Временный перевод: определяем случаи и правила

36581
 Коршунова Татьяна Юрьевна
Канд. юрид. наук, доцент, ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении.
Мы уже рассматривали возможные причины изменения условий трудового договора, а также те ситуации, в которых работник переводится на другую постоянную работу. Сегодня темой нашего разговора станут случаи, когда работник временно трудится на другой должности и (или) в другом структурном подразделении. Всегда ли при этом учитывается желание работника? Оформляется ли привычный комплект документов? Когда работодатель должен временно трудоустроить работника? И что делать в тех ситуациях, когда временный перевод по каким-либо причинам становится постоянным? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Перевод на другую работу

Самое популярное деление переводов на другую работу - это классификация по сроку выполнения работы, не предусмотренной изначально трудовым договором. В том случае, когда перевод на другую работу производится на определенный срок, речь идет о временном переводе.

При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре. К временным переводам относятся:

1) перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;

2) перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;

3) перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами.

Давайте остановимся на различных видах временного перевода подробнее.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон 

Работник и работодатель в любое время могут договориться о том, что работник обязуется временно исполнять работу по другой должности и (или) в другом структурном подразделении, а работодатель обязан предоставить ему такую работу и выполнять условия соглашения об условиях труда на новом месте, включая размер заработной платы.

При этом не имеет значения, какая из сторон трудового договора является инициатором такого перевода. Работник может обратиться с заявлением о переводе, работодатель может попросить работника временно выполнять другую работу. Главное, чтобы стороны достигли соглашения о сроке и условиях такого перевода, а также оформили письменное соглашение о переводе.

На основании такого письменного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т-5, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Обратите внимание: запись в трудовую книжку о временном переводе работника не вносится.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Бухгалтер нашей организации был переведен на должность главного бухгалтера на период нахождения последнего в отпуске по уходу за ребенком. Спустя какое-то время после выхода главного бухгалтера работник, исполнявший его обязанности довольно длительный срок (три года), пришел к нам в отдел кадров с просьбой внести ему в трудовую книжку запись о том, что он работал в должности главного бухгалтера. Вправе ли мы вносить такую запись в трудовую книжку?

Часть 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривают перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника. Данный перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. Так, в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника;
  • об основаниях прекращения трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Таким образом, в настоящее время законом не предусмотрено внесение в трудовые книжки работников сведений о временных переводах вне зависимости от их причин и сроков.

В то же время очевидно, что сведения об опыте руководящей работы могут пригодиться сотруднику в дальнейшей трудовой деятельности. Стаж работы в должности главного бухгалтера можно подтвердить следующими документами:

1) экземпляром дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу;

2) копией приказа о переводе на другую работу (которую работник вправе запросить в отделе кадров в порядке ст. 62 ТК РФ).

По окончании срока перевод по общему правилу прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Чуть меньше года назад мы перевели экономиста из экономического отдела в отдел договорной работы для помощи нашим специалистам, заключающим договоры, в финансовых вопросах. Через неделю срок временного перевода заканчивается. В отдел договорной работы принят специалист с экономическим образованием, и необходимость временной работы экономиста в этом подразделении отпала. Какие кадровые документы необходимо оформить, когда срок перевода истек и мы предоставляем работнику его «основную» работу?

В этом случае законом предусмотрено общее правило: по окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Казалось бы, и в дополнительном соглашении о временном переводе, и в приказе о переводе на другую работу срок такого перевода был указан, а значит, по его истечении не требуется дополнительно оформлять какие-либо документы.

Однако в ТК РФ предусмотрены такие ситуации, когда по окончании срока временного перевода работнику не предоставляется прежняя работа, а работник, в свою очередь, может или потребовать предоставить ту работу, или продолжить трудиться по той должности, на которую был временно переведен. При этом предельные сроки для принятия сторонами таких решений законом не предусмотрены. Полагаем, для того, чтобы избежать на практике недоразумений, предоставление работнику прежней работы стоит оформить соответствующим приказом по личному составу, составляемым в произвольной текстовой форме, с которым работник будет ознакомлен под роспись.

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по окончании срока перевода

Временный перевод: определяем случаи и правила

Увеличить изображение

Может сложиться и такая ситуация, когда работодатель не планирует прерывать деятельность работника на той должности, на которую он был переведен, даже по истечении срока перевода, а работник, в свою очередь, на такое продолжение работы не согласен и желает вернуться на прежнюю должность. В этом случае работник имеет право потребовать предоставления ему основной работы, а работодатель обязан эту просьбу удовлетворить.

Как мы уже отметили, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Какие кадровые документы необходимо оформить в случае, когда условие о временном характере перевода утратило силу?

Полагаем, что в ситуации, когда срок временного характера перевода работника на другую работу истек, а он по соглашению сторон продолжает трудиться, сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании такого соглашения работодатель издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным.

Пример оформления дополнительного соглашения о признании временного перевода постоянным

Временный перевод: определяем случаи и правила

Увеличить изображение

Пример оформления приказа о признании временного перевода постоянным

Временный перевод: определяем случаи и правила

Увеличить изображение

Обратите внимание: в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника, в то время как запись о временном переводе в трудовой книжке не делалась.

Недавно мы перевели специалиста отдела снабжения на должность начальника отдела. Позднее перевод утратил свой временный характер в связи с тем, что по окончании его срока прежняя должность работнику не была предоставлена, а он и не требовал ее предоставления. Мы издали приказ о признании условия о временном характере перевода утратившим силу. Теперь необходимо внести запись в трудовую книжку этого работника. Какую дату перевода надо ставить в трудовой книжке и на какой документ ссылаться: на приказ о временном переводе или на последний приказ?

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). При заключении соглашения о временном переводе на другую работу запись об этом в трудовую книжку работника не вносится.

Часть 1 ст. 722 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда по окончании срока перевода по соглашению сторон работнику не предоставлена прежняя работа, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. В этом случае условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу - перевод считается постоянным и появляется необходимость внести запись о переводе в трудовую книжку.

Сложность данной ситуации заключается в том, что факт перевода работника на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как сведения о временных переводах в трудовые книжки не вносятся. Только после того как условие о временном характере перевода утратило силу и перевод стал считаться постоянным, необходимо сделать в трудовой книжке работника соответствующую запись. В данном случае дата внесения записи о переводе не совпадает с датой самого перевода. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо оперировать обеими датами: и датой самого перевода, и датой признания его постоянным.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, официальный пример такой записи в трудовой книжке отсутствует. Можно предложить следующую схему ее выполнения.

Пример внесения в трудовую книжку работника записи о признании временного перевода постоянным

Временный перевод: определяем случаи и правила

Увеличить изображение

В графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата внесения записи в трудовую книжку (после издания приказа о признании перевода постоянным).

В графу 3 вносится запись о переводе на другую работу с указанием фактической даты, когда этот перевод был осуществлен (дата приказа о временном переводе).

В графе 4 делается ссылка на два документа: приказ о временном переводе и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.

Временный перевод на другую работу в исключительных случаях

Закон выделяет две разновидности временных переводов:

1) перевод на другую работу с согласия работника;

2) перевод, осуществляемый без согласия работника.

Так, работник может быть переведен на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу без письменного на то согласия в следующих исключительных случаях:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии, несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, эпизоотии, в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В связи с производственной аварией у нас возникла срочная необходимость во временном переводе на другую работу одного из наших работников. Месячный срок перевода подходит к концу, но последствия аварии так и не устранены. По нашим подсчетам нужен еще как минимум месяц. Можем ли мы продлить перевод работника при таких обстоятельствах?

При этом целью такого перевода является предотвращение указанных происшествий или устранение их последствий.

В исключительных случаях работодатель вправе осуществить перевод сотрудника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором (ч. 2 и 3 ст. 722 ТК РФ). Обратите внимание: закон говорит о возможной продолжительности временного перевода работника на другую работу в рассматриваемой ситуации, однако о том, как часто работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца в течение, например, одного календарного года, умалчивает. Кстати, в прежней редакции Кодекса такое ограничение было (один перевод в течение календарного года). В нынешней редакции этого правила нет, значит. можно утверждать, что в течение календарного года работодатель сколько угодно раз может переводить сотрудника без его согласия на другую работу, лишь бы имелись законные и обоснованные причины для этого (разного рода чрезвычайные обстоятельства) и перевод осуществлялся бы не более чем на месяц.

Что касается продления перевода, то такие действия работодателя законными признать нельзя, так как срок перевода определен законом и указан в приказе о переводе работника на другую работу. Как только срок временного перевода подойдет к концу, сотрудник вернется к своей прежней работе - препятствовать ему в этом работодатель не может на законных основаниях. Более того, по истечении срока перевода он обязан предоставить такому сотруднику работу, предусмотренную трудовым договором.

Вместе с тем после того как работник, вернувшись на свое место, проработает на нем хотя бы один рабочий день, его опять можно в одностороннем порядке (без его согласия) перевести на ту работу, где в настоящий момент его труд необходим в силу объективных причин.

Статья 722 ТК РФ предусматривает исчерпывающий перечень случаев перевода работников без их согласия на другую работу.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях:

  • простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • замещения временно отсутствующего работника.

Временный перевод в перечисленных ситуациях может быть осуществлен, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, рассмотренными выше.

Обратите внимание!
При осуществлении временного перевода на другую работу, требующую более низкой квалификации, необходимо заручиться письменным согласием работника

Во всех остальных случаях перевод работника для предотвращения простоя или замены временно отсутствующего коллеги должен производиться только с согласия работника. Кроме того, следует учитывать, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, во всех ситуациях допускается только с письменного согласия работника. При этом его согласие на перевод на работу, требующую более низкой квалификации, должно быть оформлено письменно до издания работодателем приказа о переводе.

Пример оформления докладной записки о необходимости временного перевода для предотвращения простоя на работу, требующую более низкой квалификации

Временный перевод: определяем случаи и правила

Увеличить изображение

При временном переводе на другую работу без согласия работника следует также учитывать, что по общему правилу, не предусматривающему никаких исключений, работа, на которую переводится работник, должна соответствовать его состоянию здоровья (ч. 4 ст. 721 ТК РФ).

Согласно Конвенции МОТ № 29 «О принудительном или обязательном труде» (1930), ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.06.1956, каждый член Международной организации труда, который ратифицирует настоящую Конвенцию, обязуется упразднить применение принудительного или обязательного труда во всех его формах (п. 1 ст. 2 Конвенции). При этом в силу подп. «d» п. 2 ст. 2 названной Конвенции не является принудительным трудом всякая работа или служба, требуемая в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случаях войны, бедствия или угрозы бедствия, как-то: пожары, наводнения, голод, землетрясения, сильные эпидемии или эпизоотии, нашествия вредных животных, насекомых или паразитов растений и вообще обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего или части населения. Аналогичные положения предусмотрены в ч. 4 ст. 4 ТК РФ.

Оплата труда работника в случае временного перевода

Оплата труда работника в случае временного перевода, вызванного чрезвычайными обстоятельствами, производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Временный перевод работника на другую работу в связи с исключительными случаями возможен лишь у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Интересы работодателя-партнера или любого другого работодателя приниматься во внимание не должны.

 При оформлении временного перевода на другую работу без согласия работника заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется. Такой перевод оформляется приказом по унифицированной форме № Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отказ работника от выполнения приказа (распоряжения) о переводе будет являться нарушением трудовой дисциплины, что влечет за собой возможность наложения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения (при невыходе на новую работу) за прогул.

Работник, отказавшийся от выполнения незаконного приказа (например, от перевода на другую работу при отсутствии производственной необходимости или на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья), не несет дисциплинарной ответственности.

Временный перевод на другую работу по объективным обстоятельствам

Нередко на практике возникают такие ситуации, когда работник нуждается в переводе на другую временную работу, при этом в большинстве случаев работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переводе.

Так, согласно ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

В соответствии со ст. 33 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» лица, являющиеся носителями возбудителей инфекционных заболеваний, если они могут стать источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой ими работой, при их согласии временно переводятся на другую работу, не связанную с риском распространения инфекционных заболеваний.

В постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – постановление от 17.03.2004 № 2) отмечается: работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работы в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом вследствие чрезвычайных обстоятельств, отказ работника от временного перевода на другую работу по указанным выше причинам является обоснованным (п. 19 постановления от 17.03.2004 № 2).

Особым видом такого перевода является перевод, который необходим работнику по состоянию его здоровья на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке.

Временный перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

По общему правилу, руководствуясь медицинским заключением, в соответствии с которым работнику требуется временная смена трудовой деятельности, работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (конечно, если в организации есть соответствующая работа). А работник, в свою очередь, вправе согласиться на такой перевод или отказаться от него.

Законодатель предусматривает возможность осуществления двух видов временных переводов на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Каждый из этих переводов осуществляется в особом порядке и порождает различные права и обязанности сторон.

Вид перевода 1. Временный перевод на другую работу на срок до четырех месяцев.

Обратите внимание!
Если временный перевод на срок до четырех месяцев невозможен ввиду возражения работника или отсутствия у работодателя подходящей работы, увольнение не производится

Если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в таком переводе, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу. Если работник отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить его от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Вид перевода 2. Временный перевод на другую работу (более четырех месяцев).

Если работнику необходим временный перевод на другую работу сроком более четырех месяцев, то при отсутствии согласия работника или соответствующей работы у работодателя трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Как должен оплачиваться временный перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением?

Оплата времени перевода в соответствии с медицинским заключением производится по правилам ст. 182 ТК РФ.

Так, при переводе на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя в такой ситуации за работником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Особое регулирование предусмотрено законом при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы для следующих категорий работников, нуждающихся в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу:

  • руководителей организаций, их заместителей;
  • руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместителей;
  • главных бухгалтеров.

Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон, издав соответствующий приказ по личному составу в произвольной текстовой форме. При этом оплата времени отстранения может определяться заключенным соглашением, локальным нормативным актом работодателя или коллективным договором.

Пример оформления приказа об отстранении от работы

Временный перевод: определяем случаи и правила

Увеличить изображение


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль