PRO-персонал

Лица материально ответственные: кто это

  • 12 декабря 2018
  • 38120

Материально ответственное лицо: кто это может быть и каковы его обязанности? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы всех необходимых документов для оформления материальной ответственности

Материально ответственное лицо: понятие и функции по Трудовому кодексу

Материально ответственным лицом (далее в тексте статьи – МОЛ) называется работник, несущий ответственность за имущество нанимателя. Это означает: при нанесении прямого ущерба сотрудник будет обязан возместить предприятию потери.

К функциям ответственного лица относятся непосредственное выполнение обязанностей обслуживания товарно-материальных ценностей, забота об их сохранности и учет. Правовая основа для его назначения содержится в Трудовом кодексе (ст. 242, 243, 244) и федеральных законах. Ответственность может быть применена только к совершеннолетним работникам, имеющим отношение к материальным ценностям.

Кто может быть материально ответственным лицом в организации

В первую очередь материально ответственные сотрудники – это «первые лица» предприятия: руководитель (генеральный директор) (ст. 277 ТК РФ), его заместители и главный бухгалтер (ч. 2 ст. 243 ТК). Кроме них, соответствующие договоры подписываются с персоналом, занятым с финансами или товарами. Ими считаются, например:

  • Разнообразные продавцы, в том числе услуг.
  • Операторы, билетеры, кассиры, контролеры.
  • Складские работники.
  • Персонал сельскохозяйственных и животноводческих предприятий.
  • Ювелиры и прочие, связанные с драгметаллами.
  • Сотрудники закрытых предприятий, занятые учетом, переработкой и эксплуатацией ценностей стратегического назначения. Это химические, взрывчатые, радиоактивные вещества, оружие и т.п.

Полный перечень должностей и работ, по которым могут заключаться договоры о материальной ответственности, регламентирован Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002 (дальше Постановление № 85). Дополнять этот список по инициативе работодателя нельзя (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Можно ли условие о полной матответственности установить в трудовом договоре

Среди кадровиков бытует мнение, что отдельный договор можно и не заключать, а чтобы возложить на работника матответственность, достаточно включить такое условие в трудовой договор. Эксперты журнала “Справочник кадровика” выяснили, будет ли в этом случае сотрудник нести ответственность в полном размере. Для этого узнали позицию суда, ГИТ, адвоката и специалиста по кадровому делопроизводству.

Права и обязанности материально ответственного лица

Обязанности работников, назначенных материально ответственными, заключаются в сохранении ценности и предотвращении их утраты или порчи. Если выявляется риск ущерба (например, плохое состояние электрической проводки на складе), сотрудник обязан как можно быстрее уведомить об этом вышестоящее руководство. Также в его функции входит организация регулярного учета ценностей. Этот процесс предусматривает участие в приеме и списании ценностей, проверках, инвентаризациях и ревизиях.

Детальный перечень обязанностей фиксируется в договоре (трудовом или специальном). У ответственного работника есть и свои права. Он может настаивать на том, чтобы принимать активное участие в рабочих прениях, касающихся ценностей. Он может требовать создания условий для сохранности имущества, увольнения препятствующих этому работников, настаивать на проведении внеплановых ревизий и т.д.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Документы ответственных лиц в организации

Считать сотрудника материально ответственным можно только при наличии соответствующих документов. Перечислим их.

1. Приказ о назначении МОЛ. В этом распоряжении должны быть указаны законодательные акты, на основании которых производится назначение.

2. Договор о полной либо частичной материальной ответственности. Он заключается либо в момент оформления документов при найме на работу (предпочтительно), либо позднее, если необходимость в нем появилась не сразу. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Типовая форма приведена в Постановлении № 85, но она является рекомендованной, а не обязательной для всех.

3. Должностная инструкция. Ее наличие не требуется законом, но желательно: четко прописанные правила помогут работнику и нанимателю установить круг обязанностей. Инструкция, как и договор, должна существовать в двух экземплярах.

4. Акт приема-передачи материальных ценностей. Он составляется по унифицированной форме, также в двойном количестве. В акте указываются:

  • Сведения о передающем ценности работнике.
  • Информация о принимающем сотруднике.
  • Требования к хранению и/эксплуатации ценностей.
  • Их точное количество и состояние.
  • Реквизиты – дата, номер, время и место.

Вся документация проходит регистрацию в специальных книгах учета. Необходимо зафиксировать числа, в которые были подписаны документы, номера приказов и других бумаг, степень ответственности, данные об ответственном сотруднике. Также обязательна личная подпись.

Итак, сначала надо уточнить, входит ли должность в перечень Постановления № 85, затем подготовить весь список документов, указанных выше. Если, например, договор о матответственности с кассиром не заключен, то ответственность налагается максимально в сумме среднемесячного заработка. И для этого придется доказать вину работника без отсутствия умысла.

Можно ли по двум должностям заключить один договор о матответственности

Особенности составления должностной инструкции

Основная проблема составления инструкций для материально ответственных работников – уникальность каждого документа. Нельзя подойти к этому вопросу формально и взять просто готовый шаблон с совпадающим названии профессии. Необходимо учесть особенности организации, рабочего места, трудовой функции работника. Инструкция должна быть максимально конкретной, не содержать излишней или недостаточной информации, в ней не используются сокращения. Содержание:

  • Квалификационные требования к МОЛ. В этом пункте перечисляют критерии к сотруднику: возраст, стаж, специальное образование и т.д.
  • Список документов, определяющих юридическую силу документа. Это законы, локальные нормативные акты.
  • Формы учета: специфические методы учета конкретных ценностей или традиционные бухгалтерские.
  • Правила использования, эксплуатации и техника безопасности.
  • Четкий план действий при риске порчи имущества.

Заблуждения, которые мешают взыскать ущерб с работника

Ответственность материально ответственного лица

Чтобы взыскать с МОЛ ущерб, необходимо доказать причинно-следственную связь его действий (или бездействия) при создании кризисной ситуации. Ответственность наступает:

  • При доказанной недостаче (сравнение фактического состояния и количества ценностей с переданными).
  • Если ущерб нанесен умышленно либо в состоянии наркотического (алкогольного, токсического) опьянения.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.