотра больного: пульс, температура, давление, отметит общее состояние (удовлетворительное, средней тяжести, тяжелое).

Далее проставляется диагноз (основной и сопутствующий) и излагается курс лечения: выбирается оптимальный режим (постельный, домашний, амбулаторный), назначенные лекарственные препараты. Вносятся сведения о проведенных обследованиях (анализы, УЗИ, др.).

В карте больного будут указаны данные о выданном ему больничном листе (с указанием его номера, дат освобождения от работы, даты очередной явки к врачу).

При повторном посещении врача медик снова вносит данные о существующих у пациента жалобах, отмечает данные повторного осмотра, подтверждает диагноз. При необходимости вносит сведения о продлении больничного листа.

Как видим, из медицинской карты больного можно почерпнуть максимум информации обо всем ходе заболевания гражданина. Правда, есть одно «но». Согласно ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее - Основы охраны здоровья граждан) информация, содержащаяся в медицинских документах гражданина, составляет врачебную тайну. Так что медики конечно же не позволят вам «заглянуть» в медицинскую карту работника.

ПРОВЕРЯЕМ ПРАВИЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА ВРАЧОМ

Итак, мы убедились в том, что листок нетрудоспособности выдан работнику законно. Теперь предстоит еще более сложная задача - проверить правильность заполнения бланка врачом медицинской организации. Здесь можно предложить следующую последовательность действий.

Этап 1. Оцените внесенные записи сначала чисто визуально.

Если вы заметили ошибки уже на этом этапе, то бланк, скорее всего, можно считать испорченным, и он должен быть заменен. Конечно, не хочется сообщать эту печальную новость только что выздоровевшему работнику, но и ФСС России такой бланк не примет.

Как быть, если выяснится, что ошибка допущена врачом при продлении больничного листа?

Чтобы не восстанавливать заново всю «цепочку», замене подлежит только испорченный бланк. «В строке "продолжение листка № ..." указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности».

В самом начале документа даются следующие строки: «первичный», «дубликат», а также «продолжение листка нетрудоспособности №» (здесь указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности стал продолжением ранее выданного листка). То есть каждый последующий больничный лист не имеет статус самостоятельного документа, а является продолжением предыдущего.

Этап 2. Если ошибок на первый взгляд не обнаружено, последовательно проверьте все записи.

Шаг 1. Проверяем даты.

Наш сотрудник отсутствовал на работе, как сказал по телефону, «по болезни» с 19 декабря 2011 г. Однако в предъявленном им больничном указана дата выдачи 21 декабря 2011 г. Как следует поступить в такой ситуации?

Если дата начала отсутствия работника на работе не совпадает с днем, указанным в строке больничного «Дата выдачи», такое расхождение требует пояснений со стороны работника.

Нельзя сразу подозревать работника в прогуле: выше мы уже видели, что ряд медицинских организаций («скорая помощь», к примеру) не выдает больничных листов, несмотря на то, что они обследовали работника и зафиксировали нарушения состояния его здоровья.

Обратите внимание: установленный порядок не допускает выдачу листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время возможна в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 14 Порядка). Однако гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Обязательно проверьте, что указано в строке больничного «Отметки о нарушении режима». Если нарушений режима не было, то эти строки не заполняются.

А если были? Что вообще понимать под нарушением режима? Это довольно большой спектр нарушений, каждому из которых соответствует двузначная кодировка (табл. 1).

Таблица 1

Кодировка видов нарушения режима

Новые правила оформления листков нетрудоспособности

Если нарушения были, то в строке «Дата» указывается их дата, а в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Если гражданин не явился в назначенный срок к врачу, то ему проставляют код 24 и дату нарушения.

На что влияет нарушение режима, предписанного лечащим врачом?

НА № 3‘2007Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, а равно неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы служит основанием для снижения размера выплачиваемого ему пособия со дня, когда было допущено нарушение и до даты окончания временной нетрудоспособности (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон о социальном страховании)).

Если к моменту явки к врачу работник, по мнению врача, выздоровел, то проставляется код 36 и заполняется строка «Приступить к работе с». В ячейках после предлога «с» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

Здесь необходимо проверить, что работник явился на работу в день, указанный медицинским работником в листке нетрудоспособности.

Рабочие в цехах работают по графикам сменности. Нужно ли работнику выходить на работу в ту дату, которая указана в больничном, если это его выходной по графику?

Работник обязан явиться на работу в указанную дату, если этот день является для него рабочим. Если указанный медицинским работником день для сотрудника по графику выходной, то он не обязан приходить в отдел кадров только для того, чтобы предъявить больничный лист. Он выходит на работу в день, определенный его графиком работы.

СоветДоведите до сведения всех сотрудников правильное название (полное и сокращенное наименования) вашей организации

Шаг 2. Проверяем сведения о работнике.

Очевидно, что фамилия, имя, отчество работника, указанные в больничном, должны совпадать с теми данными, которые содержатся в его паспорте или ином документе, удостоверяющем личность. В интересах работника при заполнении больничного листа предъявить врачу такой документ, т. к. весьма часто медицинские карты больных содержат неверные и устаревшие сведения. Если работник видит, что врач списывает его персональные данные из такой медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного, то его задача - немедленно по окончании заполнения больничного листа проверить правильность внесенных в него сведений. Иначе возможен повторный визит к этому врачу за новым больничным.

Шаг 3. Проверяем сведения о работодателе.

Проинструктируйте сотрудников своей организации, чтобы они при оформлении больничного сразу проверяли правильность написания наименования работодателя в этом документе. Если вы думаете, что все работники знают правильное наименование организации, как оно записано в уставных документах, то вы заблуждаетесь.

Каким образом сокращаются наименования работодателей в листках нетрудоспособности?

НА № 10‘2011Интересные рекомендации на этот счет дает ФСС России в своем письме от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545: при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

Обратите внимание!Последние разъяснения ФСС России даны в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Получается, что если и сокращенное наименование работодателя не помещается в строке, то заполняется столько ячеек, сколько есть. При этом можно использовать те аббревиатуры и сокращения, которые рекомендует ФСС России письмом от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481, хотя это письмо и не применяется с 5 августа 2011 г.

НА № 1‘2012Обратите внимание: кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Но если все-таки они указаны, то это не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности, о чем специально сказано в письме ФСС России от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605. Намного важнее, чтобы был правильно указан регистрационный номер страхователя в территориальном органе ФСС России в том разделе, который он сам и заполняет.

Один из наших сотрудников находился на «больничном» довольно длительное время. За этот период у нас прошла реорганизация в форме присоединения к другому юридическому лицу. В выданных медицинских документах везде указано наше «старое» наименование. Нужно ли теперь отправлять сотрудника переоформлять больничный?

Больничный лист «открывается» на имя того работодателя, который состоял с данным работником в трудовых отношениях на момент «открытия» больничного. Реорганизация организации никак не влияет на сложившиеся трудовые отношения, и «новый» работодатель в порядке правопреемства выполняет все обязательства перед сотрудниками, в том числе и по обеспечению пособиями по обязательному социальному страхованию. Обменивать больничный лист в такой ситуации нет необходимости.

Не забывайте о том, что подлежащие оплате больничные листы теперь предъявляют и сотрудники, работающие в вашей организации на условиях совместительства.

Обратите внимание!Второй больничный лист оформляется только внешнему совместителю

В строке «Основное» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы.

В строке «По совместительству N» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

Шаг 4. Проверяем сведения о причинах нетрудоспособности.

Строка «Причина нетрудоспособности» содержит кодировки, который должен правильно расставить медик (табл. 2).

Таблица 2

Кодировка причин нетрудоспособности

Новые правила оформления листков нетрудоспособности

Обратите внимание на два важных момента:

  • при указании на заболевание врач не вписывает заболевшему гражданину диагноз;
  • некоторые коды (14 и 15) проставляются только с согласия самого застрахованного лица.

В ячейках «доп код» указывается дополнительный трехзначный код (табл. 3).

Таблица 3

Кодировка дополнительных отметок о причине нетрудоспособности

Новые правила оформления листков нетрудоспособности

В ячейках «код изм.» указывается соответствующий двузначный код (из перечисленных в табл. 2) в случае изменения причины временной нетрудоспособности.

В строке «дата 1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки. В последнем случае речь идет о направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное, а также на долечивание после стационарного лечения; при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности.

В строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание). Соответственно в строке «№ путевки» проставляется номер путевки на лечение (долечивание).

Зачем понадобилось уточнять даты в листке нетрудоспособности?

За ответом на этот вопрос обратимся к разд. 4 Порядка. При направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается медицинским работником по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. Закрывает листок нетрудоспособности в этом случае организация, направившая гражданина на долечивание в специализированное санаторно-курортное учреждение.

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда. Закрывает листок нетрудоспособности и в этом случае организация, направившая гражданина, пострадавшего в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение.

При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда. Как и в предыдущих двух случаях закрывает листок нетрудоспособности организация, направившая гражданина на лечение (долечивание) в специализированное (противотуберкулезное) санаторно-курортное учреждение.

Таким образом, дата начала и окончания путевки (лечения, долечивания) проставляется в санаторно-курортном учреждении, а закрывается листок организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание).

Еще раз повторимся: речь идет о лечении (долечивании), а не о периоде отдыха гражданина в санаторно-курортном учреждении.

Соответственно в строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации.

Наш работник принес больничный, по которому он осуществлял уход за заболевшим ребенком. На что необходимо обратить внимание при проверке правильности заполнения такого больничного?

Начните с того, что проверьте обоснованность выдачи документа. По правилам разд. 5 Порядка листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
  • в период отпуска по беременности и родам;
  • в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

В период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Правильность выдачи указанного больничного листа проверьте в подразделе «по уходу».

В строке «возраст (лет / мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае ухода за больным ребенком, не достигшим возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах.

В строке «родственная связь» указывается соответствующий двузначный код (табл. 4).

В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

Таблица 4

Кодировка родственной связи

Новые правила оформления листков нетрудоспособности

У работника двое детей, и оба заболели. Как будет оформлен больничный?

Именно для таких случаев законодатель предусмотрел в новой форме листка нетрудоспособности две строчки. При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. В этом случае в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) второго листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» заполняется только в отношении беременной женщины (в ячейках «да» «нет» делается отметка «V» при наличии соответствующей информации).

Будет ли отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности в больничном основанием для получения единовременного пособия?

Казалось бы, такая «галочка» в ячейке «да» должна быть достаточным основанием для того, чтобы женщина получила соответствующее единовременное пособие как вставшая на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности. Однако не все так просто.

НА № 4‘2010Порядок получения указанного пособия детально отражен в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. В пункте 22 указанного Порядка говорится, что для начисления пособия от женщины требуется не больничный лист, а справка из женской консультации или иной медицинской организации, поставившей ее на учет. Будьте внимательны: основанием для начисления и выплаты денег является именно такая справка, но не соответствующая отметка в больничном.

Обратите внимание!При необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах установленных сроков

В строке «Находился в стационаре» в ячейках «С» «по» проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, а в таблице «Освобождение от работы» делается запись о продолжительности лечения.

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двузначный код - «продолжает болеть» «31».

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» - сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».

Оформляют листок нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

В том случае, когда работник болеет уже несколько месяцев, вполне возможно, что скоро будет поставлен вопрос о его направлении в учреждение медико-социальной экспертизы (МСЭ).

При направлении на МСЭ в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».

В строке «Установлена / изменена группа инвалидности» арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности.

В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.

О том, как проверить правильность заполнения таблицы «Освобождение от работы», о правилах заполнения листка временной нетрудоспособности работодателем, а также о способах исправления допущенных ошибок мы поговорим в следующем номере «Справочника кадровика».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль