Оплата выходных дней в командировке

43198
Зачастую, командировки не привязываются к рабочему графику сотрудников и поэтому в большом количестве ситуаций, даты могут попадать на выходные. Либо чтобы успеть к началу важных переговоров Вашему коллеге необходимо вылетать в его выходной день. А если мы говорим о длительном командировании, то в расчетный период может попасть не один, а два или более уик-эндов. Соответственно перед бухгалтерией и отделом кадров стоит важный вопрос о порядке учета таких дней и их оплаты.

Понятие служебной командировки

Прежде чем приступить к обсуждению проблем оплаты командировочных расходов, вспомним общие правила привлечения сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и направления в командировку.

Словарь кадровика

Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению нанимателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянного пребывания (ст. 166 ТК РФ)

Итак, привлечение сотрудников к выполнению их обязанностей в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с правилами ст. 113 ТК РФ.

Зачастую такое привлечение возможно при необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия в целом или ее отдельных структурных подразделений, с письменного согласия работников. Часть 3 ст. 113 ТК РФ предусматривает перечень случаев, когда не требуется получать согласие Ваших коллег на выходы в такие дни. При этом во всех ситуациях привлекают трудящихся к выполнению поставленных задач по письменному распоряжению руководителя компании, которое должно быть закреплено в виде приказа.

Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки, которым следует руководствоваться компаниям, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение № 749).

Оформление работы в командировке в выходные или нерабочие праздничные дни

С учетом норм ст. 113 и 153 ТК РФ, а также Положения № 749 порядок привлечения сотрудника к выполнению задач в условиях командирования в выходные или праздники (или отправления в командировку (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни) следующий.

Этап 1 Работодателю нужно получить письменное согласие сотрудника на осуществление труда в такие дни, как того требует ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Имейте в виду, что в большинстве случаев Ваш коллега вправе отказаться выезжать в к месту командирования или работать в командировке в указанные дни, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

ПРИМЕР

Наш коллега Милов улетает в командировку в воскресенье. Сроки его командирования были согласованы еще две недели назад, никаких возражений от Милова по поводу того, что вылет назначен на уик-энд, не поступало. Тем более он в курсе, что воскресный перелет ему оплатят в двойном размере. Мы решили не терять времени на разные формальности и не запрашивать сейчас от него отдельное письменное согласие на привлечение к работе в выходной день, в конце концов он и так распишется в приказе о командировании, где среди прочего прописаны ее сроки, дата начала и окончания. Полагаем, этой росписью сотрудник и подтвердит свое согласие на отъезд в выходной день. Можно ли так поступить?

Поскольку в Вашем случае речь не идет о каких-либо чрезвычайных обстоятельствах, привлечь Милова к работе в выходной день - направить в воскресенье в командировку - вы можете только с его письменного согласия.

Кроме того, командирование сотрудника оформляется соответствующим приказом работодателя, в котором, помимо прочего, указывается общий срок командирования, исчисленный в календарных днях, а также дата ее начала и окончания.

Действительно, унифицированная форма такого приказа содержит в том числе и строку, предназначенную для подписи трудящегося. Однако существует ошибочное мнение о том, что, расписываясь в приказе, он подтверждает свое согласие с приказом в части сроков, даты ее начала и окончания, а в вашем случае и дает согласие на привлечение к выходу в его нерабочий день.

Как и в большинстве такого рода документов, подпись сотрудника (виза ознакомления с приказом) свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием данного документа, но никак не о том, что он согласен на те или иные условия. Поэтому прежде чем издать приказ о командировании, где дата начала будет совпадать с выходным днем, вам следует получить письменное согласие сотрудника на привлечение его к труду в выходной день, оформленное отдельным документом.

Запрещается командировать несовершеннолетних членов Вашего коллектива, а также беременных женщин, даже если они согласны, а время приходится на рабочие дни

Получить письменное согласие сотрудника можно, например, следующим способом. Составить письменное предложение о привлечении к труду в его нерабочий день, где объяснить причины, по которым откомандирование необходимо именно в эти даты. В этом же документе можно напомнить Вашему коллеге о преимуществах работы в такие дни: это либо двойная заработная плата за эти дни, либо предоставление другого дня отдыха (по выбору самого сотрудника). Трудящийся, ознакомившись с таким предложением, может сделать на нем запись о своем согласии (несогласии) на командировку в его день отдыха.

Пример оформления предложения о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Увеличить изображение

Прочитайте статьи по теме:

Командировка: игра по новым правилам

Этап 2 С учетом норм ч. 8 ст. 113 ТК РФ компания, направившая человека в служебную командировку для труда в его день отдыха или с условием отправления (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни, должен издать письменное распоряжение о привлечении гражданина к осуществлению трудовой деятельности.

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Увеличить изображение

Этап 3 Далее руководитель в общеустановленном порядке утверждает служебное задание для направления в командировку по форме № Т-10а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в котором определена ее цель (п. 6 Полож. № 749). По возвращении в графе «12» (краткий отчет о выполнении задания) сотрудник указывает, какие должностные обязанности он выполнил, и ставит свою подпись. Заполнение этой графы приобретает особую актуальность, когда откомандированный человек привлекался к труду в его дни отдыха.

Совет
В строке «Основание» приказа о командировании указываются реквизиты письменного распоряжения о привлечении сотрудника к труду в выходной или нерабочий праздничный день.

Оформив служебное задание, организация издает приказ о направлении сотрудника в командировку по унифицированной форме № Т-9. В приказе прописывается общий срок командирования, исчисленный в календарных днях, дата выбытия и прибытия. В строке «Основание» необходимо указать на служебное задание. В случаях, когда речь идет о привлечении к труду в выходные или нерабочие праздничные дни (об отправлении или прибытии из в указанные дни), нелишним будет указать в этой строке и реквизиты соответствующего письменного распоряжения руководителя.

Далее на основании такого приказа оформляется командировочное удостоверение по унифицированной форме № Т-10. Этим документом удостоверяется время пребывания командируемого за пределами его рабочего места (в том числе время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия командируемого, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Нужно ли выдавать работнику командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку за границу?

Командировочное удостоверение необходимо, если деловая поездка осуществляется в пределах РФ. При заграничных поездках такое удостоверение оформляется только для прибывающих в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения и на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Это, например, Армения, Белоруссия, Казахстан и др. Даты пересечения государственной границы РФ с такими странами при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном, как при командировании в пределах территории РФ (пп. 15 и 19 Положения № 749).

Форма № Т-10 вместе с всевозможными квитанциями, чеками, транспортными документами впоследствии прилагается к авансовому отчету сотрудника по унифицированной форме № АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, который он в течение трех рабочих дней после возвращения наряду с отчетом о выполненных задачах должен представить работодателю в соответствии с п. 26 Положения № 749.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Мнение эксперта по оплате выходных дней в командировке

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

В.С. Еремин,
эксперт журнала

Компания не вправе привлекать свой коллектив к труду в их дни отдыха вопреки их желанию. Лишь в экстренных случаях, когда это действительно необходимо в связи с разного рода чрезвычайными обстоятельствами, допускается привлечение их к труду в нерабочие праздничные или в выходные дни без их согласия. Таким образом, если нет объективных исключительных причин для вызова коллектива в такие дни, привлечь их к труду можно, но только при их личном согласии на это. Более того, такое согласие должно быть оформлено в письменном виде (ст. 113 ТК РФ).

При этом все вышесказанное в полной мере распространяется и на случаи направления их в служебные командировки в дни отдыха.

В части 8 ст. 113 ТК РФ дословно сказано следующее: привлечение сотрудников к труду в такие дни производится по письменному распоряжению руководителя. Таким образом, если компания будет руководствоваться требованиями ст. 113 ТК РФ, получается, что коммерсант, в интересах которого направить человека в командировку в его день отдыха, сначала должен получить его письменное согласие на такое привлечение и только потом издавать соответствующее распоряжение (приказ).

На практике сложилось мнение, что распоряжение о привлечении коллектива в такие дни издавать не обязательно в случаях, если речь идет о командировке сотрудника, приходящейся на указанные дни. Многие считают достаточным наличие письменного согласия, тогда как в качестве распоряжения о привлечении трудящегося можно будет рассматривать приказ о направлении его в командировку. Логика таких рассуждений понятна. Следует учитывать, что работа в праздник или в выходной оплачивается сотруднику по правилам ст. 153 ТК РФ. Бухгалтер при этом ориентируется на отметки в табеле учета рабочего времени - их проставляют в этом документе на основании того же приказа о направлении в командировку, служебного задания и отчета о его выполнении, откуда видно, что период командирования пришелся на выходные или нерабочие праздничные дни. Вот и получается, что издавать отдельное распоряжение, которым бы оформлялось привлечение в такие дни, нет смысла.

Однако изложенная точка зрения не соответствует закону. Коль скоро ч. 8 ст. 113 ТК РФ прямо говорит нам о том, что привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя, то такое распоряжение должно быть издано всякий раз, когда происходит необходимость труда в указанные дни.

Действительно, унифицированной формы такого распоряжения не существует, но это не означает, что в качестве такового может рассматриваться, например, приказ о командировании, доведенный до сведения трудящегося. Полагаем, что распоряжение руководителя должно быть оформлено отдельным документом (именно приказом о привлечении к такой работе), а не каким-то другим приказом, изначально предназначенным совсем для других целей (например, для направления в командировку).

Соблюдение всех формальностей полезно также и на случай непредвиденной проверки Государственной инспекцией труда. Не исключено ведь, что трудовой инспектор потребует от вас представить не только документы, подтверждающие согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, но и распоряжение, которым вы оформили такое привлечение. Согласитесь, объяснить проверяющему, что таким документом у вас выступает приказ о командировании, будет достаточно сложно.

Этап 4 Отметка о выбытии в командировку. Согласно п. 8 Полож. № 749 порядок и формы учета коллектива, откомандированных из организации, определяются Минздравсоцразвития России. В настоящее время форма Журнала учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

В Журнале выбытия указываются фамилия, имя и отчество командированного коллеги, дата и номер его командировочного удостоверения, наименование организации, в которую командируется работник, сведения о пункте назначения.

Этап 5 Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ компания обязана вести учет времени, фактически отработанного каждым ее членом. Соответственно в табеле учета указывается время пребывания в командировке (буквенный код «К» или цифровое обозначение «06»). Поскольку в соответствии со ст. 167 ТК РФ за командированным сохраняется средний заработок, то количество отработанных часов в табеле не ставится.

Если в командировке идет привлечение к рабочим обязанностям в дни отдыха или с этим днем совпал день приезда (отъезда), то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если компания давала ему указание о продолжительности труда в праздничный день.

Оплата командировочных в праздники или в выходные дни

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении в служебную командировку гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой. Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Из этого следует, что общим правилом оплаты труда за время нахождения в командировке является вознаграждение за труд в размере среднего заработка.

Однако согласно ст. 166 ТК РФ особенности регулирования трудовых отношений, связанных со служебными поездками, устанавливаются Правительством РФ.

Поэтому правило, установленное ст. 167 ТК РФ, применяется с учетом особенностей порядка выплат за периода нахождения Вашего коллеги в поездке, установленных Положением № 749.

Так, согласно п. 5 Полож. № 749 труд человека в случае привлечения его к труду в дни его отдыха оплачивается в соответствии с трудовым законодательством РФ. Порядок выплаты средств за эти дни установлен ст. 153 ТК РФ.

Согласно ст. 153 ТК РФ труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается трудящимся, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час труда) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры выплат за выполненные должностные обязанности в уик-энд могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа, трудовым договором.

По желанию Вашего коллеги, работавшего в подобные дни, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае выполненные задачи оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Изменился срок командировки: как правильно оформить

Например, Положением об оплате труда и премировании или о служебных командировках может быть предусмотрено:

«Дни выезда в командировку (приезда из нее), приходящиеся на выходные (праздничные) дни, а также работа в командировке в такие дни по специальному указанию руководителя оплачиваются в двойном размере дневного должностного оклада (с учетом надбавок и премий) либо в одинарном размере дневного должностного оклада (с учетом надбавок и премий) с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха. Право выбора принадлежит работнику».

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Праздничные дни при командировке

Для командированного сотрудника трудом в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству

Труд в праздники во время служебной поездки, а также в дни отъезда в командировку (приезда из нее) и дни нахождения в пути, попадающие на праздники, оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Необходимо иметь в виду, что для командированного коллеги работой в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству.

Поэтому, если в государстве пребывания командированного какой-то день определен как праздничный и нерабочий, а в нашей стране это обычный рабочий день, то работник не вправе требовать оплаты своего труда в этот день по двойной дневной части оклада или предоставления ему дополнительного дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

ПРИМЕР

Финансовый директор ООО «Рада» О.Л. Громова с 21 по 25 марта была командирована в г. Астана (Казахстан). В этот период вошли три нерабочих праздничных дня (21, 22, 23 марта) - государственный праздник Республики Казахстан Наурыз мейрамы (весенний праздник Наурыз). Оплата труда Громовой в национальный праздник иностранного государства производится по правилам ст. 167 ТК РФ и п.9 Положения № 749. Правила ст. 153 ТК РФ и п. 5 Полож. № 749 в данном случае не применяются.

Обратите внимание: При командировании по территории РФ, если командированные сотрудники работают во время национальных религиозных празднеств и государственных, установленных законодательством субъектов РФ, они не вправе претендовать на выплату денежных средств за такие дни работы по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. 112 ТК РФ).

ПРИМЕР

В день республиканского дня отдыха наш коллега будет командирован на территории другого субъекта РФ. У нас этот день объявлен нерабочим праздничным днем, а в той организации, куда коллега командирован, - нет. Как нам оплачивать его труд в этот день? Из расчета, что он привлекается к труду в праздник, т. е. в двойном размере, или же как за обычный день, когда за ним сохраняется его средний заработок?

В подобных ситуациях следует исходить из того, что человек в период нахождения в служебной поездке привлекается к труду в его день отдыха. Считаем, не имеет принципиального значения тот факт, что в этот день коллега находится за пределами Вашего региона и где находится место его постоянной работы. Такой день будет являться нерабочим для всех коллег Вашей организации, в том числе и для командированного. И, соответственно, для привлечения его к труду в указанное время, даже в период пребывания в командировке, необходимо заручиться его согласием и оплатить работу в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха.

Оплата дней отъезда в командировку (приезда из нее) и дней в пути в праздничные или выходные дни

Согласно п. 4 Полож. № 749 время начала командирования и его окончания, а также дни нахождения в пути считаются днями служебной поездки. Поэтому по общему правилу за такие дни, если они совпадают с рабочими днями по графику, установленному по месту постоянной работы, командированному сотруднику полагаются суточные и средний заработок (ст. 167 и 168 ТК РФ, п. 9 и 11 Положения № 749).

Но если выезд по служебному заданию, возвращение, дни в пути совпали с праздничными днями, то такие дни приравниваются к труду в дни отдыха и оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения № 749, Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663), т. е. в двойном размере оклада, а не среднего заработка или в одинарном размере оклада с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха.

При этом необходимо иметь в виду, что размер выплат за уик-энд в период отъезда по служебному заданию (приезда) зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Это связано с тем, что тарифицируется по правилам ст. 153 ТК РФ подлежит время нахождения в служебной поездке, которое должно определяться с момента отправления (по момент прибытия) транспортного средства.

ПРИМЕР

Направляем нашего сотрудника в столицу для участия в крупной всероссийской научной конференции. Чтобы поспеть к ее началу, необходимо отправляться в праздничный день. Вылет самолета запланирован на десять вечера, и те два часа, которые остаются до окончания праздничных суток, мы, согласно существующим правилам, будем оплачивать в двойном размере. Сотрудник говорит, что оплачивать только эти два часа несправедливо, поскольку аэропорт находится далеко за городом и до него еще нужно добраться, а на это, по его словам, уйдет как минимум три часа. В итоге получается, что не два, а пять часов по двойной ставке. Насколько обоснованы эти претензии?/p>

Претензии Вашего коллеги в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку он отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (аналогично вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Так, согласно п. 4 Полож. № 749 днем выезда в служебную поездку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0:00 часов и позднее - последующие сутки. Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, в вашем случае день отправления сотрудника в командировку будет приходиться на праздничный день, но оплачивать в двойном размере вы обязаны ему будете не только те два часа, которые он провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта, находящегося за чертой населенного пункта.

Таким образом, если командированный работник решил не брать дополнительный неоплачиваемый день отдыха, ему нужно оплатить праздничный день отъезда в командировку (приезда из командировки) в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

ПРИМЕР

Аудитор ООО «Аудит» был направлен в командировку на объект, находящийся в Санкт-Петербурге. Срок командировки с 23 февраля по 8 марта 2011 г.

Должностной оклад работника 60 000 руб. Февраль и март отработаны им полностью. В феврале было 19 рабочих дней, в марте - 22 рабочих дня. Дневная часть должностного оклада составила:

  • в феврале - 3157,90 руб. = (60 000 руб. : 19 раб. дней);
  • в марте - 2727,27 руб. = (60 000 руб. : 22 раб.дня.).

Часовая часть должностного оклада составила:

  • в феврале - 394,74 руб. = (3157,90 руб. : 8 ч);
  • в марте - 340,91 руб. = (2727,27 руб. : 8 ч).

23 февраля 2011 г. работник выехал из Москвы фирменным поездом «Красная стрела», время отправления 23 ч 55 мин. Работник возвратился из командировки этим же поездом 8 марта 2011 г., время прибытия в Москву 07 ч 55 мин.

Работник не высказал желания использовать дополнительное время отдыха за период следования в командировку и из командировки в праздничные дни.

В данной ситуации аудитору нужно оплатить в двойном размере дни отъезда и приезда:

  • 00.05 ч за праздничный день отъезда 23 февраля;
  • 07.55 ч за праздничный день приезда 8 марта.

Таким образом, за праздничные дни отъезда и приезда работник получит пропорционально времени нахождения в служебной поездке:

  • за день отъезда (23 февраля) - 65,79 руб. = (394,74 руб. : 60 мин х 5 мин) х 2;
  • за день приезда (8 марта) - 5397,74 руб. = (340,91 руб. х 7 ч) + (340,91 руб. :
    60 мин х 55 мин) х 2 = (2386,37 + 312,50) х 2.

Итого, за праздничные дни отъезда и приезда командированный работник получит (без учета суточных, компенсации расходов на проезд, проживание) 5463,53 руб. = (65,79 руб. + 5397,74 руб.).

Праздники субъектов РФ

Не распространяются специальные правила оплаты труда, установленные ст. 153 ТК РФ, и в случае служебных поездок в республики, входящие в состав РФ, и работы командированных сотрудников во время национальных религиозных праздников или государственных праздников этих республик.

Например, национальные религиозные праздники Курбан-Байрам и Ураза-Байрам (дата проведения праздника исчисляется по лунному календарю и утверждается ежегодно) являются нерабочими праздничными днями в Республиках Дагестан, Татарстан, в Кабардино-Балкарской Республике, Карачаево-Черкесской Республике.

Нерабочими праздничными днями во многих субъектах РФ является День Республики и День Конституции Республики:

  • 27 апреля - День Республики Саха (Якутия);
  • 4 июня - День образования Республики Ингушетия;
  • 24 июня - День Чувашской Республики;
  • 5 июля - День Брянской области;
  • 26 июля - День Конституции Республики Дагестан;
  • 30 августа - День Республики Татарстан;
  • 1 сентября - День государственности Кабардино-Балкарской Республики;
  • 11 октября - День Республики Башкортостан;
  • 6 ноября - День Конституции Республики Татарстан.

Законодательством ряда субъектов РФ установлены и другие государственные праздники, являющиеся нерабочими днями. Например, в Кабардино-Балкарской Республике 28 марта - День возрождения балкарского народа и 21 мая - День памяти адыгов (черкесов) - жертв Русско-Кавказской войны; в Республике Калмыкия 28 декабря - День памяти жертв депортации калмыцкого народа и др.

ПРИМЕР

Работник в воскресенье уезжает в служебную поездку. У него поезд в десять часов вечера, и те два часа, что остаются до полуночи, мы обязаны ему оплатить, причем в двойном размере. От двойного тарифа работник отказывается, а вместо нее просит предоставить другой день отдыха. Мы не против, но почему целый день? Считаем, что если два часа в выходной отработал, то два часа отдыха и должен получить. Кто прав в такой ситуации?

Если вместо двойной оплаты командированный гражданин, у которого день отъезда в служебную поездку или приезда из неё совпал с праздничным или выходным днем, захочет взять другое время отдыха, то такое неоплачиваемое время предоставляется ему пропорционально времени, оставшемуся после отправления транспортного средства до окончания праздничного или выходного дня. Такой порядок защищает интересы командированного, поскольку он в рассматриваемой ситуации не использовал весь день по своему желанию и усмотрению. Одновременно с этим время командировки, приходящейся на праздничный или выходной день, когда Ваш коллега находился в пути, необходимо будет оплатить в одинарном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки).

Порядок тарификации дней отъезда в командировку (приезда из нее), приходящихся на праздники, а также работы в такие дни мы привели в таблице.

Оплата за работу в праздники и выходные в командировке

Дни командировки Виды выплат
Средний заработок Оплата в двойном размере дневной части оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) Оплата в одинароном размере дневной части оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) Зарплата по месту постоянной работы
Рабочий день согласно графику работы по месту постоянной работы + - - -
Нерабочий праздничный или выходной день - - - -
Отработанный по специальному указанию работодателя праздничный или выходной день (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - + - -
Отработанный по специальному указанию работодателя праздничный или выходной день (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - + -
День отъезда в командировку - нерабочий праздничный или выходной день (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
- -
День отъезда в командировку - нерабочий праздничный или выходной день (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
-
День приезда из командировки - нерабочий праздничный или выходной день (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
- -
День приезда из командировки - нерабочий праздничный или выходной день (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
-
Дни в пути - нерабочие праздничные или выходные дни (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
- -
Дни в пути - нерабочие праздничные или выходные дни (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
-

Скачать таблицу

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Оплата суточных при работе в командировке в праздник или выходной день

Статья 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в служебную поездку компания обязана возмещать сотруднику в том числе дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные выплачиваются (ст. 168 ТК РФ, абз. 3 п. 11 Положения № 749):

  • за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
  • за дни нахождения в пути (включая день отъезда и день приезда), в том числе за время вынужденной остановки.

Таким образом, для определения размера суточных берутся дни командировки с даты ее начала по дату ее окончания (включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе и время вынужденной остановки).

Начислять работнику суточные нужно по нормам, утвержденным в вашей организации (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11 Положения № 749, Письмо Минфина России от 21.09.2009 № 03-03-06/1/604). Эти нормы могут быть предусмотрены либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках. При этом ни минимальный, ни максимальный их размер законом не установлен.

Имейте в виду, нельзя устанавливать размеры суточных только в трудовом договоре. Такие вопросы решаются в первую очередь на уровне коллективного договора или локальных нормативных актов.

Распространенная ошибка при расчете суточных - определение даты начала поездки для целей расчета суточных по дате, указанной в авиа-и железнодорожных билетах. При этом нередко забывается, что, если станция, аэропорт, пристань находятся за пределами населенного пункта, в котором находится организация, расчет необходимо вести от даты фактического отъезда Вашего коллеги к месту назначения из дома или офиса (абз. 3 п. 4 Положения № 749). День приезда определяется в аналогичном порядке.

Отметим, что суммы суточных различаются для дней командировки, проведенных в России и за рубежом. И в том, и в другом случае они устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения № 749).

Расчет налогов и сборов

Для целей исчисления НДФЛ действуют следующие нормы (п. 3 ст. 217 НК РФ), в пределах которых суточные не облагаются этим налогом:

  • не более 700 руб. – за каждый день командировки в пределах РФ;
  • 2500 руб. – за каждый день загранкомандировки.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте любой размер суточных. Если размер суточных будет больше норм, установленных п. 3 ст. 217 НК РФ, то сумма, превышающая налоговые нормы, будет облагаться НДФЛ по ставке 13% для налоговых резидентов РФ и высококвалифицированных специалистов, признанных таковыми согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (п. 2 ст. 207, п. 1 ст. 224 НК РФ), и по ставке 30% – для нерезидентов РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС России, ФФОМС, ТФОМС, а также страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний вся сумма выданных работнику суточных по нормам, установленным компанией (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), не облагается страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», п. 4 Письма ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260).

Поэтому для расчета суточных при загранкомандировках (п. 17, абз. 3 п. 18, п. 20 Положения № 749) нужно помнить, что:

  • при выезде из РФ (дата пересечения границы) суточные выплачиваются по норме, установленной для страны командирования (в валюте);
  • за время следования по территории РФ (включая день приезда в РФ) суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок по России (в рублях);
  • если за время служебной поездки гражданин посещает несколько стран, то за день пересечения границы между ними суточные выплачиваются по нормам той страны, в которую сотрудник въезжает в этот день;
  • за однодневные загранкомандировки суточные выплачиваются в размере 50% от нормы в валюте, установленной для страны командирования.

валюте, установленной для страны командирования. Таким образом, командированному работнику положены суточные при работе в праздник, отъезде или приезде в такой день. Суточные за такие дни рассчитываются в общеустановленном порядке по нормам, утвержденным локальным нормативным актом организации, с учетом даты фактического отъезда трудящегося к месту назначения из дома или офиса и даты его фактического приезда домой или в офис (ст. 168 ТК РФ, абз. 3 п. 4, абз. 3 п. 11 Положения № 749). При этом, если он откомандирован в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения № 749).

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль