Материально ответственное лицо

31069
Орлова Елена Васильевна
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
По общему правилу сотрудники отвечают за причиненный вред работодателю в размере своего среднего заработка. Но есть особая категория работников, зона ответственности которых не ограничивается средним заработком. Речь идет о материально ответственных лицах. Специфика регулирования их труда установлена нормами трудового законодательства. В настоящей статье рассмотрим такие вопросы: кто относится к материально ответственным лицам? какие особенности заключении договора о полной материальной ответственности? как произвести замену материально ответственного лица?

Понятие материально ответственного лица

Полная материальная ответственность сотрудника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Напомним, что обязанность возместить ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, в полном объеме возлагается на работника,  в частности, Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Например, согласно ч. 5 ст. 68 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» операторы связи отвечают перед своими работодателями за утрату или задержку доставки всех видов почтовых и телеграфных отправлений, повреждение вложений почтовых отправлений, происшедшие по их вине при исполнении ими должностных обязанностей, в размере ответственности, которую несет оператор связи перед пользователем услугами связи, если иное не предусмотрено соответствующими федеральными законами.

Читайте также:

Перечень случаев полной материальной ответственности сотрудников установлен ТК РФ и не может быть дополнен ни локальным актом работодателя, ни индивидуальным соглашением с работником, за исключением трудовых договоров, заключаемых с заместителем руководителя и главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Статья 244 ТК РФ позволяет заключать письменные соглашения о полной ответственности за недостачу вверенного имущества с работниками, достигшим возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Категории материально ответственных лиц

Итак, можно выделить три категории работников в силу особенностей заключенных трудовых контрактов.

  • Категория 1. Сотрудники, непосредственно работающие с денежными или товарными ценностями (ст. 244 ТК РФ).
  • Категория 2. Заместители руководителя организации и главный бухгалтер (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
  • Категория 3. Руководители организаций (ст. 277 ТК РФ).

Сотрудники работающие с материальными ценностями

С несовершеннолетним заключить такие соглашения нельзя. Поэтому лучше не принимать его на работу, связанную с непосредственным обслуживанием денежных и товарных ценностей.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Ответственность может возлагаться на лиц, которым на основании специального письменного соглашения, либо по разовому документу переданы денежные средства, документы (ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т. п.) или иное имущество, принадлежащее работодателю (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Читайте также:

Пример оформления соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности

Пример оформления соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности

Увеличить изображение

В отношении сотрудников, непосредственно работающих с денежными или товарными ценностями, действуют названные выше общие правила заключения договора, установленные ст. 244 ТК РФ.

Читайте также:

Условия заключения договора с материально ответственным лицом

Условия

Основание

Достижение возраста 18 лет

Часть 1 ст. 244 ТК РФ

Непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества при выполнении трудовой функции

Часть 1 ст. 244 ТК РФ

Должность (работа), замещаемая (выполняемая) работником, включена в Перечень, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85

Часть 2 ст. 244 ТК РФ

Скачать таблицу

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее - Перечень), а также типовая форма такого договора утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Читайте также:

Так, согласно Перечню соглашения, в частности, могут заключаться с лицами, замещающими должности кассиров, контролеров, продавцов, заведующих, прочих руководителей складов и другими, а также занятыми на работах по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в т. ч. не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов) и пр.

Письменные соглашения могут заключаться только с теми сотрудниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены указанным Перечнем. Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Часто задаваемые вопросы по поводу оформления договоров с материально ответственными лицами

Наш кассир ушла в отпуск по уходу за ребенком, и одному из работников предложили временно перейти на ее место. Одновременно с заключением дополнительного соглашения о переводе необходимо заключить и договор об ответственности. Обычно все документы мы составляем строго по утвержденной типовой форме. Но в этот раз возникла необходимость внести в договор определенные уточнения. Вправе ли мы это сделать?

Типовая форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Но это всего лишь типовая форма - она носит рекомендательный характер. Более того, обязательность данной формы законом напрямую не предусмотрена.

Читайте также:

Таким образом, вы вправе изменять или дополнять типовую форму, а также можете разработать собственную форму. Главное - проследить, чтобы те или иные условия вашего соглашения не ухудшали положение человека по сравнению с установленным действующим трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями. В противном случае такие условия применяться не могут.

Нужно помнить, если должность (работа), замещаемая (выполняемая) сотрудником, включена в Перечень, но договор о полной материальной ответственности с ним не заключен, то работник не будет нести ответственность по рассматриваемому основанию (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Если при этом работодателем будут установлены:

  • вина такого лица в причинении ущерба (при отсутствии умысла);
  • противоправные действия (бездействие);
  • причинно-следственная связь между ними, ответственность может быть наложена только в пределах его среднемесячного заработка.

В нашей организации работникам выдается дорогая спецодежда. Вправе ли мы обязать их подписать договоры о полной материальной ответственности на случай, если они вдруг потеряют или испортят спецовку?

В данном случае на сотрудника нельзя возложить полную ответственность за спецодежду, выданную ему для работы, заключив с ним соответствующее соглашение. Подобные договоры заключаются только с теми лицами, труд которых связан с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (ст. 244 ТК РФ). Более того, должности таких работников должны быть упомянуты в Перечне.

Читайте также:

Вместе с тем человек в любом случае обязан бережно относиться к имуществу работодателя, в т. ч. и к спецодежде (ст. 21 ТК РФ). Если спецодежда будет утрачена или испорчена по вине сотрудника, он по закону должен возместить организации ущерб (ст. 238 ТК РФ). При этом по общему правилу он будет отвечать только в пределах его среднего заработка (ст. 241 ТК РФ). То есть вне зависимости от стоимости испорченной спецодежды с сотрудника можно взыскать только сумму, не превышающую его средний заработок.

Правда, в некоторых случаях трудящийся все же будет обязан возместить организации все случившиеся по его вине потери. Например, если он умышленно испортит выданную ему форму или спецодежду (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). При этом обязанность возместить ущерб в полном объеме наступит в силу закона. И то, что с трудящимся не заключено специальное соглашение, в данном случае не будет иметь никакого значения.

Срок оформления договора с материально ответственным лицом

При приеме на работу сотрудника оговорите специфику его работы, связанную с обслуживанием товарных ценностей, в трудовом контракте и не откладывайте заключение с ним соответствующего соглашения.

Идеальный случай, когда соглашение заключается одновременно с подписанием трудового договора. При этом в тексте трудового контракта целесообразно оговорить и условия работы, и то, что она будет связана с обслуживанием имущества на условиях полной материальной ответственности.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей является основной трудовой функцией сотрудника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

Читайте также:

На это указано, в частности, в абз. 2 п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - Постановление № 2). Именно для того, чтобы работодатель мог подтвердить, что при приеме на работу оговаривалась необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, и следует отразить это условие в трудовом контракте.

Действия работодателя при отказе материально ответственного лица подписать договор

Человека перевели на должность, связанную с материальной ответственностью. В дополнительном соглашении о переводе мы прописали возможность заключения соответствующего договора, и работник согласился с этим условием. Теперь же предлагаем поставить подпись на договоре, а он отказывается. Что нам делать?

Обратите внимание!

Вы вправе требовать от работника заключения этого соглашения при соблюдении тех условий, о которых мы говорили выше. Кроме того, человек, подписывая трудовой договор, а в рассматриваемой ситуации - соглашение о переводе, должен быть осведомлен о том, что с ним может быть заключен договор о полной ответственности.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении № 2 приравнивает отказ от заключения договора о материальной ответственности к дисциплинарному проступку со «всеми вытекающими последствиями». А это значит, что в случае отказа к сотруднику может быть применено в установленном порядке дисциплинарное взыскание. Например, можно действовать по такой схеме: отказался раз - можно вынести замечание, продолжает отказываться - объявить выговор, не сделал выводов, так и не стал подписывать документ- можно уволить работника по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Читайте также:

Руководитель организации как материально ответственное лицо

Полная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ст. 277 ТК РФ), причем независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие об ответственности или нет (п. 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»; далее - Постановление № 52). При этом, как указано в этом же пункте постановления, вопрос о размере возмещения ущерба (прямой действительный ущерб, убытки) решается на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет ответственность.

Например, в соответствии с п. 2 ст. 25 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия несет в установленном законом порядке ответственность за убытки, причиненные унитарному предприятию его виновными действиями (бездействием), в т. ч. в случае утраты имущества унитарного предприятия.

Таким образом, работодатель может предусмотреть условие о материальной ответственности руководителя организации в трудовом контракте (дополнительном соглашении к нему), тем не менее отсутствие такого условия не лишает работодателя возможности взыскать с руководителя организации ущерб в полном размере.

Читайте также:

Заместители руководителя организации и главный бухгалтер как материально ответственные лица

Полная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Условия привлечения к полной материальной ответственности отдельных работников

Условия

Основание

Работник выполняет трудовую функцию заместителя руководителя организации или главного бухгалтера

Часть 2 ст. 243 ТК РФ

Наличие в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) условия о полной материальной ответственности за ущерб, причинённый работодателю

Часть 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления № 52

Скачать таблицу

Имейте в виду, что нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. Включение в трудовой договор с простым бухгалтером такого условия также незаконно. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ подобное условие, ухудшающее положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не может применяться.

Читайте также:

В трудовом договоре с главным бухгалтером мы прописали условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный по его вине. И как в воду глядели: в итоге ущерб он причинил, причем весьма ощутимый. Можем ли мы взыскать с него ущерб в полном размере, как это предусмотрено трудовым договором, при том что на момент его причинения главбух еще не прошел испытание, установленное при приеме на работу?

Трудовое законодательство в полном объеме распространяется на тех работников, кто принят на работу с условием об испытании (ст. 70 ТК РФ). В связи с этим установление испытания не является обстоятельством, исключающим ответственность, в т. ч. полную, в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, и в частности - в рассматриваемой ситуации, когда условие об ответственности главного бухгалтера прописано в его трудовом договоре.

Если же трудовой договор с заместителем руководителя организации или главным бухгалтером не содержит условия о полной материальной ответственности, то эти работники за причиненный ущерб будут нести ограниченную ответственность, т. е. в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 Постановления № 52). К ответственности в полном объеме они могут быть привлечены только на общих основаниях, как любой другой работник (например, при умышленном причинении ущерба).

Можно ли привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности за недостачу ценностей?

Привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Как уже отмечалось, ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или товарные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в Перечне, и с такими работниками заключаются соглашения за недостачу вверенного им имущества.

Главный бухгалтер непосредственным обслуживанием ценностей не занимается. Кроме, разумеется, исключительных случаев: когда он совмещает свою должность с должностью, названной в Перечне, например должностью кассира (или выполняет такую дополнительную работу на условиях совместительства), и с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

Замещение материально ответственного лица

На практике нередки ситуации, когда материально ответственное лицо (кладовщик, кассир, экспедитор и др.), с которым заключено соглашение и за которым числится определенное имущество, временно отсутствует (например, находится в ежегодном или учебном отпуске либо отпуске без сохранения заработной платы, болен, направлен в командировку, отсутствует по невыясненным обстоятельствам). При этом прием и выдача денег и иных ценностей, конечно же, не прекращаются. И возникает необходимость оформить замещение этого сотрудника на время отсутствия. На практике используют различные способы замещения временно отсутствующего работника.

Способы оформления замещения

Форма замещения

Особенности

Необходимые документы и записи

Передача полномочий заместителю сотрудника

Передача полномочий изначально предусмотрена в трудовом договоре с заместителем и в его должностной инструкции.

На всех документах, которые будет подписывать заместитель, он должен указывать свою собственную должность, например "заместитель начальника склада готовой продукции", расшифровку подписи, а также ставить личную подпись

1. Полномочия переходят к заместителю автоматически. Никаких документов на передачу полномочий на период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) оформлять не нужно.

2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с заместителем должен быть заключён изначально в соответствии с Перечнем. Если такой договор не был заключён, трубется его заключить.

3. Приказ о проведении инвентаризации.

4. Акты и инвентаризационные описи, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации"

Временный перевод на должность сотрудника

Временное изменение трудовой функции другого работника, который полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу по "материально ответственной" должности.

Срок временного перевода устанавливается обычно до выхода на работу основного работника.

После оформления временного перевода замещающий сотрудник при подписании документов указывает временно занимаемую им должность, ставит личную подпись и расшифровку подписи

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с условием о работе, связанной с полной материальной ответственностью.

2. Приказ о временном переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т-5.

3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

4. Приказ о проведении инвентаризации.

5. Акты и инвентаризационные описи, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Сотрудник в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой по своей основной должности, предусмотренной в трудовом договоре, выполняет дополнительную оплачиваемую работу отсутствующего материально ответственного работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон.

Выполнение дополнительной работы может быть досрочно прекращено по инициативе любой из сторон с обязательным предупреждением другой не менее чем за три дня

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном выполнении дополнительной работы.

2. Приказ по личному составу о временном выполнении дополнительной работы за доплату.

3. Сведения о выполнении дополнительной работы указываются в разд. Х "Дополнительные сведения" личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2) и в лицевом счёте (унифицированная форма № Т-54).

4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

5. Приказ о проведении инвентаризации.

6. Акты и инвентаризационные описи, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

Внутреннее совместительство

Сотрудник выполняет работу временно отсутствующего работника в свободное от основной работы время на условиях внутреннего совместительства.

Продолжительность такой работы не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для данного работника

1. Трудовой договор о работе по совместительству, заключённый на определённый срок.

2. Приказ о приёме работника на работу по унифицированной форме № Т-1.

3. Оформление личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2.

4. Внесение записи в трудовую книжку по месту основной работы (по желанию работника).

5. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

6. Приказ о проведении инвентаризации.

7. Акты и инвентаризационные описи, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

Срочный трудовой договор

Приём на работу нового сотрудника на время отсутствия работника.

Прекращение трудового договора с выходом отсутствующего материально ответственного лица на работу

1. Трудовой договор о работе по совместительству, заключённый на определённый срок.

2. Приказ о приёме работника на работу по унифицированной форме № Т-1.

3. Оформление личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2.

4. Внесение записи в трудовую книжку по месту основной работы (по желанию работника).

5. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

6. Приказ о проведении инвентаризации.

7. Акты и инвентаризационные описи, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

Скачать таблицу

Пример оформления дополнительного соглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с возложением полной материальной ответственности

Пример оформления дополнительного соглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с возложением полной материальной ответственности

Увеличить изображение

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Увеличить изображение

Оформление документов при замещении материально ответственного лица

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, при смене материально ответственных лиц организация обязана провести инвентаризацию.

Порядок инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Форма приказа о проведении инвентаризации приведена в Приложении № 1 к данным Методическим указаниям (приложение 4). Его необходимо зарегистрировать в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации по форме, приведенной в Приложении № 2 к Методическим указаниям.

Читайте также:

Пример оформления приказа о проведении инвентаризации

Пример оформления приказа о проведении инвентаризации

Увеличить изображение

После подведения итогов инвентаризации нужно составить акт передачи денежных, товарных ценностей, иного имущества замещающему сотруднику (в произвольной форме).

Читайте также:

Условия заключения трудового договора с материально ответственным лицом

Трудовой договор о полной материальной ответственности можно заключить с работником только при наличии трех условий:

  • Условие 1. Достижение работником возраста 18 лет.
  • Условие 2. Непосредственное обслуживание им или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества при выполнении трудовой функции.
  • Условие 3. Наличие должности, занимаемой работником, в Перечне, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль