Сценарий аутплейсмента: детали и роли

3144
Принято считать, что эффективность работы и имидж компании зависят от работающего в ней персонала, однако бывшие ее сотрудники также оказывают свое влияние, хоть и в меньшей степени. Но, как говорится, «капля камень точит».

Последние годы активно развивается аутплейсмент - сопровождение персонала в период сокращений и увольнений, оказание помощи в дальнейшем трудоустройстве. Нельзя сказать, что это совершенно новая технология. Но раньше такая работа проводилась чаще всего спонтанно, в зависимости от отношения руководителя к сотруднику, от желания или нежелания помогать тому, кто покидает компанию.

Казалось бы, зачем это делать? Все, что положено по Трудовому кодексу, предприятие выполняет, государством предусмотрены механизмы снижения безработицы. Для чего организации тратить на увольняемого свои деньги и время?

Конкурентная среда предъявляет новые требования к управленческим решениям. Имидж компании становится ее преимуществом в борьбе не только за лучшие кадры, но и за потребителя. Этот образ формируют реальные сотрудники (и настоящие, и бывшие), а не красиво оформленный документ с описанием миссии, вывешенный в холле.

В функции HR-департамента часто входит поддержание (а иногда и создание) бренда работодателя, поэтому кадровая служба заинтересована в мероприятиях аутплейсмента. Кроме того, поскольку это подразделение не является центром прибыли, данная процедура должна быть еще и низкозатратной. Поэтому любую социально-ориентированную идею необходимо описать детально, чтобы HR-специалист мог рассчитать и обосновать ее экономический эффект руководителю или собственнику.

В таблице представлен «сценарий» процедуры аутплейсмента, пошаговый механизм, который позволит создать регламентирующий документ (если необходимо) или просто помочь увольняющимся работникам.

В Интернете, в том числе на форумах профессиональных сообществ, можно найти много информации об аутплейсменте, а также компаний, оказывающих услуги в этой сфере. Однако чтобы принять решение о его организации и проведении, необходимо четко представлять данный механизм. Это важно и для контроля результата, и для оптимизации затрат.

Описывая процесс аутплейсмента для своей компании, рекомендуется дополнительно рассчитать время (в минутах, часах) на его реализацию, которая включает рассылку резюме, консультации работников, подготовку памятки, обзвон, проведение тренингов и т.п. Это даст четкую картину происходящего, позволит точно определить ресурсы и избежать ситуации превышения фактических затрат над запланированными.

Сценарий аутплейсмента: детали и ролиСценарий аутплейсмента: детали и ролиСценарий аутплейсмента: детали и роли

Приложение 1.

Карта собеседования с увольняемым сотрудником

1. Ф.И.О. сотрудника______________

2. Общее восприятие ситуации увольнения (отметьте):______________

  • острое (слезы, шок)
  • спокойное (внешне)
  • нейтральное

Карта собеседования с увольняемым сотрудником

  • равнодушное
  • агрессивное
  • другое______________

3. В чем нуждается сотрудник при поиске работы (отметьте):

  • помощь в составлении резюме
  • рекомендательное письмо
  • рассылка резюме по электронной почте
  • тренинг по поиску работы
  • помощь в трудоустройстве в конкретную компанию (какую)
  • информационная поддержка (какая)______________
  • другое______________

4. Есть ли у сотрудника варианты новой работы:

  • да (сколько вариантов______________
  • нет

5. Какие ограничения есть у сотрудника при поиске новой работы:

  • маленькие дети
  • недостаточный опыт работы
  • инвалидность
  • денежная ссуда от организации
  • уход за больными родственниками
  • отсутствие навыков выполнения другой работы
  • «служебное» жилье от организации
  • другие______________

6. Дополнительные комментарии______________

Приложение 2.

Анализ объявления о вакансии*

Сценарий аутплейсмента: детали и роли

Приложение 3.

Личный план поиска работы

Сценарий аутплейсмента: детали и роли

Приложение 4.

Отрывок из памятки по трудоустройству

Сценарий аутплейсмента: детали и роли

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль