Внутреннее совместительство

23441
Как оформить совместителя? В чем отличия внешнего и внутреннего совместительства? Сколько часов должен работать совместитель? Чем совместительство отличается от совмещения? Разберем в статье.

К нам в редакцию поступило письмо читателя, на примере которого мы рассмотрим основные ошибки, которые допускают HR-специалисты при оформлении внутреннего совместительства.

Я работаю инспектором по кадрам в крупной организации. Недавно в рамках мероприятий по аудиту кадровой документации обнаружилось, что с работником, работающим по основному месту работы и по совместительству, заключен один трудовой договор. По мне, так ничего страшного. Зачем бумажную волокиту разводить и на одного работника два договора делать?!
А начальница моя была крайне недовольна. Сказала, что это грубейшее нарушение законодательства и что если бы была проверка ГИТ, то нас бы за такое обязательно оштрафовали. В общем, раз это мое упущение, мне велено и исправлять. А как? Работник-то давным-давно работает. Как ему теперь объяснишь, что нужен еще какой-то договор? Подскажите, как лучше поступить в такой ситуации? Может быть, можно оставить все как есть?

Что сказать, ситуация не из приятных. Ваша начальница права, органы государственного надзора действительно рассматривают факт незаключения трудового контракта при совместительстве как одно из грубейших нарушений трудового законодательства. Но не отчаивайтесь. Выход всегда есть. Попытаемся его найти.

Совместительство внешнее и внутреннее, в чем различия

Когда речь заходит о совместительстве, в первую очередь нужно помнить о том, что оно бывает двух видов:

  • внешнее - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у другого работодателя.
  • внутреннее - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время в той же организации (ст. 601 ТК РФ)

Посмотрите видео по теме:

Однако независимо от того, является совместительство внешним или внутренним, правило одно: с совместителем должен быть заключен трудовой контракт о работе по совместительству (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

И при внешним, и при внутреннем совместительстве должно быть заключено самостоятельное трудовое соглашение. Более того, в договоре, заключаемом с совместителем, обязательно должно быть указание на то, что данная работа является работой по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Содержание трудового контракта, заключаемого при совместительстве, аналогично содержанию договора по основному месту работы и определяется соглашением сторон с учетом требований ст. 57 ТК РФ.

Так же, как и в трудовом договоре по основному месту работы, в нем должны найти отражение сведения о договаривающихся сторонах, определены обязательные и (по согласию сторон) дополнительные условия.

Трудовой контракт в случае совместительства составляется в двух экземплярах, при этом в экземпляре, остающемся в кадровых документах компании, должна быть отметка работника о том, что экземпляр трудового договора им получен (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Какие особенности имеет эта форма трудовых отношений?

   

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Последствия для работодателя за неправильно оформленное внутреннее совместительство

Задержка работодателем заключения трудового контракта или его неоформление могут повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Совместитель может работать на условиях полного рабочего времени в следующих документально подтвержденных случаях:

  • когда по основному месту работы работник приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней (ст. 142 ТК РФ),
  • когда работник по основному месту работы отстранен от работы в связи с отказом от перевода в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (ст. 73 ТК РФ)

Особенности внутреннего совместительства

Взаимоотношения персонала и нанимателя при совместительстве имеют ряд особенностей. Данные правила характерны как внешнего, так и для внутреннего совместительства.

  • Особенность 1. Оплата труда. Обратите внимание: размер оплаты труда определяется соглашением сторон - пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым контрактом (ст. 285 ТК РФ).
  • Особенность 2. Продолжительность рабочего времени. Необходимо помнить, что продолжительность рабочего времени труда по совместительству ограничена - она не должна превышать 4 ч в день.

При этом в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения функциональных обязанностей, например в выходные дни, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Однако при этом в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины установленной месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).

  • Особенность 3. Срок договора. Трудовой контракт о работе по совместительству может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок (при наличии к тому оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ).

Как вы понимаете, все эти особенности должны найти отражение в трудовом договоре о работе по совместительству.

Оформляем трудовой контракт с внутренним совместителем

В рассматриваемой ситуации проблему нужно исправлять. Для совместительства должностей в одной организации советуем вам обратиться к работнику с предложением оформить еще один трудовой договор о совместительстве (пример 1). Причем именно оформить, а не заключить!

ПРИМЕР 1. Предложение о подписании трудового договора

Предложение о подписании трудового договора

Образец предложения о подписании трудового договораУвеличить изображение >>>

Ведь трудовой контракт(если иное не предусмотрено в самом договоре) считается заключенным (фактически вступившим в силу) с момента его подписания сторонами или фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению руководства компании.

Предложение работнику оформить контракт о совместительстве может быть как устным, так письменным. Но мы настоятельно рекомендуем вам не только сделать это письменно, но и получить подпись сотрудника об ознакомлении с предложением.

В случае если работник откажется подписать трудовой договор, его подпись на предложении, конечно же, от ответственности вас не освободит, но хотя бы послужит свидетельством ваших попыток исправить допущенное нарушение.

Оформление трудового соглашения о совместительстве в письменной форме - дополнительная гарантия защиты интересов работника, и если по каким-то причинам он станет отказываться от заключения контракта, пожалуй, стоит напомнить ему об этих преимуществах.

В чем достоинства письменной формы трудового договора? Все условия о совместительстве, о которых договорились работник и работодатель, закрепляются в одном документе, обязательном для сторон. В соглашении фиксируются условия труда, права и обязанности сторон, а значит, есть определенные гарантии того, что все условия соглашения будут соблюдаться.

Если спор все-таки возникнет, письменный трудовой контракт позволяет сравнить документально установленные условия договора о совместительстве с реальными обстоятельствами. Советуем получить подпись работника внутреннего совместителя, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с предложением о письменном оформлении трудового договора.

Не скрывайте даты фактического начала работы и подписания трудового соглашения. При проведении проверок это будет выявлено без труда.

Продолжительность работы при внутреннем совместительстве

Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырех часов в день. В случае, когда трудовой контракт не был вовремя оформлен, а работник фактически выполняет работу, неизбежно возникает вопрос: какие даты следует указать при составлении соглашения? Ответ, на наш взгляд, однозначен. В таком договоре будут указаны три даты (пример 2).

ПРИМЕР 2. Трудовой договор о работе по совместительству (фрагмент)

Трудовой договор о работе по совместительству (фрагмент)

Образец трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)Увеличить изображение >>>

Первая дата - дата заключения трудового контракта о совместительстве, т. е. день, когда работник фактически приступил к исполнению функциональных обязанностей. Эту дату следует указать в общих положениях договора.

Нельзя заключать с совместителем договор на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если условия труда на основном месте такие же (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).

Вторая дата - дата подписания сторонами трудового контракта. Она располагается в разделе «Подписи и реквизиты сторон».

Третья дата - дата регистрации трудового соглашения. После того как стороны подпишут трудовой договор о совместительстве, он должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним. Дата регистрации трудового контракта и его регистрационный номер указываются в «шапке» этого документа.

Не забудьте выдать экземпляр контракта, заключенного по совместительству, самому работнику.

Чем совмещение отличается от совместительства?

Путаница между совмещением и совместительством - довольно частое явление. Но юридически эти трудовые отношения имеют разную природу. При совмещении сотрудник кроме основных обязанностей выполняет работу по другой должности или профессии в основное рабочее время. Это главное отличие. Совмещение не может быть внешним, так как работник не способен находиться в двух местах одновременно.

Напомним, что для совместительства обязательно выполнение трудовых функций в дополнительное время.

Кадровая документация при применении совмещения и совместительства тоже различна. Совмещение закрепляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору. Для совместительства необходимо заключить отдельный договор.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль