Работник не работает, а деньги получает...

7090
Заработок работника должен зависеть от количества и качества затраченного труда. Проще говоря, сколько потрудился - столько и получил. Справедливо? Да. Логично? Вполне. Однако бывают такие ситуации, и предусмотрены они самим законом, когда работник не то что не работает -даже на рабочем месте не появляется, а деньги при этом получает. А это справедливо? По мнению работодателя - не вполне, с точки зрения закона (конечно, при соблюдении всех условий) - да. Единственный «плюс» - не всегда такие выплаты производятся из кармана работодателя. Когда, в каком размере и за чей счет оплачивается такое «нерабочее» время -в этом нам и предстоит разобраться.

Трудовым кодексом РФ установлены гарантии и компенсации работникам, которые прерывают работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей. В таких случаях работодатель обязан освободить своего сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности), а работник, в свою очередь, получает право на соответствующую денежную компенсацию.

Обратите внимание!
Информацию о налогообложении выплат работникам см. www.pro-personal.ru

Кроме того, возможны ситуации, когда освобождение от работы не связано с исполнением государственных или общественных обязанностей, но за работником также нужно будет сохранить место работы и даже средний заработок. Таким образом, в некоторых случаях, когда работник не выполняет должностные обязанности, ему положены определенные выплаты.

При этом для расчета средней заработной платы, сохраняемой за работником, необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее - Положение № 922).

Рассмотрим некоторые ситуации и определимся, какие расходы несет в связи с вынужденным освобождением работника от работы работодатель, а какие компенсации получает при этом сам работник.

ВЫПЛАТЫ ЗА УЧАСТИЕ В КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРАХ

Если в организации практикуется заключение коллективного договора, то работодатель обязан создавать условия, обеспечивающие деятельность комиссии по ведению коллективных переговоров и заключению коллективного договора, а также предоставлять ее членам установленные законом гарантии и компенсации (ст. 32, 35 и 39 ТК РФ).

Так, лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).

Как правило, от основной работы на время ведения коллективных переговоров освобождаются участники переговоров со стороны работников. Кроме того, освобождаться от основной работы на время таких переговоров могут и работники - представители работодателя. При этом Кодекс не определяет, какая из сторон будет нести расходы по сохранению среднего заработка таким работникам. Поскольку все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением (ч. 2 ст. 39 ТК РФ), стороны, принимая решение о сроке освобождения работников от работы на этот период, должны оговорить и обязанности по соответствующим выплатам (если они не предусмотрены коллективным договором или соглашением) (табл. 1).

Таблица 1

Денежные выплаты работникам в связи с освобождением от работы при участии в коллективных переговорах

Работник не работает, а деньги получает...

Возложение на сотрудника обязанности представлять интересы работников при участии в коллективных переговорах и подготовке проекта коллективного договора оформляется приказом, составленным в произвольной форме (приложение 1). Если работник участвует в коллективных переговорах и подготовке проекта коллективного договора в качестве представителя работодателя (ст. 33 ТК РФ), это также необходимо оформить приказом (приложение 2).

ВЫПЛАТЫ ЧЛЕНАМ КТС, ПРИМИРИТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ, ТРУДОВЫМ АРБИТРАМ

Члены комиссии по трудовым спорам (КТС), члены примирительной комиссии и трудовые арбитры на время участия в разрешении трудового спора освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка (табл. 2) на срок не более трех месяцев в течение одного года (ч. 2 ст. 171, ч. 1 ст. 405 ТК РФ, п. 23 Рекомендаций об организации работы по рассмотрению коллективного трудового спора примирительной комиссией, утв. постановлением Минтруда России от 14.08.2002 № 57).

Таблица 2

Денежные выплаты работникам при освобождении от работы в связи с участием в работе КТС, примирительной комиссии или в качестве трудового арбитра

Работник не работает, а деньги получает...

ВЫПЛАТЫ ЧЛЕНАМ ВЫБОРНЫХ ОРГАНОВ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Члены выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов в работе созываемых профессиональными союзами съездов, конференций, для участия в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, - также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в указанных мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением (ч. 3 ст. 374 ТК РФ) (табл. 3).

Обратите внимание: работодатель обязан определить в коллективном договоре условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в соответствующих мероприятиях указанной категории работников (ч. 3 ст. 374 ТК РФ, разъяснения Роструда от 25.07.2008 № 1725-6-1, письмо ФНС России от 24.10.2008 № ШС-6-3/758@).

Таблица 3

Денежные выплаты членам выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций

Работник не работает, а деньги получает...

ОПЛАТА ПЕРЕРЫВА ДЛЯ КОРМЛЕНИЯ РЕБЕНКА

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258, 264 ТК РФ). Источником выплат в этом случае являются средства работодателя.

Как отразить время, затраченное на кормление ребенка, в табеле учета рабочего времени?

Специальных буквенных или цифровых кодов по обозначению перерыва для кормления ребенка в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) не предусмотрено. Руководствуясь правилами внесения изменений в унифицированные формы, приказом по основной деятельности можно ввести дополнительное обозначение для отражения в табеле учета времени перерыва для кормления ребенка, например «КР».

Начисляют средний заработок за время кормления ребенка на основании приказа о предоставлении таких перерывов (приложение 3).

ВЫПЛАТЫ ДОНОРАМ

Донором крови и ее компонентов может стать каждый дееспособный и совершеннолетний гражданин, прошедший медицинское обследование. На это указано в ст. 1 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (далее - Закон № 5142-1). Поэтому потенциальным донором является практически любой работник организации.

Работодатели должны всячески содействовать донорству, в частности беспрепятственно отпускать работника в медучреждение в день обследования и сдачи крови, а также предоставлять донору установленные законодательством меры социальной поддержки (ст. 6 Закона № 5142-1). Эти меры, закрепленные в ст. 186 ТК РФ, заключаются в освобождении от работы и сохранении среднего заработка.

Обратите внимание!Все донорские дни и дни медицинского обследования включаются в стаж для предоставления отпуска (ст. 121 ТК РФ)

Итак, в рамках поддержки донорства работодатель несет ряд обязанностей.

Обязанность 1. Освободить донора от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день прохождения медицинского обследования (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Если работник сдал кровь в выходной или нерабочий праздничный день, то по его желанию ему предоставляют другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), который подлежит оплате согласно ч. 5 ст. 186 ТК РФ (приложение 4).

Работник заранее предупредил нас, что в течение ближайших двух дней на работу не выйдет, так как планирует сдать кровь, а перед этим должен пройти необходимое обследование. Конечно, не отпустить его мы не можем. Но как мы проверим, что работник действительно обследовался и сдавал кровь, а не отсутствовал по каким-либо личным причинам?

Работник, хотя и предупредил вас заранее, что не выйдет на работу, конечно, должен будет подтвердить причины своего отсутствия на рабочем месте.

Факт сдачи крови подтверждается справкой по форме № 402/у, утв. приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055, выдаваемой станциями или отделениями переливания крови. Факт прохождения медицинского обследования подтверждается справкой по форме № 401/у, утвержденной этим же приказом. Если же оба мероприятия проходят в один день, то работнику выдается единый документ - справка по форме № 402/у.

Обязанность 2. Предоставить работнику после каждого дня сдачи крови и ее компонентов дополнительный день отдыха.

По желанию работника дополнительный день отдыха может быть (ч. 4 ст. 186 ТК РФ):

  • присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • использован в другое время в течение одного года после дня сдачи крови.

Обратите внимание: если работодатель не предоставит работнику-донору положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, то его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», определение Ленинградского областного суда от 06.05.2010 № 33-1990/2010).

Кстати сказать

За год работник может сдать кровь не более пяти раз (мужчины) или не более четырех раз (женщины). На это указано в п. 2.3 Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утв. приказом Минздрава России от 14.09.2001 № 364. Отслеживать соблюдение данного норматива должны медицинские учреждения. Однако в настоящее время

единой базы доноров не существует, и выявить превышение рекомендуемого показателя можно только в том случае, если донор каждый раз посещает одну и ту же станцию переливания крови. Так что если работник ежемесячно приносит справки по формам № 402/у и 401/у, работодателю не остается ничего другого, как предоставить все положенные льготы.

Обязанность 3. Оплатить работнику дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха в размере среднего заработка, причем независимо от того, закреплены ли такие положения в трудовом и (или) коллективном договоре.

Такие выплаты производятся в силу закона - вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу осуществления трудовой деятельности и социального обеспечения (ч. 5 ст. 186, 165 и 139 ТК РФ, Положение № 922, письмо Минфина России от 15.05.2009 № 03-04-06-02/36, письма Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 17.05.2010 № 1212-19, п. 1 письма ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.11.2009 по делу № А27-730/2009 и от 01.06.2009 № Ф04-2766/2009(6036-А27-25)).

При этом день прохождения медицинского обследования (независимо от того, сдал ли после этого работник кровь или не сдал ее в силу выявленных противопоказаний к донорству) работодатель оплачивать не должен, если только иное не закреплено в локальном нормативном акте работодателя.

Порядок оплаты работодателем донорского дня и дня отдыха за донорский день приведен в таблице 4.

Таблица 4

Порядок оплаты дня сдачи крови и дня отдыха за донорский день

Работник не работает, а деньги получает...

Дополнительное денежное вознаграждение, выплачиваемое из средств работодателя донорам по факту сдачи донорских материалов (крови, плазмы и т. д.), законом не определено. Но оно может быть предусмотрено трудовыми и (или) коллективными договорами.

ОПЛАТА УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Работник, желающий совмещать работу с обучением, имеет право на отпуск, предоставляемый для поступления в образовательное учреждение, а также для сдачи сессии и выпускных экзаменов.

В частности, работник, допущенный к вступительным испытаниям, может взять отпуск за свой счет для подготовки к поступлению в образовательное учреждение высшего или среднего профессионального образования независимо от формы обучения (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Вправе ли работник требовать предоставление учебного отпуска, если он поступил в образовательное учреждение по собственной инициативе, а не по направлению работодателя?

Обратите внимание!Работнику, обучающемуся одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору в связи с обучением только в одном из этих образовательных учреждений (ч. 3 ст. 177 ТК РФ)

Учебные отпуска полагаются работникам, не только направленным на обучение самим работодателем, но и поступившим в образовательное учреждение по собственной инициативе. На предоставление таких отпусков не влияет и тот факт, связано обучение работника с выполняемыми им трудовыми обязанностями или нет (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 ТК РФ). Учебный отпуск предоставляется независимо от того, когда работник начал учиться - до приема на работу в компанию или после, а также невзирая на прохождение испытания.

Оплатить работнику учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала, здесь действует общее правило, предусмотренное ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Нельзя оплачивать учебный отпуск только после того, как работник представит справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова), которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии.

Работник в нашей организации работает по двум трудовым договорам - на основной работе и на условиях внутреннего совместительства. Означает ли это, что и на одном, и на другом месте работы мы обязаны предоставлять и оплачивать ему учебный отпуск?

Работникам-совместителям (внешним и внутренним) учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). А что касается сдачи экзаменов, то на период учебного отпуска по основному месту работы такому сотруднику в отношении работы по совместительству можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании его заявления (ст. 128 ТК РФ).

Кстати сказать

Граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР», имеют право на ежегодную денежную выплату (с последующей индексацией) за счет средств бюджета в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти (ст. 11 Закона № 5142-1). К ним относятся работники, сдавшие бесплатно кровь 40 и более раз или плазму 60 и более раз. Об этом говорится в ст. 11 Закона № 5142-1, п. 1 Правил награждения граждан нагрудным знаком «Почетный донор России», утв. постановлением Правительства РФ от 19.11.2004 № 663.

С 1 января 2011 г. размер ежегодной денежной выплаты таким донорам составляет (с учетом ежегодной индексации) 7942,77 руб. (п. 4 ст. 10 Федерального закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»). Данная выплата не облагается НДФЛ

(п. 4 ст. 217 НК РФ). Что касается страховых взносов во внебюджетные фонды, взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то в федеральных законах № 212-ФЗ и № 125-ФЗ отсутствуют нормы, позволяющие не облагать эту выплату такими взносами.

Правила предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», утверждены постановлением Правительства РФ от 19.11.2004 № 663. Порядок предоставления такой компенсации определяется органами власти субъектов РФ (ст. 11 Закона № 5142-1, постановление Правительства Москвы от 24.05.2005 № 348-ПП, постановление Правительства Ленинградской области от 14.04.2005 № 93 и др.). Для получения компенсации работнику нужно обратиться в районное управление социальной защиты по месту жительства

или по месту выплаты других социальных пособий.

Кроме того, донорам, сдающим кровь и ее компоненты на возмездной основе, полагаются вознаграждения. Размер выплат зависит от региона, где проживает донор.

Например, в г. Москве, помимо обычной компенсации (108 руб. за каждые 100 мл крови по приказу Комитета здравоохранения г. Москвы от 18.11.2002 № 525), постановлением Правительства Москвы от 30.12.2008 № 1282-ПП установлена дополнительная денежная компенсационная выплата за счет средств городского бюджета (например, для сдавших кровь 20 раз сумма дополнительного вознаграждения составляет 1500 руб.).

Эти вознаграждения также не должны облагаться НДФЛ. Выплата производится станцией переливания крови в день обращения, независимо от социальной поддержки в денежной форме по другим основаниям.

ВЫПЛАТЫ ПРИ ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ

Статья 187 ТК РФ гарантирует работнику, направленному работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы, сохранение места работы (должности) и средней заработной платы по основному месту работы. Если работник едет в другую местность, работодатель оплачивает командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для лиц, направляемых в служебные командировки. При этом профессия и должность работника значения не имеют.

Для предоставления гарантий и компенсаций работнику, направленному работодателем для повышения квалификации, необходимо одновременное соблюдение двух условий.

Условие 1. Инициатива повышения квалификации сотрудника исходила от работодателя (его направил работодатель).

Условие 2. Повышение квалификации осуществляется с отрывом от работы (работник на время повышения квалификации освобождается от исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором).

Если эти условия соблюдаются, работодатель обязан предоставить направленному на переподготовку работнику все гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ.

Гарантия 1. Сохранение места работы (должности).

Гарантия 2. Сохранение средней заработной платы.

Гарантия 3. Оплата командировочных расходов в порядке и размерах, предусмотренных для случаев служебных командировок.

В настоящее время наш отдел кадров участвует в составлении бюджета организации на следующий год. Хотим заложить средства на повышение квалификации нескольких сотрудников. Какими документами нужно будет подтверждать повышение квалификации работников и оправдывать понесенные расходы?

В качестве документального подтверждения повышения квалификации работником вам необходимо иметь пакет документов:

1) приказ о направлении работника на повышение квалификации;

2) копию учебного плана или программы обучения на курсах повышения квалификации;

3) договор с образовательным учреждением повышения квалификации на оказание платных образовательных услуг;

4) дополнительное соглашение к трудовому договору на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ);

5) копию лицензии образовательного учреждения, если оказываемые услуги лицензируются (отметим, что не лицензируется деятельность в форме разовых лекций, семинаров и другого обучения, по итогам которого не проводится аттестация и не выдается документ об образовании, деятельность по содержанию и воспитанию обучающихся и воспитанников, осуществляемая без реализации образовательных программ, а также индивидуальная трудовая педегогическая деятельность; основание - абз. 3 п. 4 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 16.03.2011 № 174);

6) документ, подтверждающий прохождение работником повышения квалификации (копия диплома, свидетельства, аттестата, сертификата и т. д.);

7) акт об оказании услуг.

В табеле учета рабочего времени во все дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни) нахождения работника на курсах повышения квалификации ему проставляется буквенный код «ПМ» или цифровой код 08.

Приложение 1

Пример оформления приказа об освобождении работников от работы для участия в коллективных переговорах в качестве представителей работников

Работник не работает, а деньги получает...

Приложение 2

Пример оформления приказа об освобождении работников от работы для участия в коллективных переговорах в качестве представителей работодателя

Работник не работает, а деньги получает...

Приложение 3

Пример оформления приказа о перерывах для кормления ребенка

Работник не работает, а деньги получает...

Приложение 4

Пример оформления заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

Работник не работает, а деньги получает...



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль