Подбор персонала

11643
Подбор персонала - важный процесс в работе любой организации. Ведь от качественной работы рекрутера зависит, какие сотруднику будут приняты, смогут они справляться со своими трудовыми функциями, влиться в коллектив организации. Также очень важно правильно установить требования к кандидату, чтобы текст вакансии не носил дискриминационный характер. В настоящей статье рассмотрим, как правильно организовать работу менеджеру по подбору персонала, из каких элементов состоит система подбора персонала. Также в наглядной форме представлен план подбора персонала и алгоритм действий по подбору персонала.

Рабочая ситуация при подборе персонала

На практике часто возникают ситуации, когда руководители подразделений производственной компании поставили задачу службе персонала: нанять новых сотрудников - экономиста, конструктора и нескольких штамповщиков. Работники были подобраны и приняты на должности. Через некоторое время выяснилось, что высшее руководство планирует установить оборудование, которое заменит неквалифицированный труд, а также приобрести специальные программы для увеличения скорости и эффективности работы конструкторов и экономистов. Однако в результате нововведений принятые сотрудники окажутся ненужными.

Во избежании подобных ситуаций необходимо более грамотно и с расчетом на дальнейшую перспективу осуществлять работу по подбору персонала.

Читайте также:

Система подбора персонала в компании

Система подбора персонала должна функционировать не по принципу заполнения вакансий, а на основе создания добавленной стоимости каждым принятым на работу специалистом.

Для исключения повторения подобных ситуаций необходимо выстроить систему подбора персонала в компании с учетом общекорпоративных планов и задач. Определять, каким должен быть кадровый состав, нужно исходя из стратегических целей организации, т.к. только видение бизнеса в целом позволяет точно прогнозировать потребности в человеческих ресурсах с точки зрения качества и количества. В идеале планирование персонала должно осуществляться на определенный период, так же как и общекорпоративное планирование, и корректироваться, если цели компании будут меняться.

Читайте также:

Кому поручить подбор персонала

На практике в достаточно крупных организациях может существовать своя специальная служба подбора персонал. Существование целого отдела особенно актуально для фирм, в которых постоянно требуются сотрудники. Например, крупные сети продуктовых магазинов часто открывают новые точки, в связи с этим нужно подбирать новых работников. В этом случае организации обязательно иметь рекрутеров, хорошо разбирающихся в подборе сотрудников именно для этой области.

В достаточно стабильных и не очень больших организациях целесообразно иметь не целую службу, а просто одного сотрудника, специализирующегося на подборе. Можно поручить поиск новых сотрудников, например, одному из кадровых работников. Для этого целесообразно прописать в должностной инструкции данного сотрудника, что в его обязанности входит, в том числе подбор персонала.

Однако возможны ситуации, когда подбором персонала занимается сторонняя фирма. С кадровым агентством заключается договор на подбор персонала.

Читайте также:

Плюсы, если поиском сотрудников будет заниматься специализированная организация, безусловно есть. К ним можно отнести:

  • экономия денежных средств, т.к. в организации не нужно иметь должность рекрутера, а, следовательно, и ежемесячно платить ему зарплату и взносы. Особенно это актуально, если поиск нового сотрудника - это разовое мероприятие в фирме;
  • больший профессионализм кадрового агентства, чем сотрудника, которому поручили работу по поиску единоразово;
  • нацеленность на результат кадрового агентства.

Однако следует различать поиск кандидата через кадровое агентство и соглашения о предоставлении работников. В первом случае кадровое агентство лишь ищет кандидата, а трудоустраивает и несет все обязанности как работодатель (в том числе за необоснованный отказ в приеме на работу кандидата) сама компания. При предоставлении труда работников работодателем является именно кадровое агентство.

Читайте также:

 Подготовительный этап процесса по подбору персонала

Перед тем, как приступить к непосредственному поиску кандидатов лицо, осуществляющее подбор, должно проделать определенную работу. Необходимо точно выяснить, какой сотрудник необходим работодателю, чем он будет заниматься. В связи с этим рекомендуем  менеджеру по персоналу при планировании поиска и отбора персонала найти ответы на следующие вопросы:

  • Какие необходимы знания, навыки, квалификация, поведенческие характеристики будущих сотрудников?
  • Где искать специалистов соответствующего уровня?
  • Как их заинтересовать работой в компании?
  • Сколько кандидатов на вакантную должность нужно для проведения отбора?
  • Каким образом выбрать лучших из подходящих кандидатов?
  • Как оформить на работу и с первого дня эффективно использовать нового сотрудника?
  • Когда можно считать процесс подбора завершенным?
  • Насколько эффективна процедура подбора персонала в компании?
  • В какой мере и каким образом линейные руководители принимают участие в этом процессе?

Читайте также:

Составляющие системы подбора персонала

Для начала обратимся к теории и поясним основные термины.

Рекрутинг, или подбор персонала – поиск сотрудников и оказание на них влияния с целью побудить их обратиться с заявлением о приеме на работу. Этот бизнес-процесс – одна из основных обязанностей HR-менеджеров и рекрутеров.

Персонал - личный состав учреждения, предприятия, фирмы или часть этого состава, выделенная по признаку характера выполняемой работы, например управленческий персонал. К персоналу, как правило, относят всех сотрудников фирмы за исключением высшего руководства.

Читайте также:

Минутка для улыбки

В издательском доме появилась вакансия выпускающего редактора. Звонит мужчина с огромным желанием попасть на собеседование. Его аргумент: «Я могу все, я работал в издательском доме». -«На какой позиции?» - «Я был и курьером, и грузчиком. Я могу все!»

Основные элементы подбора персонала

Элемент 1. Подготовка Плана подбора персонала (см. Образец документа). Он формируется на определенный период исходя из стратегических целей и задач компании и утверждается руководителем организации. При этом необходимо помнить, что даже замечательно составленный план, как правило, подвергается корректировке - неожиданное увольнение, увеличение текучести кадров, резкое изменение курса компании (такое, к сожалению, тоже иногда случается). Поэтому от появления вакансий вне плана зарекаться нельзя. В этом случае нужно действовать по той же схеме, но с обязательным утверждением Заявки на подбор персонала у руководителя компании.

Элемент 2. Процесс создания вакансии и подготовка соответствующего документа. Необходимо формализовать запросы внутренних заказчиков на подбор новых сотрудников. Устные задания должны быть полностью исключены. Обычно составляется Заявка на подбор персонала, где фиксируются:

  • ключевые характеристики открывающейся позиции;
  • договоренности службы персонала и внутреннего заказчика;
  • согласование с вышестоящим руководством.

При формулировании текста вакансии необходимо соблюдать нормы трудового законодательства. Так, нельзя устанавливать заведомо дискриминационные условия. Запрещено, указывать пол или возраст предполагаемого сотрудника. Поэтому даже название вакансии не должно однозначно указывать на пол кандидата. Нельзя размещать вакансии с названиями, например, “медсестра” или “секретарша”. На практике встречаются случаи, когда суд признает недопустимым формулировку вакансии “необходим сотрудник до 35 лет”. Такое ограничение в возрасте соискателей признается дискриминацией. При описании вакансии необходимо указывать лишь требования к образованию, профессиональным и деловым качествам.

Читайте также:

Элемент 3. Привлечение кандидатов на вакансию. Определение источников подбора и способов работы с ними. Подготовка и проведение рекламной кампании для привлечения соискателей.

Элемент 4. Процедура отбора. Оценка кандидатов и принятие решений по ним. При этом окончательное решение, брать или не брать сотрудника принимает директор и организации после согласования с непосредственным руководителем работника.

Элемент 5. Процедура найма. Оформление нового сотрудника на работу и начало адаптации. Эти действия часто выполняет не рекрутер, а уже кадровый работник.

Элемент 6. Адаптационные мероприятия. Проведение их в тесном взаимодействии с непосредственным руководителем новичка. Данный элемент чрезвычайно важен для психологического комфорта нового сотрудника.

Элемент 7. Завершение подбора. Таковым можно считать лишь момент окончания успешно пройденного новым работником испытательного срока.

Перечисленные элементы сводятся в стройную систему, строго отвечающую потребностям бизнеса компании. При этом важно, чтобы все участники процесса подбора эффективно взаимодействовали. Тогда система будет полноценно выполнять свою основную функцию - комплектование организации квалифицированными и успешными работниками.

Читайте также:

Дополнительный набор сотрудников в процессе подбора персонала

Если руководители подразделений подают заявку на подбор дополнительного рабочего персонала, ссылаясь на увеличение производственного плана, то без вмешательства специалистов отдела нормирования труда не стоит принимать окончательного решения о дополнительном наборе. Может выясниться, что нормы устарели, а последний ремонт оборудования позволил увеличить производительность станков. Возможно, вопрос удастся решить с помощью особой организации труда, перераспределения обязанностей, повышения квалификации работников и других HR-методик. Иногда проблему снимает введение подходящей формы стимулирования (бригадный подряд, премии за работу меньшей численностью и т.д.).

В ином случае есть риск, что работники будут найдены, приняты на работу, а надобность в их труде отпадет. Тогда придется проводить длительную систему сокращения штата. Это дополнительные финансовые затраты для компании. А также присутствует риск, что при сокращении будут допущены ошибки, и организация будет привлечена к ответственности.

Читайте также:

Ситуация на современном рынке труда

Специалисты кадрового агентства Дпсог сообщили: в этом году рынок вакансий в стране вырос на 35%, что свидетельствует о восстановлении докризисного спроса на персонал на 70%. Например, в строительстве требуются инженеры и рабочие, в области информационных технологий - специалисты по комплексным решениям в сфере телекоммуникаций, в промышленности - бухгалтеры, финансисты и логисты. Около 50% вакансий -для рядовых сотрудников, 23% - для менеджеров среднего звена.

Однако все большее количество организаций переходит на удаленную систему работы с сотрудниками. Требуется большее количество работников на дому. Ведь данная форма занятости позволяет экономить работодателю деньги на аренду офисов, созданию благоприятных условий труда на рабочих местах. Кроме того, от удаленных сотрудников требуется не номинальное присутствие на рабочем месте, а конкретные результаты.

Читайте также:

Образец плана подбора персонала

Комментарий: План подбора не должен быть слишком подробным, т.к. в большинстве российских компаний практически невозможно выполнить все пункты такого документа. Как правило, он составляется на квартал или полугодие. План должен отражать лишь основные моменты, касающиеся расширения количественного состава компании. Все более точные характеристики и требования содержатся в Заявке на подбор персонала, заполняемой по каждой вакансии.

План подбора персонала

Алгоритм действий

Алгоритм действий при планировании подбора персонала

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль